هر یک از تجار به منظور واردات کالا می بایست در وهله نخست اقدام به دریافت مجوز ثبت سفارش کالا نماید. در ادامه به آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت خواهیم پرداخت. نکته حائز اهمیتی که در این راستا وجود دارد ذکر این نکته است که بایستی از کارت بازرگانی معتبر استفاده کنید. یعنی از کارت خرید و فروش یا کارت های اجاره ای استفاده نکنید تا از بروز خسارت های جبران ناپذیر آن جلوگیری کنید. همه افراد حقیقی و حقوقی به منظور پیگیری روند قانونی واردات کالاهای خود می بایست از سازمان توسعه و تجارت کشور اقدام به دریافت مجوز ثبت سفارش کالا کنند. پس از آن می توانند نسبت به ثبت سفارش کالای مورد نظر اقدامات لازم را صورت بخشند. همه تجار می بایست مشخصات مربوط به کالاهای وارداتی خود را طبق پیش فاکتور خود در سامانه جامع تجارت ایران ثبت نمایند.
توضیح اینکه طی بخشنامه ای در سال ۹۷ به جهت تسریع و تسهیل در فرایند ثبت واردات کالاهای مجوزدار مراحل ثبت سفارش کالا به این سامانه منتقل گردید که تا پیش از این از طریق سامانه ثبتارش انجام می شد. به همین جهت به منظور اطلاعات رسانی بیشتر در ادامه به آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت پرداخته می شود.
?
تا پیش از آنکه به آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت از صفر تا صد پرداخته شود یک سری نکات را باید مدنظر قرار داد. در ابتدا باید دانست که شما به عنوان افراد حقیقی یا حقوقی می بایست یک پیش فاکتور از کالاهای وارداتی خریداری شده خود داشته باشید. این پیش فاکتور که توسط فروشنده کالاها به شما مهر و امضا شده است به جهت ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت نیاز به دریافت کد ۱۰ رقمی فیدا دارد. این کد نشان دهنده استعلام از فروشنده کالا و نیز بررسی پیشینه یا سوابق کاری وی دارد. بنابراین در پیش فاکتور، اطلاعاتی نظیر: اطلاعات مربوط به خریدار و فروشنده، تاریخ صدور فاکتور، مشخصات مربوط به هر کالا، کشور تولیدکننده، نحوه پرداخت و ارز قابل معامله، شرایط حمل، تعیین گمرک و… آمده است.
همچنین شما برای دریافت مجوز ثبت سفارش کالاهای خود نیاز به مدارک زیر دارید:
بدین ترتیب می توانید وارد سامانه جامع تجارت شده و سفارش خود را ثبت کنید.
?
در این بخش از صفر تا صد به آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت پرداخته می شود. پس بهتر است مراحل زیر را به ترتیب طی نمایید:
در گام نخست می بایست به سامانه جامع تجارت ایران به آدرس اینترنتی: https://www.ntsw.ir/ وارد شوید. توجه داشته باشید که به هیچ عنوان از مرورگر اینترنت اکسپلورر استفاده نکرده و تنها از مرورگرهای: فایرفاکس و گوگل کروم استفاده کنید. با ورود به سامانه بایستی روی گزینه «ثبت نام» در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید. پس از آن، دو گزینه پیش روی شما قرار می گیرد که عبارتند از: «در سامانه ثبتارش عضویت دارم» و «در سامانه ثبتارش عضویت ندارم». شما باید یکی از آن دو را انتخاب کنید.
اگر گزینه «در سامانه ثبتارش عضویت دارم» را انتخاب کرده باشید کافیست تنها کد ملی و رمز عبور خود را در سامانه ثبتارش وارد نمایید. بدین ترتیب اطلاعات شما تکمیل شده در برابرتان قابل مشاهده است که می توانید هر یک از آن ها را ویرایش کنید. در صورتی که در سامانه ثبتارش عضویت نداشته اید در این بخش می بایست اطلاعات هویتی یا شناسنامه ای خود را وارد کنید. پس از آن در سمت چپ پایین صفحه، کد کاربری و رمز عبور خود را باید وارد کنید. توجه داشته باشید که نام کاربری شما، کد ملی شماست. پس از آن عکس پرسنلی خود را با تیک روی گزینه «انتخاب تصویر» بارگذاری کنید. و در پایان روی بخش «ذخیره اطلاعات و ادامه» را باید تیک بزنید. با ورود و تکمیل اطلاعات، پیام «تایید اطلاعات» را مشاهده می کنید.
توجه: در صورتی که شماره موبایل شما به نام صاحب کد ملی نباشد شماره تلفن شما به محض ورود به سیستم اعتبارسنجی می شود. برای این منظور بایستی شماره موبایل خود را وارد کنید. یک کد اعتبارسنجی برای شما ارسال می شود که باید آن را وارد کنید. در صورتی هم که شماره موبایل شما با کد ملی مغایرت نداشته باشد یک کد اعتبارسنجی ۴ رقمی برای شما از طریق سامانه ارسال می شود. اگر پیامک را دریافت نکردید می توانید مجددا سه دقیقه بعد برای دریافت کد اعتبارسنجی اقدام کنید. شما می توانید کد دریافتی خود را در بخش مشخص شده وارد نمایید و در پایان روی گزینه «تکمیل ثبت نام» کلیک کنید.
با انجام کلیه مراحل بالا، ثبت نام شما در سامانه جامع تجارت ایران به پایان می رسد. برای ورود مجدد به سامانه می توانید با انتخاب گزینه «ورود به سیستم» و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
?
یکی از بخش هایی که در آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت باید دانست مربوط به بخش معرفی شرکت است. شما با ورود به سامانه جامع تجارت ایران می بایست اطلاعات شرکت را وارد کنید. منظور شرکتی است که با اطلاعات مدیرعامل آن در سامانه اقدام به ثبت نام کرده اید. با تکمیل اطلاعات مورد نیاز از سازمان ثبت شرکت ها استعلام آنلاین گرفته می شود تا تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات شما مورد بررسی قرار گیرد. بنابراین باید در تکمیل اطلاعات خود دقت داشته باشید. اگر تمایل به فروش ارز به دست آمده از صادرات را دارید می بایست اطلاعات مربوط به آن را در بخش مدیریت ارز حاصل از صادرات در سامانه وارد کنید. بنابراین بایستی هر یک از قسمت ها را با ورود به سامانه جامع تجارت ایران به دقت تکمیل نمایید.
