امروزه استفاده از نرم افزارهای مدیرت پروژه برای هر کسب و کاری (فارق از اندازه و حوزه فعالیت) به یک الزام تبدیل شده است. اما انتخاب یک برنامه مدیریت پروژه خوب که همه قابلیتهای لازم را داشته باشد خود میتواند چالش بزرگی باشد. باتوجه به اهمیت کاربردی این ابزارها در روند اجرای پروژهها در این مقاله از مجموعه مقالات مدیریت پروژه شتابدهنده برناک سعی کردیم فهرستی از ۱۰ ابزار مدیریت پروژه برتر برای رسیدن به حداکثر بهره وری در کسب و کار را به شما معرفی کنیم تا شما راحتتر بتوانید برنامه مناسب کسب و کار خودتان را بیابید.
برای انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب باید یک سری نکات و ویژگیها را در نظر بگیرید که در ادامه با همدیگر بررسی میکنیم:
ترلو یک ابزار ساده و کاربرپسند برای سازماندهی پروژهها با استفاده تختههای کانبان است. ترلو تجسم سازی پروژه را برایتان ممکن میسازد و با یک نگاه به کارتها از نحوه پیشرفت کار به سادگی مطلع میشوید.
یکی دیگر از مزایای ترلو قابلیت انعطاف پذیری آن است و همین موجب شده تا برای همه قابل استفاده باشد. چه شما یک فریلنسر باشید و بخواهید برای انجام وظایفتان برنامه ریزی کنید، چه یک تیم باشید و بخواهید یک پروژه بزرگ را مدیریت کنید و چه حتی بخواهید کارهای روزانه و شخصیتان را مدیریت کنید؛ میتوانید از قابلیتهای این نرم افزار بهره ببرید.
برخی از امکانات ترلو به شرح زیر است:
قایل استفاده در: وب، اندروید، ویندوز، مک و آیفون
طرح رایگان: امکان استفاده از حداکثر ۱۰ تخته – آمکان آپلود فایل تا ۱۰ مگابایت
قیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۱۰ دلار – آپلود فایل تا ۲۵۰ مگابایت
آسنا یکی از معروفترین و سادهترین نرمافزارهای مدیریت تیم و پروژه در جهان است. میلیونها نفر در جهان از این نرمافزار استفاده میکنند. علت محبوبیت آن نیز به خاطر رابط کاربری ساده و زیبایی است که دارد. این ابزار همهکاره به شما امکان میدهد بوردهایی بسازید تا ببینید پروژه در چه مرحلهای است.
برخی از امکانات آسانا به شرح زیر است:
قایل استفاده در: وب، اندروید و آیفون
طرح رایگان: حداکثر ۱۵ کاربر -شامل فضای ذخیره سازی ۱۰۰ مگابایت – تعداد وظایف و پروژهها نامحدود
قیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۲۵ دلار
کلیکآپ یکی از بهترین نرمافزارهای مدیریت پروژه برای تیمها و سازمانهای بزرگ است. شرکتهای بزرگی مانند گوگل، نایکی (Nike) و ایربیانبی (Airbnb) نیز از این نرمافزار استفاده میکنند. این نرمافزار تقریباً تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت پروژه را در بردارد. اگر چابک کار میکنید، این ابزار مناسب شما خواهد بود.
برخی از قابلیتهای کلیک آپ به شرح زیراند:
قایل استفاده در: وب، اندروید، ویندوز، مک و آیفون
طرح رایگان: کاربران و وظایف نامحدود – ۱۰۰ مگابایت فضای ذخیره سازی
قیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۵ دلار
فریدکمپ ابزاری پر از امکانات است که برای استفاده شخصی و حرفهای طراحی شده است. در میان نرمافزارهای مدیریت پروژه رایگان، این نرمافزار یکی از بهترینها است. در این برنامه هر پروژه وظایف، نقاط عطف، رویدادهای مهم، بحثها، زمان و تقویم خاص خودش را دارد. در حالت رایگان امکان استفاده بینهایت کاربر و تعریف بی نهایت پروژه وجود دارد. در حالت تجایر نیز امکانات زیادی از قبیل مدیریت ارتباط با مشتریان، گزارشات مالی، هماهنگ سازی با سایر نرم افزارها و … را در اخیار کاربران قرار میدهد. اما در کنار مزایایی که دذارد یکی از معایب فرید کمپ رابط کاربری پیچیده آن است که در ابتدا ممکن است باعث سردرگمی کاربران شود بنابریان نیاز به کمی وقت گذاشتن و آموزش دارد.
برخی از قابلیتهای اصلی فریدکمپ به شرح زیر است:
قایل استفاده در: وب، اندروید، ویندوز، مک و آیفون
طرح رایگان: تعداد کاربران نامحدود – تعریف بی نهایت پروژه
قیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۷/۴ دلار
تسکولو یک پلتفرم مدیریت پروژه ایرانی است. قابلیتهای این نرمافزار شباهت زیادی به ترلو دارد. در واقع تسکولو، نسخه ایرانی نرم افزار ترلو است.
برخی قابلیتهای اصلی تسکولو به شرح زیر است:
قایل استفاده در: وب، اندروید، آیفون
طرح رایگان: حداکثر ۱۰ کاربر
قیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۲۵ هزار تومان
جیرا یکی از بهترین نرمافزارها برای مدیریت تیمهای چابک (Agile) است. این نرم افزار در ابتدا برای ردیابی اشکالات تیمهای برنامه نویسی طراحی شد با گذشت زمان ویژگیهای خود را به طور قابل ملاحظهای توسعه داد و توانست به یک ابزار کارآمد در زمینههای کنترل پروژه و توسعه نرم افزاری مبدل شود. البته بر خلاف دیگر نرم افزارهای کنترل پروژه، ابزار سادهای نیست و رابط کاربری آن کمی باعث سردرگمی کاربران میشود؛ از این رو نیاز به آموزش دارد.
برخی ویژگیهای اصلی این نرم افزار به شرح زیر است:
قایل استفاده در: وب، ویندوز، مک، فضای ابری (Cloud)، اندروید، آیفون
طرح رایگان: ۱۰ کاربر
قیمت حالت پریمیوم به ازای هر نفر: ماهیانه ۱۴ دلار
گانت پروجکت یک نرم افزار مدیریت پروژه رایگان و قدرتمند است. با استفاده از آن میتوانید بدون نیاز به ابزارهای پیچیده و دشوار، انواع مختلف پروژهها را مدیریت کنید. این نرم افزار با پیروی از مثال پروژه MS ، با ایده اصلی فراهم آوردن تخصیص منابع یکسان و قابلیت گانت برای کاربران کسب وکارهای مبتنی بر بودجه، طراحی شده است. همچنین با ایجاد امکان سازماندهی کار به شیوهی شخصی، وارد کردن تعداد زیادی داده و خروجی گرفتن از آنها، یا استفاده از هر قالب پلتفرم رایگان برای صرفه جویی در زمان، توانسته انتظارات گروههای بزرگ و غیر مرتبط را پاسخ دهد.
قابلیت اصلی این سیستم، بیشتر به دلیل جدول بندی آن است، با این رویکرد کاربران میتوانند کار را در یک ساختار تفکیک شده سازماندهی کنند، و وظایف و فعالیتها و راه حل مطلوب آنها را به همان صورت که در زمان کار با خدمات پروژه MS انجام می دادند، ایجاد کنند.
برخی ویژگیهای گانت پروژکت به شرح زیر است:
قایل استفاده در: ویندوز، مک و لینوکس
رایگان
نرمافزار نوشن، یکی از حرفهایترین نرمافزارهای مدیریت پروژه است که رابط کاربری سادهای دارد. این نرمافزار اساسا برای مدیریت پروژههای بزرگ طراحی شده است اما قابلیت مدیریت پروژههای شخصی را نیز دارد. تسکهای ایجاد شده در این نرمافزار، بلوک نام دارند. نوشن تا هزار بلوک رایگان در اختیار کاربران قرار میدهد اما استفاده بیش از این تعداد بلوک نیازمند پرداخت هزینه است. Notion همچنین یک برنامه نیمه آنلاین محسوب میشود؛ یعنی میتوانید آن را در حالت آفلاین هم استفاده کرد؛ اما برای تجربه کاربری بهتر و دسترسی به برخی از امکانات خاص برنامه نیازمند اتصال به اینترنت است.
برخی قابلیتهای نرم افزار نوشن به شرح زیر است:
قایل استفاده در: وب، اندروید و ویندوز
طرح رایگان: استفاده تا ۱۰۰۰ بلوک
قیمت حالت تجاری به ازای هر نفر: ماهیانه ۸ دلار
