?✔: دعوت هیات مدیره شرکت سهامی به تشکیل جلسه اصولاً باید از طریق رئیس هیات مدیره و در غیاب نامبرده از طریق نایب رئیس هیات مدیره انجام شود.
?✔: دعوت هیات مدیره به تشکیل جلسه باید به روشی انجام شود که در اساسنامه شرکت، مشخص شده است. اگر روش خاصی در اساسنامه شرکت، پیش بینی نشده بهتر است دعوت هیات مدیره از طریق دعوت نامه کتبی با ارسال به نشانی اعضای هیات مدیره انجام شود.
?✔: ارسال دعوتنامه به رایانامه (پست الکترونیک) اعضای هیات مدیره که از قبل به شرکت اعلام شده باشد نیز قابل قبول خواهد بود.
?✔: در دعوتنامه بایستی دستورات جلسه هیات مدیره به صراحت و به صورت دقیق، مشخص شده باشد.
?✔: در دعوتنامه باید محل تشکیل جلسه هیات مدیره به دقت، مشخص شده باشد.
?✔: در دعوتنامه باید ساعت، دقیقه، روز، و تاریخ دقیق برگزاری جلسه هیات مدیره با دقت، مشخص شده باشد.
?✔: بهتر است فاصله روز برگزاری جلسه هیات مدیره با تاریخ ابلاغ دعوتنامه به گونه ای باشد که همه اعضای هیات مدیره (با توجه به فاصله محل کار یا سکونت خود با محل تشکیل جلسه هیئت مدیره) برای شرکت در جلسه ، زمان کافی در اختیار داشته باشند.
?✔: اگر دستور جلسه هیات مدیره، مرتبط با مدارک و مستندات خاصی است بهتر است مدارک و مستندات مرتبط با دستور جلسه هیات مدیره، بطور یکسان برای اعضای هیات مدیره شرکت ارسال گردد.
?✔: محل تشکیل جلسه هیات مدیره باید متناسب با تعداد اعضای هیات مدیره (و تعداد میهمانان و کارشناسان دعوت شده به جلسه) و متناسب با موضوع و دستور جلسه، مجهز و راحت باشد.
?✔: ریاست جلسه هیأت مدیره با رئیس هیئت مدیره خواهد بود
?✔: جلسه هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضای هیات مدیره رسمیت پیدا می کند.
?✔: تصمیمات هیات مدیره، اصولاً با اکثریت اعضای حاضر، اتخاذ می گردد.
برای اطلاع بیشتر در خصوص میائل مربوط به امور شرکت ها و مشاورت با افراد متخصص در زمینه مشاوره شرکت ها اینجا کلیک کنید.
