بی شک شما هم تا به حال درمورد مدیریت پروژه شنیده‌اید. اما آیا اصلا می دانید که یک مدیر پروژه یا اکانت منیجر چه مهارت‌ها و وظایفی دارد؟ و یا چه استراتژی‌های مدیریت پروژه باید لحاظ شود تا یک کسب و کار به موفقیت برسد؟ این‌ها سوالاتی است که ممکن برای بسیاری از افراد نا‌مفهوم باشد.
مدیریت پروژه همانطور که از اسمش پیدا‌ست، به برنامه ریزی یا همان مدیریت پروژه‌های کسب و کار اشاره دارد. در برخی مواقع این پروژه‌ها می‌توانند برنامه ریزی بلند مدت احتیاج داشته باشند و یا پروژه‌های کوتاه مدت تلقی شوند. بنابراین مدیریت پروژه مجموعه برنامه ریزی‌ها، کنترل‌ها، پیگیری‌ها و … است که به منظور رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده در انجام یک کار کمک می‌کند.
همانطور که می دانید در بیزینس‌های موفق، مدیریت پروژه امری بسیار مهم است که توسط یک تیم با تجربه و کارآمد اداره می‌شود. سوال اینجاست که این تیم برای مدیریت بهتر پروژه چه اقداماتی را بهتر است انجام دهد و به چه مهارت‌هایی نیاز دارد تا به موفقیت دست یابد. تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا همه آنچه که باید برای مدیریت بهتر پروژه‌ها دانست را در این مقاله بخوانید.
داشتن مهارت‌هایی که در این قسمت به آن‌ها اشاره می‌کنیم برای به موفقیت رسیدن یک پروژه و مدیریت بهتر آن ضروری است. همانطور که می دانید اکانت منیجرها باید بتوانند مدیریت پروژه را به بهترین شکل انجام دهند. آن‌ها می توانند برای ارتقای مهارت خود و مدیریت بهتر پروژه‌ها در دوره اکانت منیجری شرکت کنند و سطح دانش خود را ارتقا دهند.
در ادامه این بخش چندین مهارت لازم برای اکانت منیجری معرفی می شود که به شرح زیر است:
پروژه‌ها زمان تحویل مشخص و نهایی دارند. همانطور که می دانید یک پروژه معمولا شامل بخش‌های مختلفی است که ممکن است افراد مختلفی را درگیر کند. به طور مثال یک پروژه تبلیغاتی را تصور کنید که هر بخش آن به عهده یک فرد معین است، از آنجایی که ادامه روند پروژه به صورت سلسله مراتب است، هر یک از افراد باید در زمان مشخصی کار خود را تحویل دهند تا مرحله بعد آغاز شود. در نتیجه یک مدیر پروژه باید بداند که اولویت زمانی هر قسمت پروژه به چه شکلی باید برنامه ریزی شود تا به موقع پروژه به پایان برسد.
ارتباط موثر چه با افرادی که در انجام پروژه هستند و چه با ذینفعان مهارتی است که به افراد کمک می‌کند تا به عنوان یک مدیر پروژه، درک درستی از جوانب مختلف پروژه و نیازها داشته باشد. مدیریت ارتباط یکی دیگر از مهارت‌هایی است که مدیر پروژه باید آن را در خود ارتقا دهد. افراد می توانند در دوره آموزشی مدیریت ارتباط با مشتری شرکت کنند تا دانش خود را در این زمینه با استفاده از اساتید مجرب افزایش دهند. مدیریت یکپارچه سازی هدف‌ها یک پروژه موفق، پروژهای است که بتواند هدف‌ها را به خوبی تارگت قرار دهد و اگر هدف‌ها در بین راه عوض شد، یکپارچه سازی در جهت اعمال استراتژی‌های جدید تعبیه شود. نظارت و توجه دقیق به روند پروژه‌ها می تواند به یک مدیر کمک کند تا بهتر بداند به چه تغییراتی نیاز است.
کیفیت پروژه در به موفقیت رسیدن آن نقش مهمی دارد. شما می‌توانید زمانی به خروجی مطلوبی از یک پروژه برسید که مطمئن باشید کیفیت کار با انتظاری که قبل از شروع پروژه داشته‌اید، متناسب باشد. در نتیجه مدیر پروژه باید دائما در حال کنترل کیفیت روند پروژه باشد.
امروزه به لطف اینترنت و برنامه‌های دیجیتال، گستردگی مدیریت پروژه افزایش یافته است، کارایی و سهولت دسترسی به این ابزار‌ها نیز تحت تاثیر قرار گرفته است از جمله بهترین ابزار‌هایی که می‌توانید برای مدیریت پروژهای مختلف خود استفاده کنید شامل موارد زیر می‌شوند:
● ترلو (Trello)
● میزیتو
● ایر تیبل (Air Table)
● اسلک (Slack)
● آسانا (Asana)
● تو دو لیست (To Do list)
همانطور که در قسمت‌‌های قبلی نیز گفته شد مدیر پروژه اهمیت زیادی در موفقیت یک پروژه داد. اگر پروژه یک کار برون سازمانی است، مدیریت درست آن می‌تواند علاوه بر اعتبار تیم شما، سود خوبی نیز برای همه افراد تیم داشته باشد. اما اگر پروژه یک کار درون سازمانی و مربوط به یکی از هدف‌های کسب و کار است، سبب نزدیک شدن به هدف نهایی کل بیزینس و کسب درآمد خواهد شد. به طور کلی در واقع مدیریت یک پروژه در نهایت ارزش و سرمایه کسب و کار را افزایش می‌دهد.
اگر که شما یک اکانت منیجر هستید بهتر است که همیشه دانش خود را ارتقا دهید و بروز نگه دارید. شما می‌توانید با شرکت در دوره های اکانت منیجری پیشرفت چشمگیری را در حرفه خود داشته باشید. این دوره برای اولین بار مطابق با این موقعیت شغلی طراحی شده و آموزش داده می‌شود و تمام مهارت‌هایی که یک اکانت منیجر نیاز دارد، در این دوره آموزش داده می‌شود. علاوه بر اکانت منیجرها این دوره مختص مدیر اکانت، کارشناس پشتیبانی، روابط عمومی، مدیر مشتری crm، مدیر پروژه، مدیر اجرایی نیز است. از مزیت‌های این دوره می‌توان به آموزش توسط اساتید باتجربه و به روز بودن دوره اشاره کرد.
در این مقاله سعی کردیم تا مهارت‌های لازم برای مدیریت بهتر پروژه‌ها را بیان کنیم، شما می‌توانید با خواندن و به کار گیری این مطالب، پیشرفت مناسبی در حوزه کاری خود بدست آورید.
آموزش این دوره‌ها به صورت آنلاین بوده و محدود به زمان یا مکان خاصی نمی‌شود در نتیجه می‌توانید به راحتی این دوره‌ها را مطابق با برنامه ریزی خودتان مشاهده کنید. لازم به ذکر است که در پایان این دوره‌ها یک مدرک معتبر از فنی حرفه‌ای دریافت می‌کنید تا رزومه‌ای حرفه‌ای تر برای خود بسازید. به روز رسانی این دوره‌ها به صورت رایگان بوده و از ۶ ماه پشتیبانی برخوردار است. همچنین برای اینکه افراد بیشتری به راحتی بتوانند در این دوره‌ها شرکت کنند، می‌توانند هزینه‌های دوره را به صورت اقساطی پرداخت کنند. امیدواریم که با شرکت در این دوره‌ها و با توجه به مطالب گفته شده در این مقاله پیشرفت چشمگیری در حوزه کاریتان کنید.
