کارفرمایان برای نشان دادن اینکه قصد دارند یک نفر را استخدام کنند، اغلب یک نامه پیشنهاد شغلی (Job offer letter) به وی ارسال می‌کنند. این نامه حاوی مختصری از شرایط و ضوابط کلیدی موقعیت شغلی مورد نظر است. معمولا، کارفرما جاب‌آفر را به شخص مورد نظر خود ارسال می‌کند و زمانی که این شخص پیشنهاد کارفرما را پذیرفت، کارفرما جزئیات بیشتری درمورد موقعیت شغلی مورد نظر به صورت مکتوب به متقاضی ارائه خواهد کرد.
این جزئیات می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
· تاریخ شروع کار
· حقوق در نظر گرفته شده
· سایر مزایا
در برخی از مواقع، ممکن است کارفرما از داوطلبان بخواهد که برای تصاحب شغل مورد نظر قبل از استخدام رسمی، یکسری معیارها و شرایط معین داشته باشند. در این شرایط، متقاضیان فقط تحت شرایطی این شغل را به دست خواهند آورد که معیارهای مورد نظر کارفرما رعایت شده باشد.
این معیارها می‌توانند مدرک زبان با نمره مشخص، مدرک تحصیلی مشخص یا سابقه کار به میزان مشخصی باشند. در صورتی که کارفرما و کارمند با شرایط مندرج در نامه جاب‌آفر موافقت کنند، هر دو طرف باید یک قرارداد امضا کنند که به منزله تایید قصد خود برای ادامه کار است.
به‌طور کلی، زمانی که قصد دارید به کانادا مهاجرت کنید، در دو حالت باید جاب‌آفر داشته باشید:
1. زمانی که قصد دارید ویزای مجوز کار کانادا (Work Permit) دریافت کنید.
2. زمانی که قصد دارید از طریق سیستم اکسپرس انتری برای اخذ اقامت دائم کانادا اقدام کنید.
داشتن جاب‌آفر زمان اقدام از طریق سیستم اکسپرس انتری از این جهت ضرورت دارد که باعث ارتقای قابل‌توجه امتیاز متقاضیان در سیستم جامع رده‌بندی (CRS) می‌شود و در نتیجه، شانس آن‌ها برای دریافت اقامت دائم را افزایش خواهد داد.
به یاد داشته باشید که مهم‌ترین ویژگی مورد نیاز جاب‌آفر کانادا این است که باید معتبر باشد. در صورتی که کارفرمای کنونی یا آینده شما دارای شرایط زیر باشد، جاب‌آفر اعطا شده از طرف وی، معتبر تلقی خواهد شد:
· جاب‌آفر باید مکتوب باشد.
· پیشنهاد کار اعطا شده از سوی کارفرما، باید یک موقعیت شغلی تمام‌وقت (حداقل ۳۰ ساعت در هفته) باشد.
· شغل مورد نظر نباید یک شغل فصلی باشد.
· برای انجام این شغل باید دستمزد تعیین شده باشد.
· جاب آفر باید برای انجام این کار به مدت حداقل یک سال داده شود.
· کارفرما باید از اداره کار و توسعه اجتماعی کانادا (Employment and Social Development Canada) مجوز ارزیابی تاثیر بازار کار (LMIA) مثبت برای این موقعیت شغلی گرفته باشد یا شغل مورد نظر معاف از ارزیابی تاثیر بازار کار باشد.
کارفرمایان بسته به موقعیت شغلی مورد نظر، ممکن است مدارک متفاوتی از متقاضیان درخواست کنند. این مدارک، بیشتر جهت ارزیابی شرایط متقاضیان درخواست می‌شوند تا ثابت شود که واجد شرایط انجام شغل مورد نظر هستند و توانایی انجام آن را دارند.
با وجود متغیر بودن مدارک مورد نیاز برای دریافت جاب‌آفر در مشاغل مختلف، در ادامه برخی از رایج‌ترین مدارک مورد نیاز اشاره شده است:
· سوابق کاری، تحصیلی و پژوهشی واقعی به صورت حرفه‌ای و دقیق
· مهارت‌ها، توانایی‌ها و تخصص‌ها
· نامه‌های استخدامی از کارفرمایان قبلی برای اثبات هر گونه تجربه کاری قبلی
· نامه‌های مرجع استخدامی، نامه‌های پیوستن و استعفا، فیش‌های حقوقی، اظهارنامه مالیاتی و مدارک دیگری از این قبیل برای اثبات سوابق کاری در صورت درخواست کارفرما
· پورتفولیو و پروژه‌های شغلی انجام شده در گذشته
· مدارک شناسایی: کارفرمایان ممکن است پاسپورت یا سایر مدارک هویتی شما از قبیل سند ازدواج یا گواهی تولد فرزندان را درخواست کنند. همچنین برای درخواست برای مجوز کار نیز به این اسناد نیاز دارید.
· آخرین مدرک تحصیلی و ارائه گزارش ارزیابی اعتبارنامه آموزشی (ECA) برای اثبات اینکه معادل سازی شده است.
· مدرک زبان در صورت درخواست کارفرما
· اثبات برخورداری از توانایی انجام کار در کانادا از طریق ارائه کارت اقامت دائم، مجوز کار یا مجوز تحصیلی که اجازه کار کردن در کانادا به متقاضی می‌دهد
· توصیه نامه از کارفرمایان قبلی که متقاضی در ۱۰ سال اخیر برای آن‌ها کار کرده است
برای مطالعه بیشتر مقاله جاب افر کانادا را بخوانید.
