بستن سال مالی از الزامات دفاتر ونمایندگیهای بیمه محسوب میشود.هرمدیر دفتری باید گزارشی از اطلاعات سال مالی خود تهیه کند تا بتواند براساس ان میزان سود و زیان را مشخص کرده،نحوه ی عملکرد یکساله دفتر خود را ارزیابی و اقدامات و برنامه ریزیهای لازم برای سال مالی جدید انجام دهد.
بستن سال مالی برای نمایندگیها هم به شکل سنتی ودستی و هم به شکل پیشرفته وبدون خطا با نرم افزار حسابداری بیمه انجام میشود.
نمایندگان موفق بیمه برای جلوگیری از هرگونه خطا واشتباه انسانی وایجاد هرگونه مغایرت در حسابها ومعاملات
از نرم افزار حسابداری بیمه برای بستن سال مالی خود استفاده میکنند.
همانطور که مطلع هستید گزارش بستن سال مالی برای هر نمایندگی استفاده درون سازمانی دارد و بستن سال مالیاتی ،استفاده برون سازمانی .خبرخوب اینکه که نرم افزارحسابداری بیمه ابزار قادر است این دو مورد را بصورت کاملا مجزا وبا جزئیات دقیق برای دفاتر نمایندگی محاسبه و گزارش گیری کند.
در نرم افزار حسابداری بیمه بستن سال مالی در طی چند مرحله انجام میشود ؛بدین صورت که ابتدا فرایندهای اجرایی مربوط به تکمیل کردن دفاتر وجمع آوری کلیه اسناد و مدارک و بایگانی انها بطور کامل دسته بندی و اماده میشود.
درمرحله ی بعد کلیه محاسبات دفتر که مشخص کردن میزان سود و زیان،مالیات پرداختی ،هزینه ها و....را شامل میشود انجام میگیرد .درادامه کلیه ی هزینه ها و درامد دفتر نمایندگی ثبت میشود. ودراخر لیستی از تمام حسابها ،پرداختی ها و اخرین گردش های مالی تهیه و مغایرت گیری و تراز نامه حسابها انجام میشود که خوشبختانه تراز نامه وامر مغایرت گیری در حسابداری بیمه بطور اتوماتیک تهیه و گزارش داده میشود.
همراهان ارجمند میتوانند برای دریافت کاملتر این مقاله به سایت bimeabzar.irمراجعه فرمایند.
