سررسید و سالنامه را به طرق مختلفی میتوان تعریف کرد. اگر بخواهیم تعریفی از سررسید یا سالنامه داشته باشیم میتوان گفت که :
سررسید و سالنامه کتابچه ای میباشد که دارای تقویم سال جاری به همراه اطلاعاتی از روزهای خاص سال که غالبا در انتهای آن می آید، میباشد. سررسید یا سالنامه را میتوان دفترچه یادداشتی روزانه تصورکرد که کار های روزانه خود را یادداشت برداری میکنیم. استفاده از سررسید در طول سال آن را تبدیل به یکی از دفترچه های محبوب میان مردم علی الخصوص دانش آموزان و دانشجویان کرده است. کاربرد گسترده آن باعث میشود سررسید به یک سیستم تبلیغاتی کلاسیک تبدیل شود. بخاطر همین کاربرد بالای سررسید ، این محصول را میتوان به عنوان یک هدیه تبلیغاتی در نظر گرفت. بیشتر شرکت ها و مجموعه های بزرگ اغلب برای اقدامات تبلیغاتی خود هزینه ای مستقل برای چاپ سررسید و سالنامه کنار میگذارند. میتوان گفت بیشترین مشتریان و مخاطبان سررسید های تبلیغاتی ، شرکت های بزرگ و کوچک صنعتی میباشند که برای معرفی خدمات و کالا خود استفاده میکنند و در همایش ها و سمینار ها به مشتریان و نمایندگان خود و همکاران و ... اهدا میکنند.
هنگامی که به پایان سال نزدیک میشویم یکی از مهمترین دغدغه های کارفرما ها و مدیران، خرید سررسید و سالنامه اختصاصی و توزیع آن میان همکاران و مشتریان میباشد. یافتن بهترین تولید کننده سررسید تبلیغاتی تبدیل به یک دغدغه بزرگ شده است. مدیران، قبل از اقدام به سفارش سررسید سوالاتی در ذهن خود دارند نظیر:
چاپ سررسید غالبا در پایان سال انجام میشود در این مرحله از زمان ، اکثر فروشگاه ها دارای فرم های آماده سالنامه و سررسید میباشند و فقط صفحات یا همان لت اختصاصی را چاپ میکنند و داخل سررسید قرار میدهند و سپس آن را صحافی میکنند.
قیمت سررسید و سالنامه ، سالانه به نسبت به نوسانات دلار دچار تغییر چشمگیری میشود. این تغییرات به عواملی نظیر قیمت کاغذ و جلد آن و نوع چاپی که میزنند بر روی قیمت تمام شده و نهایی تاثیر میگذارند. هر چه قدر کیفیت آن ها بهتر ، قیمت سررسید به همان نسبت بیشتر می شود.
سررسید های عرضه شده در بازار اغلب به صورت سررسید رحلی | سررسید اروپایی | سررسید رقعی | سررسید جیبی | سررسید وزیری میتوان اشاره کرد.
در هنگام سفارش سررسید تبلیغاتی بایستی فاکتور هایی را در نظر بگیرید که در زیر برای شما کاربران عزیز بهارگیفت تعدادی از آن ها را بازگو کرده ایم :
هدایای تبلیغاتی محصولات مختلفی هستند که برای تبلیغ نام و نشان یک شرکت، سازمان یا برند مورد استفاده قرار میگیرند. این محصولات علاوه بر دارا بودن کیفیت مناسب باید از ظاهر زیبایی هم برخوردار باشند. به ویژه این محصولات باید از دسته‌ای انتخاب شوند که دارای دامنه کاربرد وسیعی باشند. به این شکل افراد در طول روز با آنها سروکار داشته به همان نسبت نشان و لوگو برند، شرکت یا سازمان در معرض دید افراد بیشتری قرار میگیرد. در این مطلب قصد داریم در مورد سررسیدهای تبلیغاتی و تاثیرگذاری آنها بر افزایش تعداد مشتری و بالا رفتن میزان فروش صحبت کنیم.
سررسید تبلیغاتی یکی از متداول ترین و قدیمی ترین هدایای تبلیغاتی محسوب میشود که اکثر شرکت ها و مجموعه ها و کسب و کار های کوچک و بزرگ همواره در پایان سال تصمیم میگیرند از این هدیه تبلیغاتی برای معرفی مجموعه خود به مشتریان و تشکر و قدردانی از همکاران و کارمندان خود استفاده میکنند. شما با ارائه سررسید تبلیغاتی به عنوان یک هدیه تبلیغاتی ، این را در نظر داشته باشید که در طول سال جاری این محصول همراه مشتریان خواهد بود . سالنامه ها کاربرد وسیعی دارند و در موارد بسیاری استفاده میشوند سررسید تبلیغاتی یکی از کاربردی ترین گیفت تبلیغاتی به شمار می آید.
اصولا اکثر افراد تمایل به دریافت سالنامه تبلیغاتی دارند چون یک وسیله روزانه ضروری محسوب میشود. سررسیدها دارای منفعتی دوجانبه برای مصرف کننده و اعطا کننده هستند. از آنجایی که سررسیدها نوعی تقویم و روزشمار محسوب میشوند ابزاری بسیار کاربردی برای برنامه ریزی روزانه افراد محسوب میشوند. هر فرد در هر حرفه و شغلی میتواند برای تنظیم قرار ملاقات‌ها، تاریخ چک‌‌ها، لیست خرید و فروش و موارد زیاد دیگری از این دست از سالنامه تبلیغاتی استفاده کنند. امروزه طراحی و تولید انواع مختلف سررسید با توجه به پیشرفت تکنولوژی در چاپخانه‌های معتبر و باتجربه با کیفیت چاپ بالا انجام میشود.
سالنامه تبلیغاتی ، دفترچه و کتاب مانندی است که شامل تقویم سال جاری به همراه اطلاعاتی که به صورت پیوست در ابتدا و یا انتهای سررسید قرار گرفته است. به زبان ساده تر میتوان گفت که سالنامه تبلیغاتی همان دفترچه یادداشت روزانه میباشد تنها تفاوتشان این است که در هر صفحه آن دفتر یادداشت ( سالنامه تبلیغاتی ) دارای تاریخ است. سررسید میتواند شامل فهرستی از مناسبت ها باشد مناسبت های تاریخی و مذهبی و اتفاقات و یادواره ها که در زنده نگهداشتن خاطرات کمک میکند .
سررسید ها سالانه توسط توسط شرکت های مختلف چاپ میشود همه این کسب و کار ها تلاش میکنند که اطلاعات مفید و سودمندی در این سررسید ها قرار دهند. سررسید ها موضوعات مختلفی از قبیل فرهنگی ، اجتماعی ، سیاسی ، مذهبی و … را دربرمیگیرند. در طی سالیان اخیر ، سالنامه ها با نام های مختلفی از جمله سالنامه های مهندسی و دستیار و ورزشی چاپ شده اند.
غالبا مشتریان در مرتبه اول به جلد سررسید دقت میکنند و عواملی مانند کیفیت بالای جلد سررسید و متریال مورد استفاده در ساخت سالنامه تبلیغاتی تاثیر به سزایی بر روی جذب مشتری دارد. نا گفته نماند که برخی از همکاران تمرکز اصلی را فقط روی جلد سالنامه میگذارند و صفحات داخلی آن را فراموش میکنند. مشتریان بایستی به کیفت و متریال مصرفی صفحات داخلی سررسید توجه کنند همه موارد را در هنگام ثبت سفارش مشخص نمایند
شرکت‌ها و کسب و کارهای بزرگ چندین دهه است که از سالنامه تبلیغاتی برای معرفی خدمات و محصولات خود استفاده میکنند چون محصول تبلیغاتی است که کهنه نمیشود و پس از تاریخ انقضا میتوان از آن بعنوان دفتر یادداشت استفاده کرد. این محصول تبلیغاتی فرصت خوبی برای تبلیغ خدمات و محصولات شرکت‌ها را فراهم میکند. هنوز هم سالنامه تبلیغاتی جایگاه خاصی در استراتژی‌های تبلیغاتی شرکت‌ها دارد. البته به لطف گسترش فناوری‌های چاپ، این روزها سالنامه‌ها تنوع زیادی دارند و فضای قابل توجهی برای شرکت‌ها فراهم میکنند تا در طراحی و تهیه آن خلاقیت بیشتری به خرج دهند. سالنامه‌ها معمولا از سه قسمت مقدمه، روز شمار و بخش اختصاصی یادداشت تشکیل میشوند که هرکدام استفاده خاصی دارد.
کاغذ هایی که در تولید سررسید تبلیغاتی استفاده میشود میتوان به کاغذ های تحریر سفید یا تحریر کرم رنگ یا کاغذ گلاسه اشاره کرد.
کاغذ تحریری که برای تولید سررسید اختصاصی استفاده میشود اغلب سفید رنگ است که گراماژ آن 70 یا 80 گرم میباشد و اغلب برای تولید سررسید اختصاصی از کاغذهای 80 گرمی استفاده میشوند و در بقیه موارد برای از کاغذ تحریر سفید 70 گرمی استفاده میکنند. لازم به ذکر است این نکته هم توجه داشته باشیم که اگر به دنبال تولید سررسید تبلیغاتی ارزان هستید ما کاغذ تحریر 80 گرمی را به شما پیشنهاد نمیکنیم چون قیمت سررسید تمام شده بیشتر میشود.
این کاغذ با جلوه دادن و خاص تر کردن سررسید در تولید و طراحی سال 1399 استفاده شد و با تجربه بر این موضوع امسال نیز برای تولید سررسید 1400 از این کاغذ تحریر نیز برای متقاضیان این نوع کاغذ تحریر، استفاده میکنیم. قیمت سررسید تبلیغاتی با کاغذ رنگ کرم تحریر، از کاغذ تحریر سفید گرانتر میباشد و آن نیز همانند کاغذ تحریر سفید در گراماژ 70 گرم یا 80 گرمی تولید میشود.
از موارد کاربردی در تولید سررسید اختصاصی استفاده از کاغذ های گلاسه 90 گرم تا 135 گرمی میباشد. غالبا از کاغذ گلاسه 135 گرمی به عنوان تولید لت اختصاصی سررسید استفاده میکنند و اگر ما بخواهیم نوشته یا عکسی را در سررسید استفاده نماییم و لتی را داخل آن جایگذاری کنیم برای چاپ لت احتصاصی از کاغذ های گلاسه استفاده میکنیم. و هنگام تولید و صحافی سررسید از آن استفاده میکنیم. برای برگه های روزشمار یا هفته شمار کمتر از کاغذ گلاسه استفاده میشود
مهمترین نکته‌ای که در مورد سالنامه‌های تبلیغاتی به چشم می‌آید جنس جلد و دوام و ماندگاری و کیفیت مناسب آن است. همچنین صفحات داخلی سالنامه باید دارای فضایی کافی و مناسب جهت نوشتن یادداشت‌های روزانه باشد. علاوه بر این جنس برگه‌های سالنامه نیز باید دارای کیفیت مناسبی باشند. ایده‌های زیادی برای طراحی صفحات داخلی سالنامه‌های تبلیغاتی وجود دارد که از جمله آنها میتوان به چاپ لوگو در بالای صفحات، درج سخنان پند‌آموز در پایین صفحه و موارد دیگری از این دست اشاره کرد.
هرچه قدر که به روزهای پایانی سال نزدیکتر میشویم ، تب و تاب و جنب و جوش تهیه سالنامه های تبلیغاتی در میان کسب و کار ها و شرکت ها و کارخانجات و سازمان ها افزایش میابد. مجموعه ها، سالنامه های سال جدید را با اضافه کردن لوگو و لت های گلاسه اختصاصی کرده و در اختیار مشتریان و همکاران خود قرار میدهند. ارائه هدیه تبلیغاتی ای مانند سررسید باعث میشود مشتریان در طول سال هنگام استفاده از آن ، یاد شرکت هدیه دهنده و لوگو آن بیفتد. این را بخاطر بسپارید که همیشه خرید سالنامه برای مجوعه ای ، کار راحتی نیست و یکی از مهمترین دغذعه های مدیران مجموعه و قسمت تدارکات آن ها، یافتن تامین کننده یا شرکت واسطه ای که بتواند با خیال راحت کار خود را به آن بسپارد و در نهایت همان چیزی که مد نظرشان بوده را در موعد مقرر شده تحویل بگیرند
بعضی از شرکت ها و کارمندان تدارکات کارخانه ها و سازمان ها ، با تحقیق و پرس و جو به تولید کننده اصلی دسترسی پیدا میکند و با آن ها در ارتباط میشوند و خرید بدون واسطه را برمیگزینند. برخی نیز از مجموعه ها ترجیح میدهند که خود نیز سررسید را طراحی کرده و به تولید برساند . این مجموعه ها با حضور یک فرد متخصص در این خصوص با چاپخانه و صحافی و جلدسازی ها هماهنگ شده و اقدام به تولید سررسید تبلیغاتی مینمایند. اگر چه در ابتدا به نظر رسید که این روش هزینه ها کاسته میشود ولی به خاطر یکپارچه نمودن مراحل طراحی تا تولید و بی تجربه گی امکان دارد با ریسک کاهش کیفیت مواجه شوند. این کار ، توصیه نمیشود زیرا :
1 – نداشتن دسترسی کامل به تولید کنندگان اصلی سالنامه
2 – نداشتن تجربه و آشنایی کامل
3- عدم وجود زمان کافی و نیرو برای پیگیری مراحل مانند طراحی و جنس و کیفیت و …
برخی دیگر نیز، با خیال آسوده کار خود را به یک شرکت تبلیغاتی میسپارند و آن شرکت کار طراحی تا تولید را به عهده گرفته و با مسئولیت صد درصد اقدام به تولید می نماید.
شرکت های تبلیغاتی در این گونه موارد وارد عمل میشود و علاوه بر پاسخ گویی به نیازهایتان، سودی را برای خود بدست بیاورند، این گونه شرکت ها با کسب اعتماد خریدار و توانایی در مهارت های مذاکره و فروش و داشتن روابط مناسب ، مشتری را به خرید از محصولات خود متقاعد مینماید و اگر در این امر موفق نباشد عملا فرصت ارتباط با مشتری و کسب سود را در اختیار رقبا گذاشته و از گردونه فروش عقب میماند.
سالنامه‌ها را میتوان یکی از مهمترین و بهترین ابزارها برای تبلیغ برند و در نهایت فروش بیشتر شما نامید که میتوان آن را بعنوان هدیه در شروع سال جدید به مشتریان یا دوستان یا کارمندان خود داده و اگر طراحی جالبی داشته باشد در ذهن و خاطره آنها جاودانه شوید. سالنامه‌ها برای مشتریان شما نتنها می تواند خاطره انگیز باشد بلکه کاربردهای بسیار زیادی هم برای آنها به ارمغان می آورد. مثلا مشتریان شما در طول سال اطلاعات مهم و برنامه های مهم خود را در سالنامه سال جدید یادداشت می کنند و از آن برای روزهای بعد استفاده خواهند کرد. به دلیل کاربردی بودن سررسید و مدت زمان استفاده طولانی (یک سال) از آن ، این یک محصول تبلیغاتی مفیدی تلقی میشود. سررسید را براساس عمومی یا اختصاصی بودن آن ، نوع جلد و صحافی و سایز سالنامه و حتی صفحات داخلی دسته بندی کرد.
سررسید ها امروزه تبدیل به ابزاری موثر برای ارائه اطلاعات به مشتریان و شرکت ها شده است. برای رسیدن به محصول با کیفیت انتخاب یک مجموعه ای معتبر برای چاپ سالنامه و تقویم ضروریست. مجموعه ها و شرکت های زیادی موجود است که خدمات انتشارات و چاپی مانند چاپ بروشور، چاپ هولوگرام ، چاپ کاتالوگ و سربرگ و ساک دستی کاغذی و … را ارائه میدهند، شما بایستی تولید کننده ای را انتخاب نمایید که صفر تا صد کار از طراحی گرفته تا تحویل کالا را هندل کند. مناسبترین تولید کننده سررسید تبلیغاتی ، مجموعه ای است که حین ارائه محصول درخواستی با بهترین کیفیت ، نیاز های شما را به نحو احسنت بشناسد، مجموعه ای را انتخاب کنید که متشکل از یک تیم حرفه ای باشد و دارای کارشناسان حرفه ای در زمینه خود باشند و در طول دوره آماده سازی سررسید ، خدمات مشاوره و حمایت داشته باشند و به تمامی راهکار ها در زمینه طراحی و چاپ حرفه ای سررسید مطلع باشند.
بعضی از شرکت های تبلیغاتی خدمات بی نظیری مانند بازاریابی دیجیتالی هم به مشتریان خود ارائه میدهند اینگونه شرکت ها بعد از دریافت هر سفارش یک کارشناس را مسئول پیگیری و رسیدگی به همه مراحل سفارش از طراحی گرفته تا لحظه تحویل کالا و سفارش و رابطی با دیگر کارشناسان مجموعه است. نکته بعدی که بسیار مهم هم نیز هست، کیفیت سررسید است. زیرا این سررسید ها به گونه ای نماینده شرکت شما میان مخاطبین است و بدین دلیل بایستی در مراحل طراحی تا چاپ نهایت دقت انجام شود. چاپ سالنامه ارزان قیمت با کیفیت پایین اصلا گزینه خوبی نیست و پرستژ شرکت شما را زیر سوال میبرد ، سررسید یا هر هدیه تبلیغاتی مانند محصولات یا خدمات شرکت شما، نماینده برند و نام و اعتبار شماست و کیفیت پایین محصول تبلیغاتی شما نشان دهنده لول پایین بودن مجموعه و خدمات شما است پس در هنگام خرید محصولاتی تبلیغاتی نظیر سررسید صرفا دنبال پایین ترین هزینه نباشید چون هیچ ارزانی بی علت و هیچ گرانی بی حکمت نیست. ارایه یک سالنامه زیبا و با کیفیت ، همیشه مشتریان شما را خوشحال میکند و رضایت بخشی فراوانی به دنبال دارد و در نهایت مشتریان زیادی به سمت شما کشیده میشود.
مسئله مهم بعدی ، قیمت سررسید تبلیغاتی توسط شرکت های تبلیغاتی میباشد، مجموعه ای را انتخاب کنید که دست اول بوده و با حداقل واسطه در ارتباط باشد ، پیشنهاد ما انتشارات نیست زیرا حجم کاری آن ها در پایان سال بسیار زیاد بوده و خدماتی نظیر طراحی و مشاوره را ندارند . توصیه ما بشما یک شرکت تبلیغاتی با کارشناسان حرفه ای دست اول که با انتشارات قرارداد بسته میباشد که همه کارهای طراحی و ویراستاری و تایید طرح را انجام داده و جهت چاپ به انتشارات ارسال میکند.
سالنامه را می توان یک برنامه سالیانه دانست که در آن اطلاعات مهم سیاسی اعم از تعطیلات سیاسی یا اطلاعات و تعطیلات و وقایع مذهبی و یا اجتماعی ثبت شده و افراد مختلف می توانند نسبت به این رویدادها برنامه خود را هماهنگ کرده و برنامه ریزی خود را انجام دهند. از دیگر مزایای سررسید ها میتوان به این 7 مورد اشاره کرد :
روش داغ کوب : با استفاده از دستگاه داغکوب ، طرح مورد نظر را بر روی جلد سررسید به طریقه حرارت و فشار زیاد حک میکنند که بایستی ابتدا طرح بر روی کلیشه ساخته شود و سپس با دستگاه بر روی محل مورد نظر تنظیم شده و با فشار و حرارتی که دستگاه روی جلد وارد می کند کلیشه مورد نظر روی جلد حک میشود. برای داغ کوب کردن بهترین جنس ترمو است.
روش طلاکوب و نقره کوب : چاپ طلاکوب یا نقره کوب بر روی سطوحی مثل چرم، فوم، پلاستیک و کاغذ به شکل طلاکوب و نقره کوب و یا رنگی کوب و مشکی کوب صورت میپذیرد که با استفاده از حرارت ، آن لایه رنگی روی سطح مورد نظر مینشیند. اندازه چاپ متناسب با نوع سطح جسم مورد نظر از کلیشه های 1.5 تا 3 میلیمتر استفاده میشود.
روش لیزر به صورت مستقیم : برای حک لوگو روی جلد سالنامه بایستی به این نکته توجه کرد که حک لیزر روی هر نوع جلدسررسیدی مناسب نیست. در این روش با کمک دستگاه لیزر روی جلد سالنامه حرارت ایجاد شده و سطح جلد را سوزانده و لوگو مشتری را بافت جلد اجرا میکند. یکی از بهترین نوع جلد ها برای لیزر به صورت مستقیم، جنس جیر است چون طرح لیزر شده به خوبی تغییر رنگ داده و زیبایی خاصی به جلد میدهد. دستگاهی که لیزر را انجام میدهد بایستی از لحاظ فنی تنظیم شود و علاوه بر این بایستی زمان و دقت و ظرافت انجام کار هم بایستی مورد توجه قرارگیرد.
روش پلاک : از دیگر مواردی که در تولید و عرضه سالنامه تبلیغاتی مورد توجه قرار میگیرد استفاده از پلاک با امکان طرح و لوگو اختصاصی مجموعه است که به وسیله چسب های مخصوصی روی سالنامه چسبانده میشود. جنس پلاک فلز یا مولتی استایل است. شکل ظاهری و زیبایی پلاک فلزی بیشتر از مولتی استایل است. اما پلاک مولتی استایل از نظر اقتصادی به صرفه تر است بعضی از شرکت ها طرح و لوگو خود را به صورت کامل روی مولتی استایل پیاده سازی کرده و باتوجه به این موضوع که مولتی استایل به واسطه لیزر برش خورده هیچ محدودیتی برای سفارش دهنده و مشتری ندارد.
روش سیلک : یکی از قدیمی ترین روش ها در چاپ روش سیلک است که در این روش طرح و لوگوی موردنظر به وسیله شابلون و جوهر مخصوص روی جلد منتقل شده در صورتی که سطح پوشش جلد زیاد صاف نمیباشد و دارای برآمدگی های درستی میباشد ، از این جهت پیشنهاد ما این است که از سیلک برای چاپ استفاده نکنید.
منبع : هدایای تبلیغاتی بهار گیفت
