یکی از مهمترین قراردادهایی که بر مبنای آن روابط بین کارمند و کارفرما شکل می‌گیرد، قرارداد کار است. به طور کلی یک قرارداد کار بی نقص و مطمئن که تمامی نکات نگارش قرارداد در آن رعایت شده باشد، می‌توان از ورود بسیاری از ضرر و زیان‌ها به کارمند و کارفرما جلوگیری کند. از این رو در بیشتر شرکت‌ها و سازمان‌ها بخشی تحت عنوان منابع انسانی وجود دارد که نحوه تنظیم قرارداد کاریرا گوشزد می‌کند تا بخش اداری قراردادهای کاری اصولی را تنظیم نماید.
در این مقاله سعی داریم به بررسی مسائلی نظیر نحوه نگارش قرارداد کاری، نکات مربوط به قرارداد کاری و .... بپردازیم.
به منظور انجام کارها و تعیین تکلیف حقوق و تکالیف کارگر و کارمندان، بین آن‌ها و کارفرمایان قراردادی با نام قرارداد کاری بسته می‌شود. در واقع این قرارداد نشان دهنده‌ی توافق بین کارمند و کارفرما است که در طول مدت کار، کارمند یا کارگر باید چه اموری را انجام دهد و در مقابل کارفرما چه حقوقی را به او بدهد.
اگر بتوان قرارداد کاری را با رعایت نکاتی که در دوره جامع منابع انسانی آموزش داده می‌شود، به کمک منشی تنظیم کرد، از بسیاری خسارات احتمالی هم برای شرکت و کارفرما و هم برای کارمندان جلوگیری می‌شود. در نتیجه تنظیم قرارداد کاری یکی از ضروری‌ترین امور مربوط به هر شرکت برای استخدام پرسنل است.
قرارداد کاری به کارفرما کمک می‌کند تا حیطه مسئولیت هر کدام از پرسنل را مشخص کند و از طریق آن امور مربوط به سازمان به شکل استاندارد پیش برود. با تنظیم این قرارداد دیگر بهانه‌ای برای کارمند و کارفرما برای عدم انجام مسئولیت‌های خود وجود نخواهد داشت. در واقع قرارداد کاری با ضمانت اجرایی که در پی دارد امکان بروز بسیاری از مشکلات را چه برای شرکت و چه برای کارمندان موجود در آن کاهش خواهد داد.
برای نوشتن قرارداد کاری باید یکسری اصول و قواعد اولیه رعایت شود. بنابراین که لازم است که تنظیم قرارداد کاری به افراد باتجربه و متخصص در این کار سپرده شود.
دوره جامع مدیریت منابع انسانی که افراد پیش از ورود به این حیطه کاری در آن شرکت می‌کنند، نحوه نگارش قرارداد کاری و اصول و قوانین آن را به بهترین نحو ممکن آموزش می‌دهد. البته نکاتی که در این دوره بیان می‌شود کاملا مطابق با قوانین کار ایران بوده و بهتر است که از قبل اطلاعات کافی در این مورد داشته باشید.
آموزش امور اداری و دفتری به منشی کمک می‌کند تا بتواند یک قرارداد کاری مناسب و با مهمترین مندرجات را تنظیم کند.
از مهمترین مندرجات قرارداد کاری می‌توان موارد زیر را برشمرد:
· مشخص کردن نوع کار و حرفه
· مشخص کردن حقوق و دستمزد کارمندان و روش پرداخت آن
· مشخص کردن وضعیت و نوع بیمه
· مشخص کردن جزئیات مربوط به دوره کارآموزی
· مشخص کردن ساعات انجام کار
· مشخص کردن تعطیلات و مرخصی کارمندان
· مشخص کردن محل انجام کار
· ذکر تعهدات کارفرما و کارمندان
· ذکر تاریخ نگارش قرارداد
· مشخص کردن مدت قرارداد
· مشخص کردن شرایط فسخ قرارداد از سمت کارفرما یا کارگر
· مشخص کردن روش تمدید قرارداد
· ذکر قوانین شرکت
· مشخص کردن روش تسویه حساب
یکی از امور واجب بر استخدام هر فردی در سازمان یا شرکت، نگارش قرارداد کاری است. نکته‌ای که باید در نوشتن یک قرارداد کاری مناسب باید در نظر گرفت، ذکر مندرجات لازم و ضروری در آن است.
از طرف دیگر رعایت نکات مربوط به نگارش قرارداد کارینیز یک امر بسیار مهم است که بخش منابع انسانی باید به آن تسلط کافی داشته باشد تا مسئول دفتر قرارداد را بر اساس آن تنظیم نماید.
برای نوشتن قرارداد کاری مناسب و بی نقص باید هر نکته‌ای که بتواند عوامل ریسک‌پذیر را برای کارفرما و کارمند کم کند را در نظر گرفت.
یکی از مهمترین نکاتی که باید در نگارش قرارداد کاری باید رعایت شود، تعیین تکلیف وظایف و حقوق کارمندان است. در واقع اگر در مورد حقوق و تکالیف کارگر یا کارمند به صورت جزئی و موردی اشاره و تعیین تکلیف نشود، ممکن است بعد از اتمام قرارداد و در طی مدت قرارداد با بروز یک مشکل کوچک، کارفرما با خسارات هنگفتی روبه‌رو شود.
نکته‌ی دیگری که در نگارش قرارداد کاری باید به آن توجه کرد، تعهدات مربوط به کارفرما است. در واقع ذکر تعهدات کارفرما در کنار تعهدات کارگر بسیار مهم است. این کار به شرکت و سازمان کمک می‌کند تا در حدود تعیین شده، کارفرما امور خاصی را انجام دهد.
نگارش قرارداد کارییکی از کارهایی است که نیازمند کسب مهارت و تخصص لازم در این زمینه است. به این معنا که برای جلوگیری از ورود خسارات و ضرر و زیان به شرکت باید نگارش این قرارداد را به افراد متخصص در این کار سپرد.
حال ممکن است این سوال مطرح شود که چه کسانی در شرکت قرارداد کاری را تنظیم می‌کنند؟
به طور کلی قرارداد کاری در حیطه وظایف بخش‌هایی مانند منابع انسانی و افرادی مانند منشی و مسئول دفتر است. بخش منابع انسانی با شرکت در دوره منابع انسانی باید نکات و اصول را گوشزد کند و مسئول دفتر با شرکت در دوره‌های آموزش امور اداری و دفتری می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با بهترین روش، نگارش قرارداد کاری را یاد بگیرد.
در این دوره محتواهایی همانند نحوه نوشتن قرارداد کاری، نکات مربوط به آن و مواردی از این قبیل آموزش داده می‌شود.
مزیت اصلی این دوره آپدیت و به روز رسانی اطلاعات مربوط در این زمینه است که به صورت کاملا رایگان انجام می‌شود. در انتهای این دوره مدرک فنی حرفه‌ای به این افراد داده می‌شود که می‌توانند از طریق آن در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ استخدام شوند.
امروزه با افزایش مسئولیت در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف، وجود یک قرارداد کاری مناسب که تعیین کننده حدود وظایف و اختیارات پرسنل و همچنین تعهدات کارفرما باشد ضروری است. از این رو نگارش قرارداد کاری به یکی از مهمترین امور هر شرکت تبدیل شده که باید با مهارت خاصی انجام شود.
وجود منابع انسانی، منشی و مسئول دفتر به دنبال این امر نیز ضروری است. با در نظر گرفتن این موضوع دوره منشی‌گری و دوره منابع انسانی برنادل در سطح گسترده‌ای برگزار می‌شود که می‌توان با شرکت در آن مهارت و تخصص لازم را برای رعایت نکات مربوط به نگارش قرارداد را یاد گرفت.
