ثبت بار با بارنامه رسمی و مدارک معتبر یکی از الزامات قانونی و عملی در حملونقل است. رانندگان و شرکتها با رعایت این مراحل، میتوانند بار خود را سریع، قانونی و بدون خطا ثبت کنند و از مشکلاتی مانند مسدودی حساب، جریمه یا عدم دریافت سهمیه سوخت جلوگیری کنند.
مرحله ۱: آمادهسازی مدارک
کارت هوشمند راننده و خودرو: بررسی اعتبار و فعال بودن کارت
بارنامه رسمی: حاوی اطلاعات دقیق کالا، مبدا و مقصد
مدارک خودرو: کارت خودرو، بیمهنامه و مدارک مالکیت
مدارک شرکت: در صورت ثبت بار توسط شرکت یا راننده تحت قرارداد
مرحله ۲: ورود به سامانه یا اپلیکیشن باربرگ
انتخاب نوع باربرگ (حقیقی یا روزانه)
ورود اطلاعات راننده و احراز هویت
اطمینان از دسترسی به اینترنت پایدار و نسخه رسمی اپلیکیشن
مرحله ۳: ثبت اطلاعات بار و مسیر
وارد کردن نوع کالا، وزن و تعداد بستهها
تعیین مسیر دقیق مبدا و مقصد
کنترل دوباره اطلاعات قبل از تایید نهایی
مرحله ۴: ثبت کرایه و پیگیری سهمیه سوخت
وارد کردن مبلغ کرایه بهصورت دقیق و مطابق قرارداد
بررسی موجودی سهمیه سوخت و اطمینان از تخصیص صحیح
دریافت کد رهگیری بار برای ارائه به ایستگاههای بازرسی
مرحله ۵: تایید نهایی و نگهداری مدارک
دریافت باربرگ و ذخیره نسخه دیجیتال
چاپ نسخه فیزیکی برای ارائه به مراجع قانونی و ایستگاهها
پیگیری وضعیت بار و سهمیه سوخت در طول مسیر
نکات قانونی و عملی
ثبت بار بدون بارنامه یا مدارک ناقص، غیرقانونی است و میتواند منجر به جریمه شود
استفاده از اپلیکیشن رسمی و بروزرسانی آن، احتمال خطا و مسدودی را کاهش میدهد
رانندگان حرفهای توصیه میکنند اطلاعات را مرحلهای و با دقت وارد کنند
تجربه عملی رانندگان
کنترل دوباره اطلاعات بار، مسیر و کرایه قبل از تایید نهایی باعث جلوگیری از مشکلات سامانه میشود
نگهداری نسخه دیجیتال و چاپی مدارک، کلید پیگیری در صورت بروز خطا یا مسدودی است
هماهنگی با مالک بار و بررسی کرایه و مسیر، تجربه ثبت بار سریع و امن را تضمین میکند
جمعبندی
ثبت بار با بارنامه و مدارک رسمی نیازمند رعایت مراحل دقیق و نکات قانونی است. آمادهسازی مدارک، ثبت مرحلهای اطلاعات، بررسی کرایه و مسیر و استفاده از اپلیکیشن رسمی، کلید تجربهای امن، سریع و قانونی برای رانندگان و شرکتهای حملونقل است.
