ویرایش محتوا فراتر از این است که اطمینان حاصل کنید محتوای شما از نظر گرامری درست بوده و تمام کلمات موجود در یک قطعه به درستی املا می‌شوند. اگرچه دستور زبان و املا بخشی از آن هستند، اما تمرکز اصلی ویراستاری محتوا این است که مطمئن شوید محتوای شما در قالبی ارائه می‌شود که بیشترین تأثیر را بر خوانندگان داشته باشد و شانس توجه و به خاطر سپردن مطالبی که پست می‌کنید توسط خوانندگان افزایش یابد.
پاسخ کوتاه این است که یک ویرایشگر محتوا مطمئن می‌شود که آنچه در وبسایت، وبلاگ و صفحات رسانه‌های اجتماعی شما ارسال می‌شود بیشترین تأثیر را بر خوانندگان دارد. این بدان معناست که مطمئن شوید که محتوای شما از نظر گرامری صحیح بوده، املا و علائم نگارشی صحیحی دارد، نتیجه گیری کاملاً تعریف شده و توسعه یافته دارد، در قالبی ارائه می‌شود که برای خوانندگان جذاب‌ترین باشد و در کانالی که در آن قرار می‌گیرد جایگاه خوبی به خود اختصاص دهد و درنهایت در یک کلام موثرترین باشد! همه این عناصر برای به حداکثر رساندن اثربخشی محتوای شما ضروری هستند.
یک ویراستار محتوای خوب قبل و بعد از ایجاد محتوا درگیر می‌شود. آنها بهترین مکان و قالب را برای یک قطعه توصیه می‌کنند و همچنین مطمئن می‌شوند که قطعه به درستی اجرا و ارسال شده است. اغلب، آنها از نزدیک با سازندگان محتوا کار می‌کنند.
اگرچه ممکن است همپوشانی داشته باشند، اما مهارت‌هایی که یک ویرایشگر محتوای خوب را می‌سازد با مهارت‌های یک کپی رایتر و ویرایشگر کپی خوب متفاوت است. یک ویرایشگر محتوای خوب به شما کمک می‌کند تا از تمام محتوای خود بیشترین بهره را ببرید و مطمئن شوید که از برنامه بازاریابی محتوای شما پشتیبانی می‌کند و آن را به جلو می‌برد.
شما و تیمتان ممکن است بهترین مقالات را بنویسید و بهترین تصاویر را روی کره زمین بگیرید، اما آیا می‌دانید آن مقالات کجا بیشترین تاثیر را خواهند داشت؟
آیا می‌دانید چه زمانی یک مقاله چگونه به بهترین شکل به سؤالات خوانندگان شما می‌پردازد یا اینفوگرافیک می‌تواند انتخاب بهتری باشد؟
آیا می دانید کدام نوع محتوا در کانال‌های مختلف رسانه‌های اجتماعی بازخورد بهتری دارد؟
یک ویرایشگر محتوای خوب، تفاوت‌های ظریف همه این انتخاب‌ها و موارد دیگر را درک می‌کند. یک ویراستار محتوا با اطمینان از اینکه محتوای شما دیده می‌شود و در معرض بیشترین مخاطب ممکن قرار می‌گیرد، دانش شما را از صنعت شما ایجاد می‌کند.
ویرایش کپی با ویرایش محتوا متفاوت است. ویرایش کپی به این محدود می‌شود که مطمئن شوید متن در محتوای شما از دستور زبان، علائم نگارشی و املای مناسب استفاده می‌کند و ایده محتوا سازگار و به درستی توسعه یافته است.
ویرایش محتوا با این مهارت‌ها شروع می‌شود، اما تا اطمینان حاصل شود که محتوا در قالبی ارائه می‌شود که بیشترین تأثیر را بر خوانندگان داشته باشد و همچنین اطمینان حاصل شود که تصویر، مقاله، ویدیو یا نظرسنجی در کانال بهترین کارایی را دارد ادامه می‌یابد.
