پریدن فونت ورد و پاورپوینت، در سیستم‌های دیگر!

یکی از مشکلداتی که اکثرا آن را تجربه کردیم، پریدن فونت و نامرتب شدن متن فایل در سیستم‌ها و کامیپوترهای دیگر است.

حتما شما هم تجربه کردید که خودتان یا دیگری، یک فایل پاورپوینت را با دقت و وسواس طراحی کردید ولی روز ارائه، متوجه شدید که فونت شما توسط سیستم شناخته نمی‌شود و همه چیز نامرتب و به هم ریخته شده است!

در این حالت مشکل چیست؟

درواقع نرم افزار ورد یا پاورپوینت یا هر زیرمجموعه‌ی دیگری از آفیس، نمی‌تواند فونتی که شما استفاده کرده‌اید را در سیستم جدید پیدا کند و همین مسئله باعث می‌شود فایل شما نامرتب شود.

اما راه حل چیست؟

2 راه حل وجود دارد:

1- فایل را با فرمت و قالب pdf ذخیره کنید و در سیستم دیگر اجرا کنید. اما در این حالت نمی‌توانید از ویژگی‌های حرکتی در پاورپوینت استفاده کنید و یا فایل اسناد خود را به راحتی ویرایش کنید.

2- راه حل دوم که راه حل اصلی است، این است که شما فونت‌هایی که استفاده کرده‌اید را همراه با فایل اسناد خود، ذخیره کنید و به سیستم جدید ببرید.

در ادامه راه حل دوم را به شما آموزش می‌دهیم... این تکنیک و ترفند را از مطلب نکات جادویی ورد برداشتیم که می‌توانید مقاله اصلی را در لینک بخوانید و با ترفندهای بیشتر آشنا شوید.

آموزش ذخیره کردن فونت در فایل پاورپوینت و ورد

خب تا اینجا مشکل را به درستی درک کردید و راه حل را نیز یاد گرفتید اما نمی‌دانید چطور اینکار را انجام دهید و از کجا شروع کنید...

1- ابتدا یک فایل ورد یا پاورپوینت باز کنید.

2- از منوی بالای صفحه اقدام کنید و به مسیر File>Options بروید.

3- اکنون در سایدبار و ستون سمت چپ، روی گزینه save کلیک کنید.

4- گزینه Embed fonts in the file را که در تصویر زیر مشخص است، فعال کنید.

5- اکنون 2 گزینه می‌بینید که باید یکی از آنها را انتخاب کنید، این دو گزینه را در ادامه توضیح می‌دهیم:

گزینه (embed only the characters used in the (document/presentation: این گزینه فقط آن حروفی که در فایل استفاده کردید را ذخیره می‌کند، در این حالت فایل شما در سیستم‌های دیگری به درستی نمایش داده می‌شود، اما اگر بخواهید فایل را ویرایش کنید، نمی‌توانید از حروف جدید استفاده کنید و فونت به هم می‌ریزد. از طرف دیگر، خوبیِ این روش این است که حجم فایل نسبت به گزینه دیگر، کمتر خواهد بود.

گزینه embed all characters: در این حالت تمام کاراکترها و حروف آن فونت ذخیره می‌شوند و می‌توانید بدون دغدغه در هر سیستمی، فایل را ویرایش کنید. اما در عوض، حجم فایل بیشتر خواهد بود.