آیا تا به حال به این فکر کرده اید که داخل شرکت هایی با زمینه فعالیت مشاوره، مدیریت و بهره وری چه می گذرد. دوست دارید نگاهی به میز مدیریت متخصصین این امر بیندازید تا ببینید خود آنها فضای کاری و میز مدیریت خود را چگونه تنظیم می کنند؟ در این مقاله نگاهی به میز مدیریت این افراد می اندازیم تا به این موضوع پی ببریم.از چند نفر از افراد مطرح در حوضه ی بهره وری و راندمان کاری در مورد میز مدیریت آنها سؤال کرده ایم و آنها به این صورت جواب داده اند:
پیتر والش، نویسنده ی کتابی با عنوان "آیا برای زندگی به این همه وسیله نیاز داریم؟ طرحی آسان برای زندگی غنی تر با وسایل کمتر" می باشد. به عقیده ی او میز مدیریت مثل ماشین است. در ماشین، هر چیزی که شما به آن نیاز فوری و همیشگی دارید، مثل فرمان، رادیو، استارت، چراغ راهنما و دستگیره ی در، همه در فاصله ای از شما قرار دارند که با دراز کردن دست می توانید به آن دسترسی داشته باشید. چیزهایی که لازم هستند ولی همیشه استفاده نمی شوند به اندازه ی دو برابر این با ما فاصله دارند مثل داشبورد و چیزهایی که از آن هم کمتر مورد استفاده قرار می گیرند، در صندوق عقب ماشین جا داده شده اند. میز مدیریت هم دقیقا همین طور است. وقتی شما پشت میز مدیریت خود نشسته اید، تنها چیزهایی لازم است جلوی دست شما باشد که همیشه مورد استفاده ی شما هستند.
چیزهایی که بر روی میز مدیریت والش وجود دارد، شامل کامپیوتر و کیبورد، یک سوکت شارژ برای موبایل و جایی که پروژه های جاری را بر روی آن می گذاریم، می باشد. به گفته ی او، اینها، همه ی آن چیزهایی هستند که من بر روی میز مدیریت خود دارم. میز مدیریت جای کار کردن است نه جایی برای گذاشتن وسایل و بایگانی آنها.
متخصص مشهور بهره وری و راندمان کاری، دیوید آلن، نویسنده ی کتاب "هنر انجام کارها با راندمان کاری بالا و بدون استرس"، برای انجام کارها در دفتر کار خود در آمستردام، فقط به یک میز مدیریت کوچک نیاز دارد. او می گوید: میز مدیریت باید شامل چهار چیز باشد: کامپیوتر و وسایل مشابه، منابعی برای مراجعه، لوازم التحریر و وسایل مورد نیاز، و چیزهای تزئینی. هر چیز دیگری به جز اینها می تواند در جای دیگری باشد.با نگاهی به فضای کاری او می بینیم که کامپیوتر حرفه ای آلن بر روی یک استند گذاشته شده است و مونیتور بزرگ کامپیوتر، کیبورد بی سیم و پد ماوس بر روی میز مدیریت او قرار دارند. یک نگهدارنده ی فایل هم بر روی میز مدیریت او به چشم می خورد که خودش طراحی کرده است تا 20 پرونده را در مورد کار مشتریان و پروژه های فعلی با برچسب بر روی آن بگذارد. از چیزهای دیگری که بر روی میز مدیریت او دیده می شود، یک جعبه دستمال کاغذی، و نیز جا مدادی ای حاوی یک پاکت باز کن، تیز بر، یک خودنویس، سه روان نویس، یک خودکار و قیچی می باشد.آلن همچنین یک خودکار در کنار دو سایز کاغذ یادداشت، بر روی میز مدیریت خود دارد. او می گوید: " اینها برای یادداشت کردن چیزهایی که خدا می داند چه چیزهایی می باشد، لازم است."بر روی میز مدیریت آلن یک سبد هم دیده می شود که یکی از مهم ترین وسایل او می باشد و باعث شده است که میز مدیریت او کاملا منظم و عاری از هر گونه به هم ریختگی باشد. این سبد بر روی میز مدیریت شامل چیزهای متفرقه ای می شود که هنوز تصمیمی در مورد آنها اتخاذ نشده است، مثل نامه یا یادداشت های جلسات. آنها در این سبد گذاشته می شوند تا در موقع مناسب و مقتضی به آنها رسیدگی شود.نوشته شده توسط استفانی وزا
این مقاله ادامه دارد
منبع: www.benko-co.com
