برای درک بهتر این موضوع، میتوانید به موارد زیر توجه کنید:
پیشگیری از جریمهها و تاخیرها: اگر گزارشات مالی به موقع تأیید نشوند یا به تاخیر بیفتند، این ممکن است منجر به دریافت جریمههای مالی از طرف مراجعهگران مالی یا نهادهای مالی و حسابرسی شود. این جریمهها میتوانند به کسب و کار هزینههای بالایی تحمیل کنند.
کاهش هزینههای حسابرسی: حسابرسی به موقع به معنای ارسال مستندات و اطلاعات به حسابرس با کیفیت و به موقع است. این اطلاعات به حسابرس کمک میکند که بتواند به سرعت و با دقت گزارشات مالی را تأیید کند. این به حسابرس اجازه میدهد که به کارهای خود تمرکز کند و هزینهها را کاهش دهد.
استفاده بهینه از منابع داخلی: وقتی که حسابرسی به موقع انجام میشود، مدیران و کارکنان کسب و کار از تعهد کمتری به فرآیند حسابرسی برخوردار میشوند و میتوانند وقت بیشتری را به امور مالی و مدیریتی دیگر اختصاص دهند. این بهینهسازی منابع داخلی منجر به کاهش هزینههای اجرایی و بهبود بهرهوری میشود.
حفظ اعتبار و اعتماد: حسابرسی به موقع نشان میدهد که کسب و کار به مدیریت مالی شفاف و صادقانه اعتقاد دارد. این اعتماد میتواند به جلب سرمایهگذاران و جذب مشتریان جدید کمک کند، که در نهایت به کاهش هزینهها و افزایش سود منجر میشود.
به عبارت دیگر، حسابرسی به موقع به کاهش هزینههای غیرضروری کمک میکند و به کسب و کار امکان میدهد به بهرهوری و سودآوری بهتری دست یابد.