در این مطلب از مراحل جدید گرفتن معافیت تحصیلی خارج از کشور برای مقاطع تحصیلات تکمیلی پس از خرداد ۱۴۰۰ صحبت می کنیم. این مطلب تجربه های نویسنده است.
با مراجعه به سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) در قسمت ویرایش پروفایل، اطلاعات مقطع جدید تحصیلی که پذیرش گرفتیم را وارد می کنیم بعد از قسمت خدمات، اداره کل بورس و اعزام دانشجویان، صدور معافیت تحصیلی را انتخاب می کنیم و مدارک لازم را بارگزاری می کنیم. نکته ای که اینجا وجود داره اینه که باید تاریخ شروع تحصیل رو تاریخ واقعی شروع کلاسها مطابق با نامه پذیرش اعلام کرد. توجه کنید که معافیت تحصیلی خارج حداکثر ۳ ماه مانده به شروع ترم داده می شود.
سپس بعد از ۴۸ ساعت کاری حتما باید به سازمان امور دانشجویان مراجعه کرد و مراحل کار را حضوری پیش برد. (علی رغم اینکه در سامانه سجاد تاکید به غیرحضوری بودن است!)
بعد از ۴۸ ساعت کاری که از ثبت درخواست گذشت باید حضوری مراجعه کرد (حتی باوجود وضعیت کووید-۱۹). ابتدا از دستگاه کنار در ورودی باید نوبت گرفت (کلیدی که نوشته «نظام وظیفه») بعد که نوبت ما رسید باید بریم خارج از ساختمان سمت چپ پیش خانوم عصمتی دوتا فرم میدن باید پر کنید و مدارکی که لازم هست رو به ایشون بدیم تا تشکیل پرونده صورت بگیره و با نامه ای جهت معرفی به نظام وظیفه برای مراحل بعدی جهت سپردن وثیقه و گرفتن معافیت، کار رو ادامه بدیم. نکته مهم ساعت کاری سازمان امور دانشجویان و سازمان نظام وظیفه است که شنبه الی چهارشنبه از ۷:۳۰ الی ۱۳:۳۰ می باشد. مکان سازمان امور دانشجویان روی نقشه و لیست مدارک مورد نیاز به شرح زیر است:
اصل مدارک هم به همراه ۲ الی ۳ کپی از هر کدام برای احتیاط داشته باشید ولی فقط از شما کپی مدارک درخواست می شود (به جز برگه سبز در ساختمان نظام وظیفه که جلوتر توضیح داده شده است)
نامه ای که خانم عصمتی میدن برای نظام وظیفه به شکل زیر هست.
وارد میشید و کارت ملی شما اسکن می کنند بعد باید از دستگاه نوبت دهی برای باجه تحصیلی نوبت بگیرید وقتی نوبتتون شد نامه ای که عکس بالاتر اومده رو نشون میدیم تا مجوز ورود به محیط ساختمان رو بگیریم. باید به ساختمون شماره ۳، طبقه همکف، دست راست مراجعه کنید. در این مرحله باز هم باید برای باجه تحصیلی از دستگاه نوبت دهی سمت چپ، نوبت بگیریم و بعد دوباره همین نامه رو نشون بدیم (باجه های ۱۰ الی ۱۲). وقتی تایید و بررسی شد، یک فرم میدن که باید قسمت اول و دوم رو پر کنیم و به امور مالی ببریم تا تایید بشه. برای سپردن وثیقه دو راه وجود داره:
مبلغ وثیقه از دی ماه ۱۳۹۹ به بعد، ۴۰،۱۵۰،۰۰۰ تومان یا ۴۴،۲۵۰،۰۰۰ سپرده بلند مدت با سود ۱۶٪ تعیین شده است. از اینجا که وارد بانک میشید سعی کنید در فواصل زمانی مناسب (مثلا ۱۵ دقیقه یکبار) از دستگاه برای باجه تحصیلی نوبت بگیرید چون باید بعد از بانک، دوباره مراجعه کنید. با گذشت زمان تا ظهر شلوغ تر میشه تا جایی که ممکنه حتی ۵۰ نفر جلوی ما در صف باشند. اصل کارت ملی و شناسنامه و کپی هاشون هم در این مرحله لازم است.
بعد از کلی فرم پر کردن در بانک و گذشتن حدود ۱۵ الی ۴۵ دقیقه، ضمانت نامه بانکی آماده است و دوباره باید به باجه تحصیلی مراجعه کنید تا مراحل طی شده در سیستم ثبت نهایی شوند و معافیت صادر شود.
توجه کنید که در این مرحله تمام فرم های پیشین بعلاوه اصل برگه سبز رو از شما میگیرند، پس اگر میخواهید کپی داشته باشید عکس بگیرید ازشون. نامه معافیت خطاب به سازمان امور دانشجویان برای شما صادر میشه که باید ببرید رئیس سازمان، سرهنگ دشتی، کنار همان باجه ها مهر و امضا کنند.
مکان سازمان نظام وظیفه روی نقشه به صورت زیر است
در نهایت باید نامه موافقت نظام وظیفه با صدور معافیت را به سازمان امور دانشجویان ببریم و به خانم عصمتی ارائه بدیم. طبق معمول دوباره باید اول نوبت گرفت. بعد با مراجعه و گرفتن پرونده از بایگانی، نامه صادره از نظام وظیفه رو می برید دبیرخانه در پشت ساختمان سمت چپ تا در سامانه برای شما آپلود شود. 15 هزار تومن هزینه هم داره. یوزر پسورد سامانه هم یادتون باشه به مسئولش بگید.
بعد دوباره باید پیش خانم عصمتی برگردید و یک نامه خطاب به اداره گذرنامه بگیرید که گفته شده خروج شما از کشور بعلت تحصیل بلامانع است و گذرنامه براتون صادر بشه. همچنین خروج شما بدون عوارض بلامانع است.
نامه دریافتی از سازمان امور دانشجویان رو می بریم به اداره گذرنامه واقع در شهرآرا و اول مستقیم می ریم ساختمان شماره ۳ سمت چپ تا مهر بشه. بعد یک فرم کوچک باید بگیرید اطلاعات شخصی رو بنویسید و به همراه گذرنامه به یکی از باجه های "اخذ مدارک" تحویل بدید. سپس بعد از ۱ الی ۲ ساعت به طور میانگین درخواست شما بررسی شده و مدارکتون رو از باجه ۴ "تحویل مدارک" تحویل بگیرید. مجوز خروج از کشور شما صادر شده است. محل اداره گذرنامه در شهرآرا روی نقشه به صورت زیر است.
اگر تا انتها مطلب رو دنبال کردید تشکر می کنم از شما. فراموش نکنید لایک کنید، به اشتراک بگذارید و اگر سوالی/نظری دارید کامنت کنید.
