کالاها باید به گونه ای نگهداری شوند که از آسیب دیدن آن ها جلوگیری شود و کالاها به راحتی در دسترس باشند. بنابراین با نصب انواع قفسه ها ، کابینت های بایگانی، کابینت ها، تخته ها، سبد ها و مواردی این چنینی کالا بصورت جداگانه و با فضای کافی طبقه بندی می شود و شرایط نگهداری کالا در انبار در فواصل زمانی مشخص ارزیابی می شود. هنگامی که هزاران مورد موجود است، تفاوت کمی در روش مرتب سازی، چیدمان در کف و قفسه ها وجود دارد که باعث تفاوت چشمگیری در تعمیر و نگهداری، استفاده از انبار و هزینه های آن می شود. قرارگیری منظم قفسه ها در انبار و شماره گذاری قفسه ها، چیدمان منظم قطعات در سبدها، کلاسورها و صحافی ها و قرارگیری در قفسه، استفاده بهینه از فضای انبار را امکان پذیر می کند.
هدف سیستم اطلاعاتی انبار (انبارگردانی) انجام عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین نظارت بر کنترل های لازم در مراحل مختلف این عملیات طبق روشی منطقی و سیستماتیک است. به عبارت دیگر ، این یک روش منطقی است که می تواند منابع لازم را تأمین و حفظ کند.
به کمک نرم افزار های انبارگردانی می توان به صورت پیشرفته و به راحتی گردش کالا و مصالح را در کارگاه های ساختمانی کنترل کرد.
