انبارداری نوین موضوعی است که پس از اینکه شرکت‌ها در تهیه و نگهداری کالاها برای عرضه با مشکلات متعدد در زمان و هزینه مواجه شدند، محققان به ایجاد آن روی آوردند. انبارداری در زنجیره اقتصادی هر کشور به عنوان واسطه‌ای برای انتقال و نگهداری کالای مشتریان در نظر گرفته میشود.
انباداری با هدف نگهداری از سرمایه شرکت‌ها و برنامه‌ریزی آن‌ها برای دستیابی به سود بیشتر، در فضایی مناسب و به دور از هرگونه خطرات احتمالی که متوجه کالا است صورت میگیرد. به جهت اندازه و نوع کالاها و حساسیت در نگهداری، از روش‌های مختلفی برای محافظت از آن‌ها تا رسیدن به دست مشتری استفاده میشود.
با توجه به آسیب‌هایی که در این راه بعضا به کالاها وارد شده است، انباداری نوین مطرح میشود. تا در افزایش سود، حداقل کردن هزینه‌ها، بدست آوردن اعتماد مشتریان و... از ابزارهای مدرن در این مسیر استفاده شود.
در مقاله قصد داریم شما را با اصول انبارداری نوین و ابزاری که در این راستا استفاده میشود، آشنا کنیم.
امروزه پیشرفت تکنولوژی به انبارها هم سرایت کرده است ابزار در جهت نگهداری و توزیع کالاها به کار گرفته میشود. با روی کار آمدن اصول انبارداری نوین ایجاد انعطاف در سازمان بیشتر شده است. پیش‌بینی وقوع رویدادها به واقعیت نزدیک‌تر شده است. با استفاده از این اصول می‌توان برای مدیریت صحیح انبار، نیروی انسانی و تجهیزات را بر عهده داشت.
مدیریت نوین انبارها این قابلیت را دارد تا ارزش کالاهایی که به وارد و از آن خارج می‌شوند در نظر گرفته و آن‌ها کنترل کند تا از وقفه در عملکرد مؤثر انبارهای در عرضه مواد جلوگیری کند.
مقاله پیشنهادی: روش‌های حمل و نقل و ویژگی آن‌ها
استراتژی ارتقا، کارایی انبار نگهداری فرآیندهای کاری موجود و استفاده از اتوماسیون‌ها ساده در سطح انبار. مانند استفاده از بارکد و شبکه وای فای باعث کاهش میزان استفاده از کاغذ و رسیدن به مزایایی همچون:
ورود به موقع داده‌ها
بهبود موجودی کالاها
ایجاد اطلاعات به موقع و یکپارچه که بتواند به سیستم ERP وارد شود
بهبود سطح خدمات مشتری
جلوگیری از اشتباهات ارسال سفارشات
بهبود سرعت آماده سازی سفارشات
بهبود کارایی در رابطه با انبارگردانی
در این سطح سازمان‌ها مایل به حفظ زیر ساخت‌های موجود بوده که به منظور بهینه سازی فرآیندهای انبارداری برنامه‌ریزی می‌کند. این بهبود و افزایش کارایی در عملیات‌های جایگذاری، برداشت و بازچینی انجام میشود. مزایای به‌کارگیری BPR در انبارداری شامل:
آشنایی با: متدولوژی های مهم مهندسی مجدد فرآیند های کسب و کار (BPR)<br/>
عملیات در این سطح در راستای استفاده بهینه از نیروی انسانی، تجهیزات ذخیره سازی، فضا و موجودی کالا به کار گرفته می‌شوند. این عملیات شامل: طرح آرایش انبار، قفسه بندی و طراحی مجدد انبار و قرار دادن محصولات با گردش بالاتر در مناطق طلایی انبار است.
انبار و سیستم WMS (Warehouse management system) با جانمایی صحیح کالا و تجهیزات بهترین عملکرد را دارد. با قفسه بندی انبار این کارایی به حداکثر مقدار خود می‌رسد. توجه به اصل قانون پارتو مبنی بر قرار داشتن 20% ترکیب محصولات در 80% سفارشات، قرار گیری سفارشات در نقاطی از انبار که دسترسی راحت‌تری دارد انبارداری را سرعت بخشیده و هزینه‌های کمتری را هم تحمیل می‌کند.
رسیدن به بالاترین سطح کارایی منوط به استفاده از تجهیزات خودکار مانند کار و سلول‌های عمودی و افقی، سیستم‌های نوری سفارش برداری و نقاله‌های هوشمند است.
این نرم‌افزار از چهار زیر سیستم کدینگ، سیستم امور انبار، سیستم مدیریت چیدمان و حمل و نقل تشکیل شده است. با هدف برنامه‌ریزی، کنترل و تصمیم‌گیری در انبار بکارگرفته میشود. با استفاده از این نرم‌افزار در شرایط مختلف انبارداری نوین مانند حفظ یا بهنیه سازی وضع موجود انبار، می‌توان مسیرها، راهروها، بخش‌های ذخیره سازی، دریافت و ارسال اقلام را در قالب نقشه‌ها و گزارشات متنوع مستند کرد تا برای یکپارچگی در مدیریت و آرایش انبار استفاده شوند.
از این نرم‌افزار برای مدیریت اقلام‌های دپو شده استفاده میشود که از پایگاه داده مرتبط بهم تشکیل شده است. شامل اطلاعات مربوط به دپوها(انبار و ذخائر) در کل کشور می‌باشد. مدیران با استفاده از این سیستم پشتیبانی عملیات، مدیریت مواد و امکان مشاهده و محاسبه‌ی فضای موجود برای اقلام در دپو را می‌دهد.
از طریق این شرایط امکان پشتیبانی واحدها فراهم کرده که امور انبار در دپوها اقلام را با ایجاد اطلاعات یکپارچه و سراسری بصورت گرافیکی و گزارشات آماری، مدیریت می‌کنند.
به طور کلی اطلاعات پردازش شده به وسیله سیمارا به سرور سیمساد وارد شده و بعد از جمع بندی و سازمان‌دهی اطلاعات مربوط به هر کاربر به سرور مربوطه منتقل میشود.
در کاسپین بخوانید: آشنایی با سیستم اطلاعات مدیریت (MIS)
در انبارداری نوین استفاده از سیمارا و سیسمساد به جهت داشتن توانایی‌ها و قابلیت‌ها برای مدیریت با بیشترین کارایی، توصیه میشود. از جمله این کارایی‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
امروزه بنابر رشد و پیشرفتی که درتکنولوژی شاهد آن هستیم، وارد کردن پایگاه‌های داده در امور مدیریتی از مزیتهای زیادی برای شرکت برخوردار است. انبارداری نوین هم به چنین سیستم‌های داده محور برای پردازش، مدیریت و یکپاچه‌سازی اطلاعات نیاز دارد. با استفاده از این سیستم کارایی و سود حاصل از نگهداری کالا حداکثر میشود.
بسیاری از شرکت‌ها استفاده از انبارداری نوین را در برنامه‌های خود قرار داده‌اند. مشاوران ما در این زمینه کمک می کنند تا استقرار اصول انبارداری مدرن به بهترین شکل ممکن انجام شود. با این سیستم شرکت در مسیر سوددهی قرار میگیرد.
تولید شده توسط تیم تولید محتوای هلدینگ کاسپین | نویسنده: سیده فاطمه حوائجی | منابع: سیستم مدیریت انبار از سلول تا سرزمین(بهروز فتحی)
