همان‌طور که به شما قول داده بودیم امروز دوشنبه خدمت رسیدیم تا دوره رپورتاژ نویسی را آغاز کنیم. همین ابتدای کار بهتر است ببینیم چگونه باید یک رپورتاژ آگهی بنویسیم یا بهتر بگویم نوشتن رپورتاژ آگهی از کجا آغاز می‌شود؟ با پاسخ به این سوال می‌توانیم مسیر درست خود را بیابیم. گزارش خبری مشابه یک مقاله خبری است. این واقعیت‌های اساسی داستانی است که در حال حاضر اتفاق می‌افتد یا فقط اتفاق افتاده است. نوشتن گزارش اخبار در صورتی آسان است که در مورد موضوع به طور واضح گزارش دهید، مصاحبه‌های خوبی انجام دهید و به سبکی واضح، مختصر و فعال آن را به قلم تحریر درآورید.
قدم اول جمع کردن اطلاعاتی است که باید درباره آن بنویسید. مثلا قرار است پیرامون یک خدمت جدید یا محصولی جدید به افراد اطلاع دهید. پس باید درباره محصول یا خدمت موردنظر اطلاعات جمع کنید. برای اینکه به این مرحله کنید باید گزینه‌هایی را درنظر بگیرید:
گزارش‌های خبری مربوط به اتفاقی است که اکنون می‌افتد یا به تازگی اتفاق افتاده است. محصولات جدید، خدمات بروز و جذاب، محتوایی آموزشی که به تازگی بارگذاری شده و از این قبیل موارد سوژه‌های خوبی برای نوشتن رپورتاژ آگهی هستند. در مسیر تولید رپورتاژ آگهی گزینه‌های زیر بسیار عالی هستند:
برای اینکه بتوانید بهترین و صریح‌ترین اطلاعات را به افراد برسانید لازم است گاهی با افراد خِبره در این زمینه مصاحبه کنید. این فرد می‌تواند مدیر عامل شرکت یا عوامل اجرایی باشند.
عنوان رپورتاژ باید دقیق، واضح و قابل فهم باشد. از کلمات کلیدی استفاده کنید و آن را مستقیم و صاف در متن وارد کنید. از فعل‌های فعال و کوتاه در عنوان خود استفاده کنید. این تیتر باید خوانندگان را به طور دقیق به آنچه گزارش مربوط می‌شود، هدایت کند. درباره عنوان رپورتاژ موارد زیر را حتما رعایت بفرمایید:
همیشه به شما گفتیم که عنوان باید جذاب باشد، فرقی ندارد در یک مقاله یا تهیه یک رپورتاژ آگهی! اما مسلما در نوشتن رپورتاژ آگهی باید متفاوت‌تر عمل کنید و این جذابیت شما کمی بیشتر به آن پرداخته شود. اما نه اینکه از حد بگذرد و دچار مشکل شوید.
در نوشتن رپورتاژ آگهی مخصوصا در شروع رپورتاژ نویسی نباید سراغ اصل ماجرا بروید. کمی در لفافه سخن بگویید اما به گونه‌ای که مبهم نباشد. جوری بنویسید که مخاطب جذب شده و بخواند اما اینکه بخواهید از همان ابتدا بگویید دوستان امروز قرار است به شما محصولی را معرفی کنم که از خرید آن پشیمان نمی‌شوید… مسلما تعداد کمی را ترغیب به خرید خواهد کرد. شما باید با تکیه بر مزایای محصول یا خدمت و گفتن درباره آن کاری کنید مخاطب خودش تصمیم بگیرد بهترین انتخاب برای او چیست.
جالب است نه؟ ما قرار است محصول یا خدمتی را تبلیغ کنیم آنوقت چطور مشکلی را حل کنیم؟ با تکیه بر همان محصول و خدمت خود باید ببینید چه مشکلی از افراد حل می‌شود! یکی را بولد کرده و درباره روش حل آن توضیح دهید. اگر خیلی معمولی و مانند گذشته بنویسید اصلا جلب توجه نخواهید کرد. تبلیغات یعنی نظر کاربر را بیش از پیش به خود جلب کنید.
وقتی نوبت به نوشتن عناوین تبلیغات می‌رسد، بیشتر مشاغل فقط به کلمات کلیدی توجه می‌کنند دقیقا مانند زمانی که قرار است یک مقاله بنویسند. اما حواستان باشد، شما قرار است در نهایت به نتیجه درست برسید. اگرچه استفاده از کلمات کلیدی برای کیفیت مهم است، اما راه‌های دیگری را نیز باید برای جلب توجه به کار ببرید.
در هر صورت خواندن یک متن احساس خاصی را منتقل نخواهد کرد. بنابراین باید حواستان به نوشته‌هایتان باشد؛ جوری بنویسید که در متن شما محرک‌های احساسی دیده شود. به عنوان مثال بهترین مطلبی که درباره تولید محتوا تا به حال شنیده‌اید… یا امثال این جملات می‌توانند تاثیر بسزایی بر مغز افراد داشته باشند. پس حتما در نوشتن رپورتاژ آگهی این موارد را رعایت کنید.
شما در مقالات خود درباره ویژگی‌ها زیاد صحبت می‌کنید. مثلا ویژگی‌های یک محصول در صفحه مخصوص به خودش فراوان آورده شده اما وقتی در رپورتاژ قرار است به آن بپردازیم، بهتر است به مزیت‌ها و برتری‌های آن اشاره کنیم. یعنی دقیقا همان چیزی که کاربر از شما انتظار دارد؛ به دنبال چه چیزی می‌گردد و باید به چه هدفی برسد. همین مزیت‌ها به او کمک می‌کند تا راه درست خود را بیابد و انتخاب کند.
