مدیریت زمان به معنای برنامهریزی و سازماندهی فعالیتها به گونهای است که بتوانید از زمان خود به بهترین نحو استفاده کنید و به اهداف خود دست یابید. این مهارت به شما کمک میکند بهرهوری خود را افزایش دهید، استرس را کاهش دهید و تعادل بین کار و زندگی را حفظ کنید.
اصول و تکنیکهای مدیریت زمان
تعیین اهداف مشخص: اهداف خود را به صورت واضح و قابل اندازهگیری تعریف کنید. از روش SMART (مشخص، قابلاندازهگیری، قابلدستیابی، مرتبط، دارای زمانبندی) برای تعیین اهداف استفاده کنید.
اولویتبندی وظایف: از روشهایی مثل ماتریس آیزنهاور (ضروری/غیرضروری، فوری/غیرفوری) استفاده کنید. ابتدا روی کارهایی که ضروری و فوری هستند تمرکز کنید.
برنامهریزی روزانه و هفتگی: یک لیست از کارهای روزانه تهیه کنید. زمان مشخصی را برای هر کار تعیین کنید.
تقسیم وظایف بزرگ به بخشهای کوچکتر: کارهای بزرگ را به وظایف کوچکتر تقسیم کنید و به صورت مرحلهای پیش بروید.
استفاده از ابزارها و تکنولوژی: از تقویمها (مثل Google Calendar) و اپلیکیشنهای مدیریت زمان (مثل Barnamino یا Trello) بهره بگیرید.
تکنیکهای بهرهوری: از روش پومودورو (25 دقیقه کار متمرکز و 5 دقیقه استراحت) استفاده کنید. انرژی خود را مدیریت کنید؛ زمانهایی که بهرهوری بالاتری دارید را به کارهای مهم اختصاص دهید.
کنترل عوامل مزاحم: تلفن همراه و شبکههای اجتماعی را در زمان کار خاموش کنید یا محدود کنید. محیط کار خود را خلوت و منظم نگه دارید.
نه گفتن به درخواستهای غیرضروری: یاد بگیرید که چگونه به درخواستهایی که با اهداف شما همخوانی ندارند، مودبانه نه بگویید.
ارزیابی و بازنگری: هر هفته عملکرد خود را ارزیابی کنید و ببینید کدام روشها بهتر جواب دادهاند.
برای مدیریت زمان و کارها می توانید از سایت برنامی نو استفاده کنید
صفحه اصلی
در کاربرد فعالیتها در زبانه لیست کارها زمان کار خود را بازنشانی کنید؛ به صورت خودکار هر 25 دقیقه کار، ۵ دقیقه استراحت در نظر گرفته میشود.
کاربرد فعالیت
همچنین میتوان لیست کارهای خود را اضافه کنید به میزان اهمیت آن را تعیین کنید همچنین توضیحات به آن اضافه کنید.
