جناب آقای ….
رییس محترم امور کارکنان
موضوع: درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام واحترام
بدین وسیله اینجانب …. کارمند یا کارگر شماره …. که در قسمت …. مشغول به کار می‌باشم به دلیل مالی و شخصی تقاضای دریافت مبلغ …. ریال وام/ مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه …. ریال در مدت …. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم را مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعدت جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر
امضا
اگر یک نامه اداری را به عنوان یک کارمند به مقام مافوق می‌نویسید باید در مقدمه نامه از جملات زیر استفاده شود:
به استضحار می‌رساند، خاطر عالی مستحضر است که و ….
اگر نامه به مقام هم ردیف نوشته می‌شود از این جملات در مقدمه استفاده کنید:
به اطلاع می‌رساند، به طوری که اطلاع دارید و ….
و اگر به مقام زیر دست خود نامه می‌نویسید باید از جملات تذکر می‌دهد، لازم است که یادآوری نمایید و …. استفاده شود.
اگر در نامه تقاضای انجام کاری را دارید بهتر است که از عبارات اداری استفاده شود.
اگر به مقام مافوق نوشته می‌شود، از عبارات تمنا دارم، مقرر فرمایید، متمنی است، دستور فرمایید و …. استفاده کنید.
اگر تقاضا را به مقام هم ردیف می‌نویسید از عبارات خواهشمند است دستور فرمایید، تقاضا دارد که دستور فرمایید و …. استفاده شود.
اگر نامه را به مقام زیر دست خود می‌نویسید از عبارات مقتضی است، لازم است دستور دهید و …. استفاده شود. برای ارسال نامه اداری خود به سازمان اداری میتوانید از نرم افزار دبیرخانه ساده یار استفاده کنید.
ریاست محترم ……………..
موضوع: درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب …………….. به شماره ملی …………….. دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی …………….. از دانشگاه علمی کاربردی و متصدی از شرکت …………….. وسابقه …………….. سال فعالیت رسمی با …………….. دارای دو مقاله داخلی وخارجی (که به پیوست تقدیم می‌گردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن کسب تجربه از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متاهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد می‌شوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی‌نهایت سپاسگزارم.
با احترام …………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
جناب آقای……………..
رییس محترم امور کارکنان سازمان……………..
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اعلام می‌گردد که اینجانب……………..کارمند شماره …………….. که به مدت …………….. سال در قسمت …………….. مشغول به کار هستم به دلیل مشکلات مالی و شخصی تقاضای دریافت مبلغ …………….. ریال وام / مساعده حقوق را دارم. ضمنا خاطر نشان می‌سازد که این مبلغ به اقساط ماهیانه …………….. ریال یا در مدت زمان …………….. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد بنده پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
