آموزش مجازی و برگزاری کلاس‌های آنلاین به جزء جدایی ناپذیری از زندگی امروزی تبدیل شده‌اند؛ طوری که با استفاده از آموزش مجازی میزان بازدهی افراد در یادگیری افزایش یافته است؛ چون که در این سبک آموزشی دیگر محدودیت‌ها و چالش‌های آموزش فیزیکی وجود ندارد و هر فردی بدون نیاز به زمان و مکان خاصی می‌تواند، تحصیلات خود را ادامه دهد و مطالب را بیاموزد و زمان خود را برنامه‌ریزی کند.
از طرفی آموزش مجازی تنها محدود به تحصیل، درس و دانشگاه نیست؛ بسیاری از شرکت‌های بزرگ برای افزایش راندمان کارمندان خود، دوره‌های آموزش مرتبط به کارشان برگزار می‌کنند که معمولا از این سیستم برای انجام این کار استفاده می‌کنند. با این وجود برگزاری کلاس مجازی مانند کلاس فیزیکی نیاز به مدیریت و برنامه‌ریزی دارد در این مقاله نکات کلیدی برای مدیریت کلاس مجازی را بیان می‌کنیم، با ما همراه باشید.
به عنوان یک مربی باید بدانید میزان بازدهی شاگردان شما در این کلاس، ارتباط زیادی به میزان توانایی شما در آموزش مجازی یا آموزش الکترونیکی دارد؛ هر چند در این سبک آموزش، مربی حضور فیزیکی ندارد؛ اما نحوه تدریس و مدیریت کلاس توسط او تاثیر زیادی در راندمان کار دارد. برای اینکه بتوانید به عنوان یک مربی، استاد یا معلم در آموزش مجازی نتیجه‌ی بهتری کسب کنید و کلاس مجازی را به خوبی کلاس فیزیکی مدیریت کنید باید نکات زیر را رعایت کنید:
وجود یک سری مجموعه قوانین در هر جامعه و هر کلاسی سبب شده تا آن به نحو احسن اجرا شود. وجود قانون از هرگونه ایجاد بی نظمی می‌کاهد. به عنوان مربی انتظارات و قوانینی برای کلاس‌های مجازی خود در نظر بگیرید و پس از آن، با فراگیران در میان بگذارید. در مدیریت کلاس مجازی روش‌های مثبت و قوانین مناسبی به کار بگیرید. به عنوان مثال الزام حضور فراگیران در زمان مشخص شده یکی از مواردی است که هم به کار شما و هم به روند یادگیری آن‌ها سرو سامان می‌بخشد.
خیلی از فراگیران با آموزش مجازی آشنا نیستند آن‌ها نمی‌دانند که چگونه باید آموزش مجازی را دنبال کرده و در آن شرکت کنند تا بتوانند به تحصیل خود ادامه دهند. این موارد را در قوانین خود رعایت کنید و مباحث آموزشی را طوری آموزش دهید که برای همگان قابل فهم باشد؛ بیش از حد در آموزش مجازی سخت گیری کردن می‌تواند در روحیه فراگیران تاثیر منفی داشته باشد این موارد را حتما رعایت کنید تا کلاس مجازی خوبی داشته باشید.
برای این که فراگیر بتواند با مطالب درسی ارتباط برقرار کند و آن را یاد بگیرید باید حضوری ذهنی کامل در کلاس داشته باشد. مربی برای این که بتواند همه را درگیر کند بهتر است برای هر کدام از آن‌ها کار و پروژه در نظر بگیرد و به اصطلاح تقسیم کار کند تا هم رقابت سالمی در بین آن‌ها ایجاد شود و هم حضور ذهنی داشته باشند تا در آزمون مجازی پایان دوره موفقیت آمیز عمل کنند. برای این کار هم می‌توانید آن‌ها را به چند گروه مختلف تقسیم کنید تا با هم معاشرت هم داشته باشند.
محیط کلاس مجازی نباید آن قدر دوستانه باشد که جایگاه مربی و فراگیر مشخص نباشد؛ نباید آن قدر هم سفت و سخت باشد که فراگیر را از شرکت در کلاس و درس زده کند و تنها هدف او قبولی و گرفتن نمره پایان ترم باشد. مربی برای مدیریت کلاس باید آموزش مجازی را پر جنب و جوش انجام دهد و فضایی مناسب در کلاس ایجاد کند در کنار آن هم به نظم و انجام تکالیف اهمیت دهد. یعنی اگر تکلیفی مشخص شد و فراگیران مستلزم به انجام آن بودند ولی آن را انجام نداند برایشان جریمه یا کاهش نمره در نظر گرفته شود تا کلاس درس جدی باشد.
اگر بخواهید فراگیران خاطرات خوبی از آموزش مجازی شما داشته باشند نباید با آن‌ها تنها از جایگاه مربی و استاد رفتار کنید. بهتر است برای زمانی که کار و تکلیفی را انجام دادند برای آن‌ها پاداش همراه با نمره مثبت در نظر بگیرید. به عنوان مثال دروسی را انتخاب کنید تا جلسات بعد پیش مطالعه داشته باشند و ذهنشان را آماده کنند؛ چناچه هر فراگیری آن را انجام داد به او نمرات مثبت بدهید تا هم در کار دیگر فراگیران و هم در روحیه او تاثیر داشته باشد.
شاید یکی از مهمترین مراحل برای مدیریت کلاس مجازی، اعتماد به نفس مناسب شما برای مدیریت آن است. بسیاری از مربیان در آموزش مجازی تازه کار هستند؛ شاید این سبک آموزش برایشان کمی سخت و ناآشنا باشند اما اگر اعتماد به نفس لازم و کافی داشته باشند می‌توانند به خوبی از پس از آن برآیند. تحقیق پیش از برگزاری کلاس مجازی درباره آن، فعالیت فراگیران در آن و کنترل استرس در زمان تدریس به شما برای مدیریت بهتر کلاس مجازی کمک می‌کند.
