این روزها افراد بسیاری هستند که به دنبال پیدا کردن شغل مناسب هستند، از سوی دیگر سازمان ها نیز به دنبال بستری هستند که بتوانند به این افراد دسترسی داشته باشند. پیش از این، افراد برای یافتن شغل به سراغ آگهی های روزنامه می رفتند.
اما گشتن بین این همه آگهی نیاز به صرف زمان بسیاری داشت. از سوی دیگر یافتن شغل مناسب برای متقاضی، و نیروی انسانی مناسب برای سازمان هم سخت می شد. به طوری که ممکن بود فرد مورد نظر سازمان به راحتی و سهولت به استخدام شرکت یا سازمان در نیاید یا زمان زیادی طول بکشد تا سازمان بتواند نیروی انسانی با کیفیت مورد نظر خود را یافته و استخدام نماید.
بنابراین به همین منظور برخی از نرم افزار ها طراحی شدند تا این فرایند را برای هر دو سوی فرایند استخدام راحت تر کنند. نرم افزارهایی که واسط بین سازمان های متقاضی نیروی انسانی و فرد جویای کار هستند. این نرم افزار ها، امکان برقراری ارتباط بین این دو را فراهم کرده، به روند استخدام سرعت و کیفیت بیشتری می بخشند. با استفاده از این نرم افزارها احتمال یافتن نیروی انسانی مورد نظر بیش از پیش شده است.
همچنین متقاضیان کار نیز امروزه ترجیح می دهند با استفاده از چنین سیستم هایی به آخرین آگهی استخدام هایی دسترسی پیدا کنند. بنابراین سیستم درج و انتشار آگهی استخدام، به نوعی واسط بین متقاضی شغل و کارفرما است.
در این سیستم ها، متقاضیان با آپلود مشخصات و سوابق خود می توانند درخواست استخدام دهند و سیستم با مطابقت رزومه و آگهی استخدام، سوابق و مشخصات افراد را در اختیار سازمان مربوطه قرار دهد.
یکی از این نرم افزارها و ماژول ها، سیستم درج و انتشار آگهی استخدام است. در این نرم افزارها امکان تطبیق بین رزومه افراد متقاضی و درخواست نیروی انسانی از سوی کارفرما وجود دارد. بدین ترتیب سازمان ها می توانند با دقت و سرعت بیشتری به تامین و مدیریت نیروی انسانی خود بپردازند.
سیستم درج و انتشار آگهی استخدام از آن جایی اهمیت دارد که امروزه بسیاری از سازمان ها برای استخدام نیروی انسانی، از این ابزارها استفاده می کنند. سازمان ها با استفاده از چنین سیستمی، می توانند تامین و مدیریت منابع انسانی خود را به نحو شایسته ای انجام دهند. مخصوصا این که می توانند با دسترسی به سابقه و مشخصات افراد متقاضی شغل، بررسی کلی انجام دهند و با غربالگری اولیه، افراد مورد نظر را مورد بررسی دقیق تر قرار دهند.
سیستم درج و انتشار بهترین آگهی استخدام
یکی از ماژول هایی که در سیستم های نرم افزاری طراحی شده است تا نقش واسط بین متقاضی شغل و سازمان را بازی کند، بهترین سیستم درج و انتشار آگهی استخدام است. این سیستم به دنبال آن است که با اتصال به ماژول تهیه رزومه کاری که یکی دیگر از سیستم های نرم افزاری است یافتن شغل را برای متقاضی آن تسهیل بخشد. از سوی دیگر نیاز سازمان به تامین و مدیریت منابع انسانی را مرتفع سازد.
در این سیستم، سازمان می تواند درخواست خود را برای استخدام افراد با ذکر مشخصات و کیفیتی که نیاز دارد ثبت کند. از سوی دیگر متقاضی شغل نیز می تواند هم با ثبت سوابق خود در بخش مربوط به سوابق در دسترس سازمان قرار گیرد.
از طرفی امکان آپلود رزومه در این سیستم وجود دارد. به طوری که هم متقاضی می تواند مشخصات خود را در این سایت آپلود کند و هم با متصل کردن رزومه ای که در بهترین سیستم و سامانه تولید رزومه کاری ایجاد کرده است کارفرما را به سوابق خود ارجاع دهد.
از آن جایی که سعی شده است در سیستم تهیه و تولید رزومه کاری، به نکاتی که سازمان ها مد نظر دارند توجه شود، اطلاعات کافی و ضروری در اختیار سازمان قرار می گیرد. بدین گونه وی می تواند با غربال مدارک و سوابق ارسال شده، افرادی را به نظر مناسب تر می رسند را برای مصاحبه و مراحل بعدی استخدام دعوت کند.
این سیستم، مجهز به خبررسانی است. به گونه ای که با آپلود یا ثبت یک تقاضای شغل از سوی متقاضی آن، به سازمان اطلاع رسانی می شود. مخصوصا اگر این تقاضا با مشخصات و ویژگی هایی که سازمان مد نظر دارد همخوانی و هماهنگی بیشتری داشته باشد، می تواند امتیاز بیشتری بگیرد. این اطلاع رسانی می تواند از طریق سیستم پست الکترونیک انجام شود. یا به صورت پیام کوتاه صورت پذیرد. در هر صورت سازمان به محض ثبت تقاضای شغل در جریان آن قرار می گیرد.
امکانات بهترین سیستم درج و انتشار آگهی استخدام
در این سیستم امکانات زیر تعبیه شده است:
• امکان دریافت اتوماتیک و خودکار آگهی استخدام ها بر اساس فیلدهای مختلف
• امکان ذخیره سازی آگهی های مورد نظر متقاضی شغل
• امکان به اشتراک گذاری آگهی استخدام در شبکه های اجتماعی مانند لینکداین، توییتر و غیره
• امکان جستجوی تخصصی در بین آگهی استخدام ها
• امکان جستجوی پیشرفته برای سازمان ها بین رزومه ها و درخواست استخدام متقاضیان
• امکان مطابقت مکان، رشته تحصیلی و جنسیت متقاضی شغل با آگهی استخدام و اطلاع رسانی به هر دو
• ارائه توضیحات مفصل راجع به محل استخدام و سازمان متقاضی نیروی انسانی
• شرح کامل از وظایف و مشخصات شغل درخواست شده
• ارجاع متقاضیان شغل به بخش ساختن سوابق در بهترین سیستم تهیه رزومه کاری
• امکان جستجو در نوع قرارداد اعم از تمام وقت، پاره وقت، کارآموزی و دورکاری هم برای متقاضیان استخدام و هم برای سازمان ها
• امکان جستجو بر اساس منطقه جغرافیایی
• امکان جستجو در دسته بندی شغلی
• امکان ثبت آگهی استخدام های قبلی در آرشیو سازمان
• امکان ثبت درخواست های متقاضیان شغل
ویژگی های بهترین سیستم درج و انتشار آگهی استخدام
بهترین سیستم درج و انتشار آگهی استخدام ویژگی های خاصی دارد که می تواند مورد توجه سازمان ها قرار گیرد. یکی از این ویژگی ها آن است که بخش های مهم روندهای اداری در ماژول های جداگانه طراحی شده است که با یکدیگر در ارتباط هستند.
همچنین یکی از مهم ترین و شاید جذاب ترین مشخصه های بهترین سیستم آگهی استخدام این است که خدمات آن همگی بر روی بستر ابری صورت می پذیرد. به این صورت که کلیه اطلاعات و داده ها بر روی سرور مجازی ذخیره خواهد شد.
در این نوع بستر، می توان از امکان ارائه خدمت نرم افزار به عنوان سرویس یا SaaS استفاده کرد. به معنای آن است که شما به عنوان سازمان خدمت گیرنده، نیاز به خرید، نصب و راه اندازی نرم افزار مورد نظر بر روی سیستم خود ندارید. بلکه شرکت ارائه دهنده خدمات، کلیه امکانات مد نظر شما را از طریق سیستمی که طراحی کرده است در اختیارتان قرار می دهد.
این مساله می تواند باعث شود نرم افزار به صورت سرویس یا خدمت به کاربر عرضه شده و اطلاعات و داده ها به صورت کامل و یکپارچه بر روی ابر یا Cloud قرار گیرد. بنابراین شما نیازی به تهیه هیچ نوع سخت افزاری برای استقرار نرم افزار نداشته و هزینه ای برای نصب، نگه داری، به روز رسانی آن نخواهید پرداخت.
مزایای استفاده از خدمات بر بستر ابر آن است که ریسک را کاهش داده، باعث کاهش هزینه های سازمان نیز می شود. همچنین باعث صرفه جویی در زمان شده و امکان دسترسی همیشگی به نرم افزار مورد نظر را ایجاد می کند.
از سوی دیگر این سیستم از امنیت بالایی در حفظ و نگه داری اطلاعات و داده برخوردار است و متقاضیان شغل و یا سازمان ها می توانند با اطمینان از امنیت داده از آن استفاده نمایند. با استفاده از این نرم افزار می توانید اطمینان داشته باشید که ضریب امنیت اطلاعات افزایش یافته و اطلاعات سازمانی در بستری امن قرار می گیرد.
این سیستم جزو سیستم اداری محسوب می شود. سعی شده است امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی این سامانه برای سازمان ها فراهم شود. سازمان ها می توانند در طول مدت زمان مشخصی از نسخه رایگان و دموی نرم افزار استفاده کنند. کیفیت خدمات سیستم آگهی استخدام مطلوب بوده و می تواند رضایت خاطر سازمان ها را جلب کند.
سازمان ها می توانند با امکان اتصال به بخش رزومه ها، تامین و مدیریت منابع انسانی خود را با کیفیت بالاتر و سرعت بیشتری انجام دهند و به متقاضیان شغلی که از بخش رزومه ها استفاده کرده اند با اخذ اجازه از آنها دسترسی داشته باشند.
بنابراین یافتن و مدیریت منابع انسانی برای سازمان هایی که به دنبال نیروی انسانی هستند سهولت یافته و فرآیند برای آنها با سرعت و کیفیت بیشتری انجام می شود.
اگر به دنبال سیستمی هستید که امور استخدام سازمان را با سرعت و کیفیت بهتری انجام دهد، می توانید از بهترین سیستم درج و انتشار آگهی استخدام استفاده کنید. بدین ترتیب می توانید امور مرتبط با جذب و مدیریت منابع انسانی را به این نرم افزار بسپارید.
همچنین امکان استفاده و برقراری ارتباط با دیگر ماژول های سیستم اعم از سیستم تهیه رزومه کاری، انعقاد قرارداد و دیگر ماژول ها وجود دارد. در ادامه به برخی از ماژول های مرتبط با بهترین سیستم درج و انتشار آگهی استخدام اشاره می شود.
سیستم های مرتبط با بهترین سیستم درج آگهی و استخدام
قرارداد
از آنجایی که امکان برقراری ارتباط بین ماژول ها و بخش های مختلف سیستم نرم افزاری وجود دارد، می توان به بخش قرارداد متصل شد. به این صورت که ماژول درج و انتشار آگهی استخدام می تواند پس از آنکه توانست نیروی انسانی خود را انتخاب کند، به این بخش متصل شود.
با اتصال به ماژول قرارداد می تواند ادامه روند استخدام را از طریق این ماژول پیگیری نماید. بدین ترتیب متقاضی شغل را که اکنون از سوی سازمان برای کسب جایگاه شغلی مورد نظر برگزیده شده است به سمت ماژول قرارداد هدایت می کند.
بدین ترتیب در فرایند های بعدی می تواند با استفاده از این ماژول قرارداد مورد نظر را بین سازمان و نیروی انسانی مذکور منعقد سازد.
رزومه
یکی دیگر از بخش ها و نرم افزارهای زیر مجموعه سیستم نرم افزاری، سامانه تهیه رزومه کاری است. این بخش می تواند با سیستم درج و انتشار آگهی استخدام مرتبط شود. به این صورت امکان استفاده سازمان ها از سابقه های ثبت شده در ماژول تهیه رزومه کاری و تامین و مدیریت منابع انسانی وجود دارد.
سازمان ها می توانند از سوابق و مشخصات افراد متقاضی شغل که در سامانه تولید رزومه کاری، ثبت نام کرده اند و رزومه شان را آپلود کرده اند استفاده نمایند. به این صورت سیستم هم می تواند افراد مناسب را به نهاد ها و سازمان های مربوطه جویای نیروی انسانی معرفی نماید.
همچنین امکان این که رزومه های فیک از این فرآیند غربال شوند وجود دارد. امکان این که از سیستم هشدار برای اعلام سوابقی که متناسب با درخواست نیروی انسانی سازمان ها هستند نیز هست.
به این صورت کارفرماها یا سازمان ها می توانند به محض ورود اطلاعات از سوی متقاضی شغل که تخصص، سابقه و دیگر مشخصه هایش متناسب با آگهی استخدام است آگاه شوند. این اطلاع رسانی می تواند در تسریع روند یافتن و مدیریت منابع انسانی به سازمان ها کمک شایانی کند.
چارت، تشکیلات و شرح شغل
همچنین از دیگر بخش هایی که زیر مجموعه سیستم نرم افزاری است، سیستم چارت، تشکیلات و شرح شغل است. سازمان ها می توانند از اطلاعات و داده های این بخش برای این که به کمبود نیروی انسانی پی ببرند استفاده نمایند. همچنین امکان ایجاد تعادل بین بخش های مختلف بر اساس چارت سازمانی وجود دارد. به این صورت قسمت هایی که نیاز به نیروی انسانی جدید دارد توسط این ماژول می تواند شناسایی و به بخش آگهی استخدام معرفی شوند.
جذب و استخدام
یکی دیگر از ماژول هایی که می تواند به سیستم درج و انتشار آگهی استخدام متصل شده و با ایجاد ارتباط، روند های استخدام را تسریع بخشد، سیستم جذب و استخدام است. این سیستم که یکی دیگر از زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری است می تواند پس از این که فرآیند گزینش نیروی انسانی انجام شود وارد عمل شود.
بدین ترتیب مدیریت منابع انسانی با سرعت و کیفیت بیشتری انجام می شود. این کار باعث می شود که روند ها به ترتیب با سرعت بیشتر انجام شده و روند استخدام و تامین نیروی انسانی تسریع یافته و سازمان را در رسیدن به اهداف سازمانی خود کمک کند.
شرایط استفاده:
استفاده از سیستم درج و انتشار آگهی استخدام، یکی از ماژول های بخش اداری سیستم نرم افزاری است. امکان ستفاده و بهره برداری از نسخه دمو و آزمایشی این سامانه وجود دارد. سازمان ها می توانند با استفاده از نسخه آزمایشی این سامانه شروع کنند.
با استفاده از این سیستم، سازمان ها می توانند اطمینان حاصل کنند که روند یافتن و استخدام نیروی انسانی با دقت و کیفیت بیشتری انجام می شود. ضمن آنکه روند استخدام را برای سازمان ها تسریع می بخشد.
این سیستم می تواند با چند بخش ها و ماژول زیر مجموعه سیستم نرم افزاری مرتبط شود که مهم ترین آنها سیستم تهیه رزومه کاری است.
از مشخصه های این سیستم، می توان به ارائه خدمات آن بر بستری ابری و با استفاده از SaaS اشاره کرد که می تواند ذخیره سازی اطلاعات برای سازمان های استفاده کننده از سیستم نرم افزاری را تسهیل بخشد.
همچنین سازمان ها می توانند از جهت افزایش ضریب امنیت اطلاعات، پشتیبانی متمرکز و سازگاری سخت افزاری و نرم افزاری اطمینان داشته باشند. همچنین امکان ارتقای خودکار نرم افزار به صورت مداوم را خواهند داشت.
برگرفته از وبلاگ یار
منبع:
