مدیر تولید و شرح وظایف مدیر فرآیند تولید

در چند سلسله نوشتار قصد داریم فرآیندهای مختلف یک سیستم را مورد بررسی قرار داده و فعالیت هایی که در هر یک صورت میگیرد را با شما همراهان درمیان بگذاریم. در این مقاله به شرح وظایف مدیر فرآیند تولید میپردازیم.

برای شروع از تعریف این عنوان شغلی آغاز میکنیم:

مدير برنامه ریزی و کنترل توليد مستقر در كارخانه مستقيما زير نظر مدير كارخانه انجام وظيفه مي نمايد و مأموريت وي هدايت و ساماندهي كليه عوامل در جهت توليد به موقع و كيفيت بالا و سفارشات برنامه ريزي شده و هدايت و نظارت بر حسن اجراي كليه فعاليتهاي برنامه ها در جهت تأمين به موقع سفارشات مشتري بر عهده دارد.

و اما شرح وظایف و اختیارات مسئول فرآیند تولید / مدیر تولید

اختيارات تماس با :

1.    كليه مديران هم رده و زير مجموعه.
2.    نماينده مشتري در امور توليد.
3.    مدير كارخانه.
4.    مدیر عامل

سلسله مراتب مسئوليت – گزارش دهي و نظارت :

مسئوليت دستورگيري :
مدير كارخانه.

مسئوليت گزارش دهي :
مدير كارخانه و ساير مدير ها بنا به نياز

شركت در جلسات و موضوعات :
مطابق لیست جلسات

جانشين :
مسئول شیفت.

وظايف اصلي :

• هدايت و جهت دهي به كليه فعاليتهاي توليد به منظور تحقق اهداف سازمان.
• هدايت پرسنل و نيروهاي تابعه در جهت تحقق اهداف سازماني در اين واحد.
• نظارت و هماهنگي به واحدهاي توليد جهت دستيابي به برنامه توليد.
• نظارت و پيگيري گزارش هاي روزانه توليد و پيگيري عدم تطابق.
• نهايي سازي و صحه گذاري برآورد منابع زماني، نيروي انساني، زمان. موارد مورد نياز براي توليد محصولات.
• كنترل چگونگي تنظيم مستندات توسط اپراتورها.
• رفع عدم انطباق مشاهده شده در مميزي فرآيند.
• نظارت بر رعايت استانداردهاي توليدي.
• نظارت به نگهداري و حفاظت از ماشين آلات.
• هدايت پرسنل و نيروهاي تابعه در جهت تحقق اهداف سازماني در اين واحد.
• نظارت بر روند توليد محصولات جار ي از لحاظ كمي و ارائه برنامه براي كاهش اتلافها و توقفات برنامه ريزي نشده.
• دريافت نيازهاي مشتريان از واحد بازرگاني و تهيه برنامه هاي ماهانه و هفتگي جهت ارائه به توليد.
• پيش بيني درخواستها ي مشتريان به طور اداواري و استخراج تخميني مواد مورد نياز توليد.
• صدور ليست مواد مورد نياز توليد و ارائه آن به واحد امور خرید/بازرگاني و پيگيري تأمين به موقع آنها.
• برقراري ارتباط صحيح و موثر با مشتر ي جهت اخذ نيازها كمي انها و برنامه ريزي براي برآورده سازي آن در حداقل زمان ممكن.
• برآورد منابع (مالي، نيروي انساني، زمان، تجهيزات) مورد نياز جهت طرح هاي توسعه شركت از جمله محصولات جديد.
• همكاري مهندسي در ارزيابي و امكان سنجي طرح ها و پروژه هاي جديد.
• همكاري با واحد فنی مهندسي در پروسه تحقق محصول به خصوص در تدوين فرايندها و استانداردهاي توليد.
• نظارت بر وضعيت تحويل محصولات مطابق با برنامه تحويل.
• نظارت بر بسته بندی محصول
• ایجاد آرشیو برای مستندات و نگهداری سوابق اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
• انجام کلیه امور در راستای مصالح شرکت

برای آشنایی بیشتر مطالعه مقاله سازمان و اجزای آن پیشنهاد میشود.

وظايف فرعي :

1.    حضور به موقع و نظم و انضباط عمومي.
2.    كمك به توسعه و انتقال مهارت ها.
3.    همكاري و تعالي سازماني.

تجهيزات مورد نياز :

1.    كامپيوتر
2.    منابع مالي مصوب
3.    منابع انساني مصوب
4.    منابع اطلاعاتي.

الزامات عملكردي :

• نيروي تمام وقت حداقل حضور 44 ساعت عادي.
• آمادگي مأموريت داخل و خارج كشور و حضور در كارگاه خارج از شهر.
• امكان حضور و يا پيگيري مسائل خارج از ساعات اداري.
• شرايط فيزيكي و محدوديتهاي ارگونوميك :
• آمادگي در محيط هاي دفتر و خارج از شركت.
• تحمل خستگي حامل از كار ممتد دفتري.
• شركت در جلسات متعدد و طولاني.
• پيگيري مسائل توليد توأم با صبر و حوصله.

شرايط احراز :

1. كارشناس در رشته مهندسی صنایع یا پلیمر با 5 سال سابقه در صنعت و حداقل دو سال مديريت.
2. آشنايي با زبان انگليسي.
3. آشنايي با كامپيوتر ، اينترنت ، نرم افزارهاي Office.
4. اعتماد به نفس و قدرت تصميم گيري مستقل.
5. قابليت رهبري سازماندهي و ايجاد انگيزش قوي و در كاركنان.
6. تسلط كامل بر دانش و اطلاعات به روز توليد.
7. آشنايي با تكنيك هاي تحليل آماري.
8. مهارتهاي واژه پردازي و نامه نگاري و سخن وري.
9. آشنايي با استاندارد صنایع پلیمری و مفاهيم ISO.
10. شناخت و بكارگيري سيستم هاي انگيزش.

گروه تولید محتوای هلدینگ کاسپین

منبع : ایران آکادمی و سایت مهندس خرازیان و متن استاندارندهای ایزو بخصوص سیستم مدیریت کیفیت