با گسترش فناوری‌های ارتباطی و دسترسی به اینترنت، بسیاری از شرکت‌ها به دنبال مزایایی هستند که از طریق این فناوری‌ها در اختیار کارکنان خود قرار دهند. یکی از راه‌هایی که شرکت‌ها برای بهره‌برداری از فناوری‌های جدید به کار می‌برند، مفهوم"Bring Your Own Device" یا BYOD است که به معنی استفاده از دستگاه‌های شخصی کارکنان برای انجام امور کاری است. BYOD باعث شده تا کارکنان بتوانند از دستگاه‌های شخصی خود برای دسترسی به اطلاعات کاری و ارتباط با شرکت استفاده کنند که این موضوع از یک سو، مزایایی مانند کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و بهبود تعاملات داخلی را برای شرکت‌ها فراهم می‌کند و از سوی دیگر باعث افزایش تهدیدات امنیتی می‌شود.
یکی از تهدیدات امنیتی در BYOD فریب کارکنان است. هکرها می‌توانند با استفاده از ابزارهای فریب‌دهنده، کارکنان را به تحویل اطلاعات حساس و محرمانه شرکت ترغیب کنند. بنابراین، آموزش کارکنان در زمینه آشنایی با این نوع فریب‌ها بسیار مهم است.
هکرها و نفوذگران همیشه به دنبال فرصتی هستند تا از طریق سیستم‌هایی که امنیت کمتری دارند به سازمان‌ها نفوذ کنند. استفاده از دستگاه‌های شخصی کارکنان، باعث می‌شود که فرصت‌های بیشتری برای حملات سایبری فراهم باشد.
آگاهی کارکنان از تهدیدات امنیتی و دانش سایبری آنها بسیار مهم است. در صورتی که کارکنان از تهدیدات امنیتی آگاه نباشند، ممکن است با استفاده از دستگاه‌های شخصی خود، دسترسی نفوذگران به اطلاعات حساس شرکت را تسهیل کنند و باعث بروز خسارات جدی به شرکت شوند. بنابراین، ضروری است که شرکت‌ها آموزش‌هایی را برای کارکنان خود در نظر بگیرند تا از تهدیدات امنیتی مصون بمانند.
در BYOD، امنیت اطلاعات شرکت نیز تحت تأثیر قرار می‌گیرد. استفاده از دستگاه‌های شخصی کارکنان برای انجام امور کاری، ممکن است باعث دسترسی بدون مجوز به اطلاعات شرکت شود. برای جلوگیری از این مشکل، شرکت‌ها باید سیاست‌هایی را برای محدود کردن دسترسی به اطلاعات حساس خود تعریف کنند. می‌توان گفت که BYOD مزایای بسیاری برای شرکت‌ها دارد، اما برای مدیریت بهتر BYOD و محافظت از امنیت اطلاعات شرکت، باید به نکات زیر توجه کرد:
1- سیاست‌های BYOD : شرکت‌ها باید سیاست‌هایی برای استفاده از دستگاه‌های شخصی کارکنان خود در نظر بگیرند که شامل مواردی مانند نوع دستگاه‌های مجاز، نرم‌افزارهای قابل استفاده و سیاست‌های امنیتی است.
2- آموزش‌های امنیتی: برای محافظت از امنیت اطلاعات شرکت و جلوگیری از تهدیدات امنیتی، کارکنان باید آموزش‌های لازم را در زمینه امنیت سایبری و استفاده از دستگاه‌های شخصی خود در محیط کار دریافت کنند.
3- رمزنگاری: استفاده از رمزنگاری برای محافظت از اطلاعات حساس شرکت در دستگاه‌های کارکنان بسیار مهم است و شرکت‌ها باید فناوری‌های رمزنگاری مناسب برای استفاده در BYOD را به کار گیرند.
4- تأیید هویت: برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به دستگاه‌های کارکنان، تأیید هویت لازم است و باید سیاست‌های مناسبی برای تأیید هویت کارکنان و اجرای آنها در BYOD تعریف شود.
5- برنامه‌های کنترل: شرکت‌ها می‌توانند برنامه‌های کنترلی را برای دستگاه‌های کارکنان در نظر بگیرند تا به‌راحتی بتوانند دسترسی به اطلاعات شرکت را محدود کنند.
6- پشتیبانی فنی: شرکت‌ها باید یک تیم پشتیبانی فنی را برای BYOD تعریف کنند و به کارکنان خود امکان پشتیبانی در مورد مشکلات دستگاه‌های شخصی را بدهند.
7- به‌روزرسانی و مانیتورینگ: به‌روزرسانی مداوم سیستم‌عامل و نرم‌افزارهای موجود در دستگاه‌های شخصی کارکنان بسیار مهم است تا از آخرین وصله‌های امنیتی برخوردار باشند. همچنین مانیتورینگ دستگاه‌ها برای کنترل ترافیک شبکه و فعالیت‌های نامتعارف مهم است.
8- مدیریت از راه دور: امکانات مدیریت از راه دور برای راه‌اندازی دستگاه‌های کارکنان، به‌روزرسانی‌ها و حذف داده‌های شخصی از دستگاه‌ها مهم است.
9- کنترل دسترسی: برای کاهش خطرات امنیتی، شرکت‌ها باید کنترل دسترسی کارکنان به اطلاعات شرکت را به دقت مدیریت کنند و دسترسی به اطلاعات را به کارکنان مجاز، محدود کنند.
10- مانیتورینگ پسوردها: مانیتورینگ و تغییر دوره‌ای پسوردهای کاربران بسیار مهم است تا از دسترسی افراد نامعتبر و نفوذگران جلوگیری شود.
با توجه به اهمیت اطلاعات در دنیای امروز، شرکت‌ها باید به دقت این نکات را در نظر بگیرند تا با اعتماد به‌سیستم‌های BYOD در کنار امنیت اطلاعات بهتر به بهره‌وری بیشتری دست یابند. BYOD یک روش کاری جدید است که به شرکت‌ها امکان می‌دهد که به بهره‌وری بیشتری دست یابند و از افرادی که دستگاه‌های شخصی‌شان را در کار خود استفاده می‌کنند، به عنوان یک امتیاز برخوردار شوند. اما این روش نیز دارای چالش‌هایی است که مدیران باید آنها را به دقت بررسی کرده و در نظر بگیرند. بدون توجه به این چالش‌ها، این روش می‌تواند به شرکت‌ها خسارت بزرگی وارد کند. با توجه به این مسئله، مدیران باید به دقت در پیاده‌سازی BYOD در شرکت‌های خود عمل کنند و از امکانات امنیتی موجود برای این روش کاری استفاده کنند. به این ترتیب، شرکت‌ها می‌توانند از این روش بهره‌وری بیشتری ببرند و در عین حال نگران امنیت اطلاعات خود نیز نباشند.
