از چندین سال قبل امور حسابداری و حسابرسی حائز اهمیت بوده و باعث شده که انسانها بتوانند راحت تر و پیرو یک فرآیند مشخص به مسائل مالی کسب و کار یا مسائل مالی شخصی بپردازند. با گستردگی و پیشرفت علم و پیدایش کامپیوتر و نرم افزار های دیگر، حسابداری و حسابرسی دقیقتر شده است و پیشرفت چشم گیری داشته. پیدایش اولین نرم افزار حسابداری ساخت دستگاهی به اسم Adding machin ایده آقای ویلیام بود. این دستگاه مانند کامپیوترها دارای امکاناتی مانند حافظه‌ی اصلی نبود اما با ظهورش باعث تحولات عظیم در زمینه حسابداری شد. پدر محاسبات مدرن آقای هرمن هالریت دستگاهی به نام Punch card را ارائه کرد. کار این دستگاه ثبت اطلاعات روی کاغذ از طریق پانچ کردن بود که میتوانست در زمان مشخص آنها را بخو اند. کاربرد این دستگاه استفاده در امور حسابداری بود.
نرم افزارها در بحث مالی و حسابداری فعالیت های شرکت ها را مدیریت میکنند . این فعالیت ها به چند دسته تقسیم میشود:
ابزار محاسبات موارد فوق در نرم افزار های حسابداری وجود دارد. باید بدانید که راحت ترین نرم افزار حسابداری نمی تواند بهترین هم باشد.
میزان سرمایه اولیه و نیاز های کاریتان به همراه فاکتور، را میتوانید در نرم افزار حسابداری ثبت کنید. از مزایای نرم افزار حسابداری اعمال هزینه های حقوق پرسنل، حمل و نقل، آب و برق، اجاره و... است که در آخر میتوانید بازدهی سودتان را و تمامی عملکردهایتان را محاسبه کنید و به راحتی بتوانید برنامه ریزی مالی کنید.
علت نیاز به نرم افزار حسابداری چیست؟
عامل اصلی استفاده از نرم افزار حسابداری صرفه جویی در زمان است. نرم افزار حسابداری تاثیر بالایی بر روی مسائل مالی دارد و این امر باعث میشود که حطاهای انسانی به صفر برسد و خروجی اطلاعات دقیقتری را به ما ارائه دهد. در حال حاضر از لحاظ اقتصادی نرم افزار های حسابداری ابری مقرون به صرفه تر است و برای کسب و کارهایی که به دنبال هزینه کمتر و آنلاین هستند پیشنهاد می شود.
1-1) پاسخگوی تماس: به تعداد کافی کارشتاس پاسخگویی وجود داشته باشد که در ساعات مختلف بدون وقفه امکان پاسخگویی وجود داشته باشد که زمان انتظار به 30 دقیقه یا یک ساعت نرسد و موجب نارضایتی نشود.
1-2) خدمات پشتیبانی بصورت کامل و جامع جهت رفع ابهام و اشکال مشتریان باشد.
1-3) شرکت باید در ارسال نیروهای متخصص حضوری جهت رفع ابهام و اشکالات سریع عمل کند که بتواند در تسریع روند کاری تاثیر گذار باشد.
1-4)شرکت نرم افزار حسابداری باید تیم آموزش داشته باشد و خدمات کافی را ارائه دهد.
نرم افزار حسابداری باتوجه به کارآمدی که داشته، توجه حسابدارن زیادی را به خود جلب کرده که از این نرم افزار استفاده میکنند و با توجه به این محبوبیت شما میتوانید با حسابدار کار بلد مشورت کنید و نرم افزار مناسب و کاربردی را شناسایی و استفاده کنید.
یک نرم افزار حسابداری مناسب باید کنترلهای داخلی داشته باشد که هر کاربری نتوانتد به راحتی وارد آن شود و حسابها را کم و زیاد کند. و بطور اصولی باید به اینگونه باشد که قابل دسترسی برای چندکاربر متخصص باشد که نیاز به تاییدیه تمامی کاربران باشد و اشتباهات کنترل شود که کسی نتواند موجب اختلال یا ضرر شود. این امر به شرکت ها جهت کنترل سرمایه هایشان کمک میکند.
این مورد در بردارنده سه مورد قبلی است و اهمیت کمتری نسبت به موارد فوق دارد که حتی اگر شما نرم افزار را رایگان دریافت کرده باشید اگر عملکرد و کارایی نداشته باشد ارزشی برای کسب و کارتان ندارد و به این منظور نیست برای استفاده از نرم افزار حسابداری باید حتما هزینه های بالا پرداخت کنید و بر عکس شما با توجه به کسب و کارتان باید نرم افزار حسابداری مناسب مطابق کارتان انتخاب کنید و در صورت انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتهای بزرگ برای شما کارآمد ندارد و شمار ا با مشکلات مواجه میکند. باید با توجه به حجم کسب و کارتارن نرم افزار انتخاب کنید.
یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری در ایران، نرم افزار حسابداری هلو می باشید که به همت برنامه نویسان حرفه‌ای مجموعه شرکتهای طرفه نگار، کسب‌و‌کارهای کوچک و اصناف فروشگاهی میتوانند از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری هلو به خوبی استفاده کنند. جالب است بدانید که یکی از دلایل محبوبیت نرم افزار هلو، پشتیبانی از بیش از ۲۰۰ گروه شغلی مختلف است. این نرم افزار که به صورت تک‌کاربره و شبکه‌ای ارائه میشود دارای ۵۰۰ نمایندگی در سراسر کشور است. در صورت نیاز به خرید این نرم افزار، امکان خرید و دانلود رایگان برای شرکتهای متوسط و کوچک وجود دارد.
یکی از ویژگی های محبوبیت نرم افزار حسابداری هلو پشتیبانی از تعداد زیاد گروه های شغلی مختلف است که کسب و کارهای کوچک و فروشگاه ها میتوانند از این نرم افزار استفاده کنند. شرکتهای کوچک و متوسط می توانند در صورت نیاز خرید و رایگان دانلود کنند. این نرم افزار دارای نمایندگی های بسیاری است که به صورت تک کاربره و شبکه ای ارائه می شود و شامل سه دسته اصلی شرکتی، فروشگاهی و تولیدی میشود.
مزایا:1/اختصاصی بودن نرم افزار برای هر صنف و شغل
2/امکان ثبت سند توسط کاربران کم‌تجربه به صورت حرفه‌ای
3/هماهنگ بودن با قوانین دارایی
معایب:عدم قرارگیری سرفصل‌های حسابداری طبق نظم و اصول
نرم افزار حسابداری پارسیان در سال 1383 در اصفهان تولید و عرضه شد. باوجوداینکه شرکت سازنده این نرم افزار حسابداری آن را مناسب برای فروشگاه‌ها و شرکت‌ها می‌داند، اما با توجه به ویژگی‌های آن بیشتر آن را به‌عنوان یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌شناسند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان در 4 نسخه ساده، ویژه، پیشرفته و جامع ارائه میشود که هریک بر اساس نیازهای بخشی از کاربران طراحی‌شده‌اند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان همچنین مجهز به زیرسیستم‌های حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، حقوق و دستمزد و پخش مویرگی است.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان همچنین نسخه‌هایی اختصاصی برای برخی صنوف ارائه کرده است که ازجمله آنها میتوان به رستوران، سوپرمارکت، آتلیه عکاسی، خیریه و سنگ فروشی اشاره کرد. هرکدام از این نسخه‌ها امکاناتی را برحسب ویژگی‌های اختصاصی آن صنف با خود به همراه دارند.
این نرم افزار مختص فروشگاه ها و شرکت ها ساخته شده است اما با توجه به کارایی آن به عنوان یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی از آن استفاده می کنند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان با توجه به نیاز های برخی از مشتریان آن را در 4 نسخه ساده، ویژه، پیشرفته و جامع طراحی کرده اند که این نرم افزار دارای سیستم‌های حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، حقوق و دستمزد و پخش مویرگی است.
مزایا:1/یک سال گارانتی رایگان
2/آپدیت دائمی رایگان
یکی دیگر از بهترین نرم افزار های حسابداری نرم افزار حسابداری تدبیر می باشد. خوب است بدانید که اگر از نرم افزار های سازمانی دیگر تدبیر استفاده می کنید، می توانید بین نرم افزار ها عملیات همگام سازی را انجام داده و کار درون سازمانی را راحت تر پیش ببرید.
با استفاده از نرم افزار حسابداری تدبیر میتوانید عملیات همگام سازی انجام دهید که موجب تسریع کارهای درون سازمانی می شود.
مزایا:1/نصب آسان
2/خدمات پشتیبانی تقریباً نامحدودی را به مشتریان خود ارائه می دهد.
3/دارای امکانات و محیطی ساده
4/برای شرکت ها و سازما ن های بزرگ مناسب است.
معایب:1/به روز نشدن رابط کاربری
2/به دلیل Code page اختصاصی، امکان بروز مشکل به هنگام ورود و گرفتن خروجی اطلاعات
3/رفع نشدن مشکلاتی قدیمی
4/برای کسب و کار های کوچک مناسب نیست.
. از ویژگی های این سیستم میتوان به یکپارچگی آن اشاره کرد که موجب محبوبیت آن بین شرکتهای مختلف شده است و از ویژگی های برتر این نرم افزار شبکه فروش گسترده اش در تمام کشور است .
از قابلیت های نرم افزار سپیدار میتوان به:
1/ثبت سفارش و پخش آنها
2/مدیریت و کنترل انبار
3/ارائه خدمات گسترده به مشتریان از طریق تیم فروش و پشتیبانی
4/ثبت حقوق و دستمزد کاربران
مزایا: به روز بودن، یکپارچگی، دارای پشتیبانی قوی، سرعت خوب و قابلیت تبدیل اطلاعات است.
معایب:1/قیمت این نرم افزار، عموما از قیمت نرم افزار های موجود در بازار کمی بالاتر است.
2/بزرگ شدن مجموعه همکاران سیستم، باعث کاهش انعطاف پذیری مجموعه همکاران سیستم شده است.
یکی از معتبرترین تولیدکنندگان نرم افزار مالی حسابداری و اداری، شرکت آرین سیستم است. این نرم افزار مالی در کنار تولید نرم افزار در حوزه‌های بازرگانی، مالی، تولید، منابع انسانی و حوزه تولید، با طراحی و تولید نرم افزار حسابداری شرکتی توانسته است پاسخگوی نیاز مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط هم باشد. قیمت مقرون‌به‌صرفه این نرم افزار از مزیت‌های آن محسوب میشود.
این نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است. و از ویژگی های خوب نرم افزار حسابداری آرین سیستم قیمت مقرون به صرفه آن است.
از شما ممنونیم که تا انتهای این مقاله با ما همراه بودید.
