همه ما می دانیم که امروزه نرم افزار حسابداری بخشی از کار هر کسب و کاری است. از همه مهمتر، یافتن نرم افزار حسابداری خوب با قیمت مناسب یا یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان برای کاربران دشوار است.
برای شرکت های نوپا و در حال رشد، داشتن نرم افزار حسابداری خوب یک دارایی است حتی اگر اتصال به اینترنت امکان پذیر نباشد. اگرچه با استفاده از نرم افزارهای تحت وب می توانید در جاهایی که اینترنت دارید از آن استفاده کنید، اما داشتن یک نرم افزار خوب که در همه جا و هر زمان قابل استفاده باشد حتی اگر اینترنت ندارید بسیار مهم است.
نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر
به یاد داشته باشید که هر شرکت یا فروشگاهی که محصولاتی را به فروش می رساند، برای اینکه بتواند فروشگاه خود به بهترین شکل اداره کند، باید تمامی اطلاعات از جمله: میزان سود و زیان، خرید و فروش، بررسی سررسید و … را ارائه دهد.
به انجام این امور حسابداری فروشگاه می گویند که نیاز به نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب و مناسب دارد و نبود نرم افزار حسابداری فروشگاهی ضرر مالی زیادی را برای فروشگاه به همراه دارد.
جالب است بدانید که نرم افزار حسابداری چالاک دارای بخشی است که برای فروشگاه داران و صاحبان فروشگاه ها طراحی شده و اطلاعات کامل و دقیقی را در اختیار آنها قرار می دهد.
اگر فروشگاه شما نوپا است، برای مدیریت حساب و کتاب خود می توانید از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان که امکانات کمتری دارد و ساده تر می باشد، استفاده کنید و بعد ها نسخه های پیشرفته تر را خریداری کنید.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شما کمک می کند که هزینه‌ها را کاهش دهید و سود و رضایت مشتریان، مدیریت هوشمند و بهتر کسب‌وکار و کارکنان فروشگاهتان را به حداکثر برسانید و علاو بر این در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید.
نرم افزار حسابداری رایگان تحت ویندوز
نرم افزار حسابداری رایگان تحت ویندوز
چرا به نرم افزار حسابداری در فروشگاه ها نیاز داریم؟!
وقتی کسی برای اولین بار می خواهد یک فروشگاه یا کسب و کار راه اندازی کند، اولین هدف او کسب درآمد، فروش محصولات و کسب سود خوب است. حال فکر کنید اگر این فروشگاه اطلاعات خرید و فروش خود را ثبت نکند تکلیف فروشگاه آنها چه می شود؟!
شاید در کوتاه مدت اتفاق خاصی نیفتد اما بعد از مدتی فرو می ریزد و زیان های زیادی خواهد داشت. بنابراین بسیار مهم است که یک نرم افزار حسابداری و یا یک دفتر حسابداری خوب برای فروشگاه داشته باشید.
اگر در حال راه اندازی یک کسب و کار یا فروشگاه جدید هستید و به دنبال نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب و نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب برای کسب و کار خود هستید، توصیه می کنیم بقیه مطلب را مطالعه کنید.
مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
آیا استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی باعث افزایش کارایی فروشگاه می شود؟!
اگر نرم افزار حسابداری فروشگاهی ندارید، زمان زیادی را صرف ثبت اطلاعات فروشگاه خواهید کرد، بنابراین داشتن نرم افزار حسابداری فروشگاهی بسیار مهم است. همانطور که می دانید ثبت اطلاعات مالی و اسناد مالی به زمان کمی نیاز دارد پس با کمک نرم افزار حسابداری خوب و مناسب در وقت و انرژی خود صرفه جویی کنید.
نرم افزار نظارت بر فروشگاه باید محیطی کاملا ساده و کاربرپسند داشته باشد و به کاربران امکان مدیریت فروشگاه، ثبت فروش، انبارها، سوابق و خریدها و سایر فعالیت ها را بدهد.
نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر
آیا استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی باعث افزایش کارایی فروشگاه می شود؟!
آیا استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی باعث افزایش کارایی فروشگاه می شود؟!
در حسابداری فروشگاهی چه گزینه‌هایی باید لحاظ شود؟
اصول حسابداری نیاز به گزینه‌های بسیاری برای بررسی امور مالی کسب و کارها دارد که باید هنگام طراحی نرم افزار حسابداری لحاظ شود.
امکان دارد که گزینه‌های مربوط به محصول هر کسب و کاری با کسب و کار دیگر، تا حدی متفاوت باشد. در اینجا به بررسی برخی از گزینه‌های مشترک در سیستم نرم افزار حسابداری که بین تمام واحدهای فروشگاهی یکسان است، می‌پردازیم:
ثبت موجودی کالاهای انبار
در فروش کالاهای فیزیکی، مقدار موجودی هر کالا برای فروشگاه بسیار حائز اهمیت است. زیرا صاحبان کسب‌وکار باید به موقع از کم شدن موجودی کالا آگاه شوند و برای خرید محصولات جدید اقدام نمایند.
اما در حسابداری فروشگاهی آنلاین، برای فروش محصولات غیر فیزیکی، نیازی به ثبت موجودی انبار نمی باشد. برای مثال، یک کسب‌وکار که محصولات آنلاین و دانلودی مثل ویدئو یا کتاب‌های الکترونیکی (PDF) می‌فروشد، نیازی به انبار کردن محصولات ندارد.
زیرا محصولات آنلاین می‌توانند یکبار بر سطح وب آپلود شده و هزاران بار دانلود شوند. اما در فروش محصولات فیزیکی حتماً باید گزینه ای برای انبارداری و ثبت کالاهای موجود، در نرم‌افزارها وجود داشته باشد.
نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر
ثبت فاکتورها در نرم افزار حسابداری
احتمالا ما در موقع خرید یک قلم از یک جنس خاص، نیازی به دریافت فاکتور از فروشگاه نداشته باشیم. اما هر فروشگاهی نیاز دارد تا اطلاعات خرید ما را در سیستم حسابداری خود ثبت نماید. بنابراین هر نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نیازمند گزینه ای به نام فاکتور دهی می باشد تا بتواند فاکتورهای فروش شامل لیست اقلام، قیمت هر قلم، قیمت نهایی و تاریخ فروش را در سیستم ثبت کند. در صورت فروش چند قلم می‌توان از فاکتور ثبت شده با پرینتر خروجی گرفت و تحویل مشتری داد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری چالاک می توانید فاکتورهای متنی کاملا رایگان را ذخیره کرده و هر زمان که بخواهید چاپ کنید. مطمئناً می دانید که یکپارچگی یکی از مهمترین ویژگی هایی است که نرم افزار حسابداری باید داشته باشد.
مطالب مرتبط: فاکتور رسمی چیست؟
در سمت انبار نرم افزار حسابداری فروشگاه چه فاکتورهایی باید صادر شود؟!
تجهیزات
بررسی شماره سریال محصول
ورود و خروج کالا
برگه تحویل صادر کنید
ثبت نام انتقال دهندگان
موجودی انبار و …
امور دریافت و پرداخت
در همه ی نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده یا حرفه‌ای، بخش‌های «بدهکاری» و «بستانکاری» برای محاسبه سود ماهانه یا دوره‌ای هر کسب‌وکار، مشخص شده اند. همچنین برای پیگیری بستانکاری ها و پرداخت بدهکاری‌ها، اعلان‌هایی وجود دارد که شما را از روند کار آگاه می کند. بنابراین امور دریافت و پرداخت جزو گزینه‌های ثابت نرم‌افزارهای حسابداری در نظر گرفته می شوند و از اصول حسابداری فروشگاهی و حتی غیر فروشگاهی به حساب می‌آیند.
نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر
محاسبه مالیاتی
مالیات موضوعی است که نهادهای دولتی کشورمان در سال‌های اخیر بیشتر به آن توجه کرده اند. اما علاوه بر این مورد، موضوع مالیات بر ارزش افزوده در واحد فروش دارای اهمیت بسیاری می باشد. یک نرم افزار فروش فروشگاهی باکیفیت، باید گزینه‌ای اختصاصی برای محاسبه مالیاتی را دارا باشد. در ضمن اصول مالیاتی آن باید دقیقاً برحسب اصول مالیاتی کشور مربوطه تنظیم شده باشد.
در حسابداری فروشگاهی چه گزینه‌هایی باید لحاظ شود؟
در حسابداری فروشگاهی چه گزینه‌هایی باید لحاظ شود؟
حقوق و دستمزد
اگر کسب‌وکاری، حتی یک کارمند تحت عنوان فروشنده داشته باشد، بخش حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری مورد نیاز واقع می شود. حقوق می‌تواند به صورت گزینه ثابت و یا پورسانتی باشد. بهرحال یک نرم‌افزار جامع، تمامی این امکانات را در اختیار شما قرار می‌دهد.
هزینه‌های کسب‌وکار
هر کسب‌وکاری، در کنار درآمدهایی که دارد شامل یک سری هزینه نیز می باشد. هزینه‌های کسب‌وکار به دو بخش «هزینه‌های ثابت» و «هزینه‌های متغیر» طبقه‌بندی می‌شوند که حقوق و دستمزد کارکنان می‌تواند زیرمجموعه این هزینه‌ها باشد. پس بخش هزینه های کسب و کار قسمت دیگری از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی می باشد که بسیار ضروری است.
نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر
محاسبه سود خالص
تمامی مواردی که پیشتر به آنها اشاره کردیم باید در یک سیستم حسابداری فروشگاهی وجود داشته باشند تا بفهمیم که چقدر سود نهایی برایمان باقی مانده است.
اگر این گزینه‌ها را به صورت کاملاً صحیح و کارآمد در سیستم حسابداری خود بررسی نکنیم، نمی‌توانیم بفهمیم فروش خالص و درآمد یا سود خالص ما از فروشگاهمان چقدر بوده است. برای بدست آوردن سود خالص، باید کلیه هزینه‌ها، مالیات‌ها و دیگر گزینه‌ها از درآمد نهایی کم شود.
در موقع انتخاب نرم افزار حسابداری رایگان چه چیزی را باید در نظر بگیریم؟
اولین چیزی که باید به خاطر بسپارید این است که تجارت و نوع فروشگاه خود را پیدا کنید و بدانید که از فروشگاه های نرم افزاری چه انتظاری دارید؟! تا بتوانید نرم افزار مورد نیاز خود را پیدا کنید.
نرم افزارهای حسابداری متفاوتی از قبیل نرم افزار حسابداری صنعتی، نرم افزار حسابداری پیمانکاری و… وجود دارند که هر کدام سیستم حسابرسی متناسب با خود را عرضه می کنند.
در این بین نرم‌افزارهایی هستند که به‌صورت عمومی عرضه می‌شوند و می‌توانند برای انواع کسب‌وکارها مورد استفاده قرار بگیرند. اما هدف ما پیدا کردن متناسب‌ترین نرم افزار حسابداری و مالی برای کسب‌وکارمان است.
انواع نرم افزار فروشگاهی رایگان می توانند توسط کسب‌وکارهای کوچک مورد استفاده گیرند. اما وقتی پای اصول حسابداری اصلی به میان می‌آید و گزینه‌های بیشتری برای محاسبات مالی مورد استفاده قرار می‌گیرند، نرم‌افزارهای رایگان نمی‌توانند چندان مفید باشند.
زیرا احتمال دارد حتی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان نیز، گزینه‌های محدودی را در اختیار شما قرار دهند. وقتی کسب‌وکار شما رونق پیدا کرده و تعداد اقلام و مشتریان شما بیشتر می‌شود، شما نیازمند ارتقای نرم افزار حسابداری رایگان خود خواهید بود، که این موضوع برای شما هزینه دربر خواهد داشت.
در موقع انتخاب نرم افزار حسابداری رایگان چه چیزی را باید در نظر بگیریم؟
در موقع انتخاب نرم افزار حسابداری رایگان چه چیزی را باید در نظر بگیریم؟
چرا باید ازنرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده کنیم؟ !
واضح است که پیشرفت در فناوری همیشه به بشر کمک کرده است و کمک زیادی به آسان کردن کارها کرده است. به تدریج با پیشرفت علم حسابداری نرم افزار حسابداری نیز پا به عرصه وجود گذاشت.
در کنار توسعه نرم افزار مقرون به صرفه حسابداری، بدون نیاز به نیروی انسانی و کارآمد انجام می شود. بنابراین مشخص است که وجود نرم افزار حسابداری فروشگاهی کمک بزرگی است.
نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر
نتیجه
صاحبان با درایت کسب‌وکارها در زمان انتخاب و به کارگیری نرم افزار حسابداری فروشگاهی، به دنبال نرم افزاری هستند که متناسب با کسب‌وکار آنها باشد. در واقع نرم‌افزاری که بتواند بیشترین نیاز محاسبات کاری آنها را برطرف کند.
در این مطلب به مواردی که هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان باید مد نظر قرار دهید اشاره شد امیدواریم با توجه به این نکات بتوانید بهترین نرم افزار را انتخاب کنید.
