به‌طور متوسط برای هر آگهی شغلی آنلاین بیش از 250 رزومه فرستاده می‌شود که نشان از رقابت سنگین بین کارجوها دارد. وقتی تنها 2 درصد از رزومه‌های ارسالی به جلسه مصاحبه دعوت می‌شوند، نباید انتظار داشته باشید با یک رزومه ضعیف شما هم جزو آن‌ها باشید.
شما هم می‌خواهید برای شرکت‌های خارجی درخواست دهید؟ به گفته آمار، نوشتن رزومه حرفه‌ای می‌تواند 7 تا 32 درصد شانس شما را برای استخدام بالا ببرد. در ادامه همراه ما باشید تا با نحوه نوشتن رزومه حرفه‌ای بیشتر آشنا شویم.
قبل از اینکه بقیه بلاگ پست رو بخونی، اگه کسب و کارت به محتوا بلاگ نیاز داشت، میتونی بهم ایمیل بزنی: copylancerco@gmail.com. کانال تلگرام هم خواستی دنبال کن: copylancerco
شما نمی‌توانید فایل ورد را باز کرده، اطلاعات را سرهم کرده و اسم آن را رزومه بگذارید. رزومه‌ای که قالب مناسبی دارد، نقاط قوت شما را پررنگ و نقاط ضعف شما را کم‌رنگ می‌کند. قالب خوانا باعث می‌شود تا مسئولان استخدام بتوانند رزومه شما را اسکن و نکات کلیدی آن را استخراج کنند.
سه نوع قالب رایج برای رزومه وجود دارد:
رزومه براساس خط زمانی
محبوب‌ترین قالب برای ساخت رزومه به‌شمار می‌رود که کارفرماهای قدیمی نیز آن را بیشتر می‌پسندند. در این قالب، سوابق کاری شما به ترتیب از آخرین تا اولین جایی که کار کردید مرتب می‌شوند و پیشرفت کاری شما را در طول زمان نشان می‌دهند.
قالب رزومه کرونولوجیکال (Chronological) برای افراد متخصصی مناسب است که سال‌ها بدون گپ شغلی به حرفه خود مشغول بوده‌اند. خلاقیت نقش کم‌رنگی در این نوع رزومه دارد، ولی خوانایی و درک آن برای اکثر کارفرماها آسان است.
نمونه رزومه‌ی براساس خط زمانی:
رزومه کاربردی (رزومه مهارت‌محور)
زمانی که سابقه کاری کمی دارید، باید روی مهارت‌هایتان تاکید کنید. از این قالب رزومه تنها در مواقع خاص می‌توان بهره برد. فارغ‌التحصیلان، تازه‌واردها و تغییر شغلی‌ها از رزومه کاربردی برای پنهان‌کردن سابقه‌کاری ضعیف خود پشت مهارت‌هایشان استفاده می‌کنند. این کار هیچ اشکالی ندارد.
توصیه می‌کنیم در استفاده از این قالب محتاط باشید زیرا مدیران منابع انسانی با دیده شک به رزومه‌های مهارت‌محور نگاه می‌کنند.
نمونه رزومه‌ی مهارت‌محور:
رزومه ترکیبی (رزومه هیبریدی)
یکی از بهترین قالب‌های رزومه برای کسانی که نه از سابقه کاری خود مطمئن هستند و نه می‌خواهند فقط به مهارت‌هایشان تکیه کنند. تازه‌واردها بهتر است سمت این نوع رزومه نیایند. در رزومه ترکیبی، ابتدا به‌طور خلاصه تاکید روی مهارت‌ها و دستاوردها و سپس، سابقه کاری است.
تغییر شغلی‌ها، افراد متوسط صنعت و کسانی که پس از مدت طولانی دوباره به کار بازمی‌گردند می‌توانند بیشترین بهره را از رزومه هیبریدی ببرند. این قالب رزومه چندان نزد کارفرما شناخته‌شده نیست، اما روش خوبی برای نشان‌دادن مهارت‌ها در کنار سابقه کاری اندک و ناپیوسته به‌شمار می‌رود.
نمونه رزومه‌ی ترکیبی:
شاید مهم‌ترین بخشی از رزومه باشد که باید با دقت پر بشود. اگر مسئول استخدام نتواند با شما ارتباط بگیرد، سابقه کاری، تحصیلی و مهارت‌های شما هیچ دردی را دوا نخواهند کرد. اطلاعات زیر از ملزوماتی است که حتما باید در ابتدای رزومه باشد:
متقاضیان مشاغل مختلف دوست دارند رزومه‌شان حرفه‌ای به‌نظر برسد. در جدول زیر چند نکته درباره بخش ابتدایی رزومه شما به‌طور خلاصه ذکر کردیم:
بایدها
نبایدها
یکی از راه‌هایی که رزومه شما را تافته جدا بافته نشان می‌دهد، عنوان کوتاهی است که برای آن انتخاب می‌کنید. عنوان رزومه به عبارت تک خطی می‌گویند که سابقه کاری بالا، مهارت‌های نرم یا ویژگی شاخص شما را معرفی می‌کند. نکات زیر را برای نوشتن عنوانی جذاب به‌کار ببرید:
رزومه‌های انگلیسی‌زبانی که به دست شرکت‌های بین المللی می‌رسد، گاهی شمارشان از هزاران نفر نیز بالاتر می‌زند. شاید این موضوع چندان در ایران صدق نکند اما برطبق آمار جهانی هر مسئول استخدام نهایتا هفت ثانیه زمان برای تصمیم‌گیری درباره رزومه شما می‌گذارد.
اگر شما هم می‌خواهید جزو افراد خوش شانس پذیرفته‌شده در مرحله بررسی رزومه باشید، خلاصه یا مفصود رزومه را جدی بگیرید. بعد از عنوان، این تک پارگراف اولین چیزی است که مسئول استخدام می‌بیند.
خلاصه رزومه پاراگرافی کوتاه یا فهرستی نقطه‌ای است که شایستگی‌های حرفه‌ای شما را توضیح می‌دهد. این پاراگراف گواهی بر مهارت‌ها، دستاوردها و تجربیاتی افرادی است که چندین سال سابقه کار حرفه‌ای دارند.
چه نکاتی را هنگام نوشتن خلاصه رزومه رعایت کنیم؟
شما اگر جزو تازه‌واردها هستید و سابقه چندانی ندارید که ذکر آن در رزومه سودمند باشد، می‌توانید از مقصود رزومه استفاده کنید. این پاراگراف کوتاه، دلیل شما را برای درخواست کار در صنعت جدید توضیح می‌دهد.
می‌توانید اطلاعات زیر را در بیانیه مقصود رزومه خود بنویسید:
تو هم واسه کسب و کارت بلاگ پست لازم داری؟ میتونی به من ایمیل بزنی (copylancerco@gmail.com) یا بیای تو کانالم: Copylancerco
اگر رزومه را به چشم وعده غذایی لاکچری نگاه کنید، سابقه کاری غذای اصلی است. مهم‌ترین چیزهایی که در رزومه قرار دارد در این بخش قرار می‌گیرد؛ مانند سوابق کاری و دستاوردهای گذشته.
در ادامه به اجزای مختلف این بخش از رزومه می‌پردازیم:
ساختار تجربه کاری در رزومه
تجربه‌های کاری در نوشتن رزومه حرفه‌ای اهمیت بالایی دارد. پیشنهاد می‌شود از روش زیر برای قالب‌بندی تاریخچه کاری خود استفاده کنید.
عنوان شغلی: هرچه مشخص‌تر بنویسید که دقیقا چه کاری انجام می‌دادید، شرکت بررسی‌کننده راحت‌تر درباره شما تصمیم می‌گیرد.
شرکت، شهر، استان: شرکتی که در آن کار می‌کردید را با ذکر شهر و استان محل دفتر اصلی‌اش به این بخش اضافه کنید.
تاریخ استخدام: ماهی که شروع به‌کار کردید و ماهی که تصمیم به ترک گرفتید از موارد مهم سابقه کاری محسوب می‌شود.
مسئولیت‌ها و دستاوردهای کلیدی: فهرستی از وظایف کلی و کلیدی شما در اینجا می‌تواند تخصصتان را به اثبات برساند.
تازه‌ترین سابقه کاری خود را بالاتر از همه قرار داده و مسئولیت‌ها و دستاوردها را به صورت فهرست‌های نقطه‌ای بنویسید.
روی دستاوردها به اندازه مسئولیت‌ها تاکید کنید
هر کارمندی در شرکت مسئولیت‌هایی دارد مانند آموزش کارمندان زیردست، گزارش‌دهی، رساندن KPIها و غیره. فهرست‌کردن این موارد به مسئول استخدام می‌گوید شما چه کارهایی تابه‌حال انجام داده‌اید. با این‌حال، دستاوردها هستند که به او نشان می‌دهند با چه کیفیتی از پس مسئولیت‌هایتان برآمده‌اید.
کار شما چه دستاوردی می‌تواند داشته باشد؟ برای مثال، کاهش هزینه‌های حمل و نقل، افزایش سود از طریق ارزش افزوده، تسهیل فرآیندها با استفاده از فناوری‌های جدید دستاوردهای جذابی برای کارفرما است. ممکن است فکر کنید کارهایی مانند فروشندگی یا انبارداری دستاورد قابل ذکری ندارند، ولی اشتباه می‌کنید. با کمی تامل متوجه می‌شوید که تاثیر این مشاغل نیز در مجموعه‌ای که فعال هستند، بسیار زیاد است.
از فعل‌های عملی استفاده کنید
فعل‌های عملی (Action Verbs) در مقایسه با فعل‌های توصیفی از قدرت بیشتری برخوردارند. فعل عملی مانند مدیریت‌کردن، برنامه‌ریختن، کنترل‌کردن و... نشان می‌دهد که شما فقط مسئول انجام کاری نبودید، بلکه آن را واقعا انجام داده‌اید.
معلوم را جایگزین مجهول کنید
در جملات معلوم، تاکید روی فاعلی است که فعل را انجام می‌دهد. لحن معلوم به‌خاطر مستقیم، دقیق و خوانابودن به لحن مجهول ارجح است. همچنین، وقتی رزومه خود را با جملات معلوم پر کنید، با اعتماد به‌نفس و معتبرتر به‌نظر می‌رسید.
استفاده از اعداد را فراموش نکنید
اعداد خیلی سریع‌تر از حروف به چشم می‌آیند و بیشتر ارزش شما را نشان می‌دهند. هر زمان که می‌توانید از اعداد برای نشان‌دادن دستاوردهایتان استفاده کنید. برای مثال، «10 کمپین بازاریابی موفق طراحی کردم که نرخ تولید لید را 20 درصد افزایش داد.»
تحصیلاتی که در دانشگاه یا دبیرستان گذرانده‌اید باید جایی به رزومه‌تان اضافه شود. تصمیم‌گیری درباره محل قرارگیری به عهده شماست.
اگر برای شغلی آکادمیک، حقوقی یا پزشکی درخواست می‌دهید، احتمالا مدارک دانشگاهی و مقالاتتان اهمیت بالایی دارند. به‌طور کلی نیز تحصیلات شما را انسانی مشتاق یادگیری نشان می‌دهد.
کسانی که چند سالی سابقه کاری دارند، می‌توانند تحصیلات خود را پایین رزومه بنویسند. اسم دانشگاه، محل تحصیل، مدرک و سال فارغ التحصیلی برای شغل‌های عادی کفایت می‌کند.
ممکن است شما برای افزایش مهارت‌هایتان در دوره‌های آموزشی مختلفی نیز شرکت کرده باشید. شرکت در دوره‌های جامع و گرفتن مدرک از مجموعه یا اشخاص معتبر قطعا تاثیرگذار است.
چند نکته برای اضافه‌کردن تحصیلات و مدارک به رزومه:
در آگهی‌های شغلی اغلب بخشی با عنوان مهارت‌های موردنیاز وجود دارد. به‌همین دلیل شما هم باید مهارت‌هایی را که دارید و در آگهی هم دیده‌اید به رزومه‌تان اضافه کنید. سعی کنید مهارت‌های نامرتبط با شغل مدنظر را نادیده بگیرید. هیچ آشپزی لازم نیست فتوشاپ بداند.
دو نوع مهارت داریم: مهارت‌های سخت و نرم.
مهارت سخت برای انجام‌شدن کارها و رساندن ددلاین‌ها ضروری است. معمولا می‌توان این مهارت‌ها را اندازه‌گیری کرد. چند نمونه مهارت سخت:
مهارت نرم برای برقراری ارتباط با همکاران، اطرافیان، شرکا و غیره واجب است، اما به‌راحتی نمی‌توان آن را اندازه‌گیری کرد. چند نمونه مهارت نرم:
مهارت‌های نرم از اهمیت بالایی برخوردارند؛ زیرا تاریخ انقضا ندارند و در هر شغلی می‌توان از آن‌ها بهره گرفت. با پیشرفت فناوری، حتی به اهمیت این‌گونه مهارت‌ها افزوده می‌شود. مهارت‌های نرم در نوشتن رزومه انگلیسی حرفه‌ای برابر یا حتی مهم‌تر از مهارت‌های سخت هستند.
هر مهارتی جایش در رزومه شما نیست. فایل رزومه محدودیت‌هایی دارد که فقط شایسته جای‌دادن مهم‌ترین مهارت‌های شماست. مثلا استفاده از نرم‌افزار ورد این روزها مانند استفاده از چنگال است و مهارت خاصی به‌شمار نمی‌رود.
همه بخش‌هایی که تا به‌حال بررسی کرده‌ایم، در رزومه‌های مختلف مشابه هستند. چیزی که رزومه شما را شخصی‌تر و خاص‌تر می‌کند، قسمت‌های اضافه رزومه است. برای مثال، ممکن است شما علاقمند به کارهای داوطلبانه یا راه‌اندازی پروژه‌های شخصی باشید. ذکر این موارد در رزومه، ذهنیت بهتری از شخصیت حرفه‌ای شما به مسئول استخدام می‌دهد.
چه چیزهایی را می‌توان به این قسمت اضافه کرد؟
علایق و سرگرمی
کارهایی که شما در اوقات فراغت انجام می‌دهید، برخلاف انتظار خیلی‌ها می‌توانند در رزومه نقش پررنگی ایفا کنند. علایق نشان‌دهنده شخصیت شما به عنوان یک انسان هستند. مثلا فردی که به اسکی می‌رود، آدمی ماجراجو، دارای فیزیکی قدرتمند و ریسک‌پذیری بالا است.
بخش‌هایی یا همان سرگرمی‌های رزومره خود را کوتاه نگه دارید. لازم نیست حتما وارد جزئیات هرکدام از علایقتان بشوید.
زبان‌های خارجی
می‌توانید به زبان دیگر صحبت کنید؟ شگفت‌انگیز است!
در دنیای بین‌المللی کسب و کارهای امروزی، تسلط بر زبان خارجی مزیت چشمگیری به‌شمار می‌رود. شما نیز اگر زبان‌های زنده دنیا را تا هر سطحی بلد هستید، حتما در رزومه‌تان بگنجانید.
توصیه می‌کنیم از قالب زیر برای ذکرکردن زبان‌هایی که بلدید استفاده کنید:
مسلط / حرفه‌ای / توانایی درک مطلب در انگلیسی / اسپانیایی / ترکی
کار داوطلبانه
یکی از راه‌هایی که می‌توانید ارزش‌ها و تعهد خود را نشان دهید، کارهای داوطلبانه هستند. اگر آخر هفته‌ها در توزیع غذای به محرومان یا پاکسازی شهر از زباله کمک می‌کنید، حتما آن را در رزومه خود بنویسید.
کارآموزی
اگر تازه کارید، فارغ‌التحصیل شده‌اید یا چند سالی از فضای کاری دور بوده‌اید، کارآموزی نیز مدرک گران‌بهایی برای شما است.
جوایز
تو چشم‌بودن یکی از شانس‌هایی است که می‌تواند باعث استخدام شما بشود. برای آن‌که تو چشم باشید، جوایزی که از همایش و مسابقات معتبر گرفته‌ای می‌تواند کمک کند. حواستان باشد که تنها جوایز مرتبط با شغل مربوطه را به رزومه اضافه کنید.
پروژه
به یادگیری همیشگی و توسعه حرفه‌ای پایبندید؟ این خصیصه خود را با پروژه‌های شخصی نشان دهید! نوشتن کتاب، کدنویسی اپ، کانال یوتیوب و غیره از مواردی هستند که نشان می‌دهد شما تشنه انجام کار در حوزه تخصصی خود هستید.
مقاله
تولید علم در هر بستری شایسته ستایش است. مقاله‌های علمی، پست‌های وبلاگی و روزنامه‌نگاری جزو مواردی هستند که می‌توانید در رزومه خود قرار دهید. با این‌حال، هر بلاگ پستی که در سطح وب نوشته‌اید را در رزومه قرار ندهید. مقاله‌ای را انتخاب کنید که اصیل، منحصر به‌فرد و تحقیق‌شده باشد.
شرکت‌های بزرگ و بین‌المللی روزانه هزاران ایمیل از متقاضیان استخدام می‌گیرند که پایگاه داده‌شان را لبریز از رزومه می‌کند. طبیعی است که کارمندان شرکت نمی‌توانند همه رزومه‌ها را خودشان بررسی کنند. مدیران منابع انسانی شرکت‌های مدرن از ATS یا سیستم ردگیری متقاضی بهره می‌برند.
برای اینکه ATS بتواند به‌راحتی رزومه شما را اسکن کند، باید یکسری نکات را برای بهینه‌سازی آن در نظر بگیرید:
بایدها
نبایدها
تا اینجای کار رزومه کمی خشک، رسمی و حرفه‌ای به‌نظر می‌رسد و گویا هیچ فرصتی نیست که صمیمانه بتوانیم درباره خودمان به کارفرما توضیح دهیم. Cover Letter این وظیفه را برعهده دارد. هدف CV، بالابردن اشتیاق مسئول استخدام برای خواندن رزومه شما است. چطور باید CV بنویسیم؟
سی‌وی از بخش‌هایی است که نیاز به متن اثربخش دارد. CV خود را با نظارت یک کپی‌رایتر می‌توانید تاثیرگذارتر بنویسید.
جمع‌بندی
شمایی که تا به اینجای مقاله را خوانده‌اید، تبریک می‌گوییم حالا می‌توانید برای خود رزومه‌ای طراحی کنید که هر شرکتی را مجذوب خودش می‌کند. در این مقاله، به بررسی 10 مرحله رزومه‌نویسی از جمله سوابق کاری، مهارت‌ها، خلاصه رزومه، CV، تحصیلات و غیره پرداختیم.
پس از تکمیل همه بخش‌های رزومه، بررسی گرامر انگلیسی و ویرایش جملات را فراموش نکنید. بازبینی و بازنویسی بخش مهمی از کار به‌شمار می‌رود. همچنین، مهارت نوشتاری انگلیسی تاثیر به‌سزایی در جذابیت رزومه شما دارد.
شما هم نیاز به محتوایی مثل بلاگ پست بالا داری؟ من می‌تونم براتون بنویسم! (بهم ایمیل بزن: copylancerco@gmail.com)
همچنین، اگه خواستی تو تلگرام هم میتونی منو دنبال کنی: کانال تلگرام کپی‌لنسر
