اگر برای ثبت شرکت در کانادا به‌طور کامل تحقیق کنید متوجه خواهید شد که جایی بهتر از استان انتاریو برای شروع یک کسب‌وکار جدید در کانادا وجود ندارد؛ زیرا نه‌تنها دارای بزرگ‌ترین پایگاه جمعیتی در این کشور است بلکه بالاترین سطح درآمد و دسترسی آسان در همه جهات از نظر راه‌های حمل‌ونقل مانند هواپیما، قطار و ... را نیز دارد.
همچنین جالب است بدانید که استان انتاریو 14 گذرگاه به ایالات‌متحده دارد تا واردات و صادرات را بدون مشکل انجام دهد. شلوغ‌ترین گذرگاه‌های ایالات‌متحده در ویندزور، فورت اریک و سارنیا است.
بر اساس آمارهای منتشرشده از استان انتاریو، تولید ناخالص داخلی انتاریو تنها در سال 2019، 744 میلیارد دلار بوده است؛ بنابراین مشخص است که انتاریو نقش تولیدی بزرگی در کل کشور کانادا دارد و بخش خدمات 76 درصد از اقتصاد انتاریو را تامین می‌کند.
بزرگ‌ترین شرکت‌های کانادایی نیز در این استان مستقر هستند و رقابت شدید بین آن‌ها منجر به جذب افراد بسیار متخصص در زمینه‌های مختلف و پیشرفت روزافزون این شرکت‌ها شده است که نشان می‌دهد انتاریو جای بسیار مناسبی برای ثبت شرکت است.
برای ثبت شرکت در انتاریو، مدارک مورد نیاز به‌طور کامل باید به وزارت دولت و خدمات مصرف کننده ارائه شود. دولت انتاریو الزامات مورد نظر را تنظیم می‌کند و سوابق هر کسب‌وکار ثبت شده در انتاریو را حفظ خواهد کرد.
معمولا برای ثبت شرکت در انتاریو به‌خصوص برای کسب‌وکارهای کوچک هیچ محدودیتی وجود ندارد و شما با داشتن مدارک مورد نیاز به‌راحتی می‌توانید این کار را انجام دهید و مالکیت شرکت خود را داشته باشید. تکمیل مجوز کسب‌وکار اصلی تحت قانون نام‌های تجاری در انتاریو ارائه می‌شود.
برای ثبت شرکت در انتاریو حتی لازم نیست شهروند یا مقیم دائم کانادا باشید،اما مهم است که کسب‌وکار شما دارای آدرس فیزیکی دقیق در انتاریو باشد، سابقه مدیریتی داشته باشید و از حداقل سرمایه مورد نیاز برخوردار باشید.
از طرفی مجوز کسب‌وکار شما باید هر پنج سال یک‌بار تمدید شود. اگر در حال حاضر شخصاً در کانادا مالیات می‌پردازید، کسب‌وکار ثبت شده تحت مالیات بر درآمد شخصی شما نیز مشمول مالیات می‌شود. اگر در کانادا مشمول مالیات نیستید، بهتر است با اداره مهاجرت کانادا تماس بگیرید تا ببینید آیا می‌توانید برای ثبت شرکت در انتاریو اقدام کنید یا خیر. برای مطالعه درباره مالیات در کانادا نیز این مقاله را بخوانید.
ثبت شرکت در ونکوور یا انتاریو یک پروسه کاملا حقوقی است و شما به عنوان یک شهروند خارجی که با قوانین این کشور آشنایی کافی ندارید، بهتر است پیش از هر گونه اقدام قانونی با وکیل مهاجرتی کانادا در این زمینه مشورت کنید.
اگر می‌خواهید ثبت شرکت در انتاریو را برای کسب‌وکارهای بزرگ مانند فناوری اطلاعات تجربه کنید، باید 25 درصد از مدیران شرکت به‌عنوان شهروندان کانادایی یا مقیم دائمی کانادا معرفی شوند، ولی نیازی نیست که مابقی افراد این شرایط را داشته باشند.
به عنوان مثال، اگر شما به همراه دوستان خود، چهار شریک باشید که می‌خواهید در انتاریو یک شرکت ثبت کنید، تنها یک نفر از شما باید اقامت دائم کانادا را داشته باشد. با این حساب شرکت شما تحت قانون شرکت‌های تجاری ثبت می‌شود.
اگر کسب‌وکارهای خارجی مایل به راه‌اندازی یک کسب‌وکار در داخل کانادا باشند، مجوز استانی باید حتما تکمیل شود که در آن یک شرکت خارجی موجود می‌تواند با افتتاح یک شعبه از کسب‌وکار خود در انتاریو، یک شرکت نیز در انتاریو تاسیس کند.
همچنین امکان ثبت مشارکت با مسئولیت محدود یا LLP در انتاریو وجود دارد، اما این نوع ثبت‌نام فقط برای افراد حرفه‌ای مانند حسابداران حرفه‌ای و شرکت‌های حقوقی با تجربه بالا امکان‌پذیر است.
از طرفی امکان ثبت‌نام تجاری تحت شرکت‌های موجود وجود دارد؛ یعنی اگر قبلا یک کسب‌وکار را در استان انتاریو ثبت کرده‌اید و می‌خواهید یک نام تجاری ثانویه را تحت آن به‌عنوان برند دوم یا شعبه دیگری از شرکت خود راه‌اندازی کنید، می‌توانید نام تجاری دوم را به‌راحتی در انتاریو ثبت کنید.
هنگامی‌که یک شرکت را در انتاریو ثبت کنید، تحت قانون نام‌های تجاری، مجوز کسب‌وکار اصلی نامیده می‌شود تا مالکیت انحصاری برای یک شخص یا مشارکت عمومی برای دو یا چند نفر یا شرکت ثبت شود. این کار هزینه شما را نسبت به ثبت شرکت بر اساس قوانین فدرال کاهش می‌دهد.
در نظر داشته باشید که ثبت شرکت در استان انتاریو برای یک دوره پنج ساله معتبر است و بعد از آن باید مجدد تمدید شود. با ثبت مالکیت انحصاری یا مشارکت، شما از نام تجاری محافظت نمی‌کنید، کسب‌وکار تحت مالیات درآمد شخصی شما قرار می‌گیرد و صاحبان آن مسئول بدهی‌های تجاری و هرگونه بدهی هستند.
با این حال، این گزینه ارزان‌تری نسبت به روش‌های دیگر شروع کسب‌وکار در انتاریو یا سایر استان‌های کانادا است. ادغام کسب‌وکار روش گران‌تری برای ثبت شرکت است که محافظت از نام را برای شرکت فراهم می‌کند و یک نهاد حقوقی جداگانه برای شما به‌عنوان یک فرد در نظر گرفته می‌شود.
در مورد مالیات نیز باید بدانید که شما شخصا برای درآمدهای کسب‌وکار منهای هزینه‌های اداره تجارت مشمول مالیات می‌شوید. هرسال شما باید اظهارنامه مالیاتی شخصی خود را با درج اطلاعات مالی کسب‌وکار خود ارسال کنید.
ثبت شرکت در انتاریو به‌خودی‌خود بسیار ساده است و می‌تواند در یک روز از دوشنبه تا جمعه ثبت شود. مدارکی که باید ارائه دهید عبارتند از:
· نام کسب‌وکار
· آدرس کسب‌وکار (آدرس کسب‌وکار باید حتما در انتاریو باشد)
· نام مالک یا مالکان و آدرس‌ها (الزامی برای افراد برای داشتن آدرس محل سکونت در انتاریو وجود ندارد)
· علاوه بر این، از شما خواسته می‌شود که شرح کوتاهی از فعالیت تجاری خود، کمتر از 40 کاراکتر یا حرف ارائه دهید.
اگر کسب‌وکار خود را با استفاده از نام و نام خانوادگی خود راه‌اندازی می‌کنید، نیازی به ثبت مالکیت انحصاری ندارید؛ اما درصورتی‌که قرار است به‌صورت مشارکتی یک شرکت در انتاریو ثبت کنید به‌عنوان مشارکت عمومی که در آن دو یا چند نفر کسب‌وکار را ثبت می‌کنند، شما نمی‌توانید از نام شخصی برای شرکت مورد نظر استفاده کنید.
همان‌طور که پیشتر نیز به این موضوع اشاره شد، یکی از ایرادهای مهم ثبت شرکت فردی در انتاریو این است که محافظتی برای نام تجاری شما در این روش در انتاریو وجود ندارد. قطعا شما به عنوان صاحب شرکت می‌خواهید یک نام تجاری پیدا کنید که منحصربه‌فرد باشد و به مشتریان شما بگوید که چه کاری انجام می‌دهید.
همچنین طبیعتا می‌خواهید اطمینان حاصل کنید که از نام تجاری رایج یا استفاده شده توسط شرکت‌ها یا علائم تجاری دیگران که قبلا مورد استفاده قرار گرفته است، استفاده نمی‌کنید.
از طرفی مهم است که نام تجاری جدیدی را که انتخاب می‌کنید، گیج کننده نباشد. همچنین در نظر داشته باشید که نام منتخب شما نباید حقوق افرادی که دارای نام‌های تجاری محافظت شده هستند را نقض کند. در صورت انجام این کار، ممکن است در مقطعی از فعالیت خود با دعوی قضایی برای محافظت از حفاظت از نام فرد مورد نظر روبرو شوید.
شما برای یافتن نامی مناسب برای شرکت خود، نامی که با کسب‌وکارهای موجود تداخل نداشته باشد، اولین کاری که باید انجام دهید این است که به چند نامی که دوست دارید فکر کنید. قسمت دوم نام باید شامل کارهایی که انجام می‌دهید، مانند تمیز کردن، رسانه‌های دیجیتال، ساخت‌وساز و ... باشد. مشتریان هنگام جستجوی یک کسب‌وکار برای خدماتی که نیاز دارند، حدس زدن را دوست ندارند.
بنابراین باید نامی را برای شرکت خود انتخاب کنید که آسان باشد و مشخص کند شما تقریبا چه نوع خدمات یا محصولاتی را ارائه می‌دهید. وقتی چند نام را نهایی کردید، نام‌ها را در گوگل جست‌وجو کنید و ببینید آیا کسب‌وکارهایی با نام مشابه ظاهر می‌شوند یا خیر.
شما می‌توانید جست‌وجوهای نام تجاری را از طریق ServiceOntario به کمک سیستم ثبت‌نام کسب‌وکار و ثبت کسب‌وکار آنلاین انجام دهید.
