در دنیای کسب و کار و تجارت اندیشه های متفاوت قوانین و راهکارهای متفاوتی برای پیشرفت هر چه بیشتر کار در نظر دارند. این اندیشه ها در مسیر نظم بخشیدن به امور یک سیستم حرکت می کند و یکی از این ابزارها تفکر کایزن است.
تفکر و اندیشه کایزن روشی برای هماهنگی فکر ها و نظم بخشیدن به آنهاست و همه موارد را در یک گروه کاری در نظر می گیرد. از افکار شما تا هم تیمی های شما که در گروه با شما همراه هستند. کایزن به معنی یک تفکر خوب است که باعث پیشرفت دائمی و مداوم می شود.
آغاز این تفکر پس از جنگ جهانی اول در بین شرکت های ژاپنی بخصوص شرکت تویوتا شکل گرفت، در آن زمان مدیران این شرکت به این نتیجه رسیدند که انجام کارها به روش های گذشته و قدیمی مناسب نیست و روش های بهتری برای انجام بسیاری از کارها وجود دارد که سطح رقابت را نیز افزایش می دهد. تفکر کایزن با بررسی رقبای غربی کشورهای ژاپنی و روش های تولید و فعالیت تجاری آنها بوجود آمد.
این بخش از تفکر کایزن شامل انجام فعالیت های خاصی می شود که قابل تکرار و تنظیم باشد.
می توانید با استفاده از داده های واقعی شرکت یا سازمان مانند فعالیت، ساعت های کار، اضافه کار و غیبت های کارکنان در هر بخش به مفید یا غیر مفید بودن این فرآیند و تفکر بپردازید.
نیازها و خواسته ها در این تفکر قابل اندازه گیری می باشد و این مساله باعث صرفه جویی در زمان و رسیدن به نتایج بهتر در سیستم می شود.
برای دریافت نتیجه بهتر باید راههای جدید و تازه را مورد بررسی قرار داد. تفکر کایزن باعث ایجاد روش ها و مسیرهای زیرکانه و موثر برای افزایش بهره وری در سیستم می شود.
تکرار مراحل از ابتدا برای بررسی روش ها و مسیرهای انجام شده و صحیح بودن کارهایی که صورت گرفته را بدنبال دارد.
تفکر کایزن به یک نیروی کار اعم از کارگر خط تولید یا کارمند ارشد اجازه می دهد در صورت بروز مشکل در سیستم اقدام به متوقف کردن خط تولید نماید و یا روش هایی برای بهتر شدن مسیر تولید به مدیر خود ارائه دهد. یکی از دلایل موفقیت شرکت تویوتا و خطاهای کم در تولید استفاده از این روش بوده است.
** مقاله مرتبط: روش کایزن چیست و چه کمکی به سازمان می کند
بدون شک تاثیر روش کایزن در مدیریت نیز قابل توجه خواهد بود چرا که این تفکر برای تاثیر در همه بخش ها طراحی شده است:
تهیه شده توسط گروه تولید محتوای هلدینگ آموزشی کاسپین
منابع:
1-www.e-modern.com
2-nit.ac.ir
3-cayzen.com
