تقریبا همه کسبوکارها به یادداشت و نامهنگاری نیاز دارند. کسبوکارهای اداری و درمانی، نامهنگاریها و پروندهسازیهای بیشتری دارند. شرکتهای حرفهای معمولا نامهنگاریها، یادداشتها و پروندهسازیها را روی سربرگهای مخصوص شرکت انجام میدهند و برگهها را در پاکتهای مخصوص شرکت نگهداری میکنند.
سربرگ طرح سادهای از نام برند، لوگوی شرکت و اطلاعات تماس را در بخش بالایی کاغذهایی در سایزهای گوناگون چاپ میکند. وقتی نامهنگاریها و یادداشتها روی سربرگهای دارای نام شرکت باشد، خواننده از همان ابتدا متوجه میشود نامه یا یادداشت از طرف چه کسی ارسال شده است و در صورت نیاز، مطالعه آن را در اولویت قرار میدهد. طرح سربرگها فقط قسمت بالایی یا یکی از کنارههای کاغذ را پر میکند و سایر بخشهای کاغذ برای نوشتن اطلاعات مورد نیاز خالی میماند.
پاکتها نیز برای بستهبندی اسناد و مدارک و یادداشتهای مهم مورد استفاده قرار میگیرند. پاکتها در سایزهای گوناگون قابل سفارش هستند و روی آنها اطلاعاتی مثل نام برند، لوگو، شعار و اطلاعات تماس مجموعه چاپ میشود.
استفاده از سربرگ برای بعضی از مشاغل مانند پزشکان و وکلا ضروری است و برای بعضی دیگر از مشاغل مانند مشاوران یک مزیت محسوب میشود که آنها را حرفهایتر جلوه میدهد. بهطور کلی اگر در شغل خود نامهنگاری میکنید، به مخاطبان یادداشت میدهید یا فاکتور صادر میکنید، توصیه میکنیم سربرگ و پاکت مخصوص شرکت یا شخص حقیقی خودتان را داشته باشید. در ادامه به چند مورد از دلایل اهمیت استفاده از سربرگ و پاکت اشاره میکنیم.
سربرگها و پاکتها را بر اساس جنس کاغذ بهکار رفته یا سایز آنها میتوان تقسیمبندی کرد. بعضی از شرکتها یا افراد از یک نوع سربرگ خاص استفاده میکنند و بعضی دیگر به چند نمونه سربرگ یا پاکت نیاز دارند. در ادامه توضیحاتی درباره انواع مختلف این محصولات ارائه میدهیم تا راحتتر تصمیم بگیرید کدام یک از آنها برای کاربرد مورد نظرتان مناسبتر است.
سربرگها معمولا روی کاغذهای تحریر چاپ میشوند. کاغذهای تحریر هم قیمت مناسبی دارند و هم نوشتن روی آنها سادهتر است. این کاغذها در گرماژهای مختلف در بازار موجود هستند. هنگام انتخاب گرماژ مناسب کاغذ برای سربرگ به دو نکته زیر توجه داشته باشید:
سربرگهای سایز A4 و A5 پرکاربردترین این محصولات هستند. سربرگهای سایز A4 برای نامهنگاری و یادداشتهای رسمی مورد استفاده قرار میگیرند و سربرگهای A5 برای نسخهنویسی و یادداشتهای جزئی کاربرد دارند. البته برای بعضی از کسبوکارها مانند شرکتهای نقشهکشی، سربرگهای سایز A3 نیز ضروری است و چاپ میشود.
پاکتها نیز با کاغذهای مختلفی چاپ میشوند. در ادامه توضیحاتی درباره جنسهای مختلف این محصولات ارائه میدهیم:
پاکتها در سایزهای مختلفی چاپ میشوند. متداولترین سایزهای این محصولات عبارتند از:
پاکتهای A3 مانند سربرگهای این سایز، برای کسبوکارهای خاص مانند دفترهای نقشهکشی، دفاتر اسناد رسمی یا بنگاههای املاک کاربرد دارند.
قیمت چاپ سربرگ و پاکت به معیارهای مختلفی از جمله جنس، سایز محصول، تعداد رنگهای بهکاررفته در چاپ و یکرو یا دو رو بودن چاپ بستگی دارد.
برای چاپ سربرگ ارزان میتوانید از قالبهای آماده استفاده کنید و فقط متن را تغییر دهید تا دیگر هزینه طراحی نداشته باشید. همچنین میتوانید از کاغذهایی با گرماژ پایینتر برای چاپ سربرگ استفاده کنید. کاغذ تحریر ۸۰ گرم هم قیمت مناسبی دارد و هم از کیفیت کافی برای نوشتن و پرینت گرفتن برخوردار است. کاهش تعداد رنگهای بهکاررفته در سربرگ نیز به چاپ سربرگ ارزان کمک میکند.
تیراژ چاپ سربرگ هم در هزینه سفارش تأثیر دارد. اگر به تعداد زیادی سربرگ نیاز دارید، با سفارش عمده، قیمت چاپ هر برگه برایتان مناسبتر خواهد بود؛ اما اگر میخواهید هزینه کمتری در هر سفارش بپردازید، میتوانید سفارش چاپ سربرگ خود را در تیراژ کم (۵۰۰ عدد) ثبت کنید.
چاپ فرتاک خدمات چاپ سربرگ و پاکت در سایزهای مختلف را با بهترین قیمت و بالاترین کیفیت ارائه میدهد. این مجموعه امکان چاپ سایر اقلام ست اداری یا سایر تبلیغات چاپی و محیطی را نیز دارد. فرتاک سفارشات مشتریان را در کوتاهترین زمان ممکن آماده میکند و با بهترین کیفیت به آنها ارائه میدهد.