بخش «تضامین» جهت ثبت و کنترل انواع تضامین قراردادها اعم از انواع ضمانت نامه های بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و … طراحی گردیده است. ضمانتنامه ها به دلایل مختلف نظیر ضمانت حسن انجام کار، ضمانت پیش پرداخت و یا ضمانت شرکت در مناقصه از پیمانکاران دریافت و در سیستم قابل ثبت می باشد.
در این بخش تاریخ سررسید ضمانتنامه ها نیز کنترل و جهت ضرورت استرداد تضامین و یا تمدید آنها هشدارهای لازم توسط نرم افزار صادر خواهد شد. همچنین در این بخش امکان ثبت اطلاعات استرداد ضمانتنامه ها و درج اسکن رسیدهای مربوطه می باشد.
در سیستم امور تضامین قراردادها و ثبت تضامین به انواع ثبت ها میپردازیم:
در سیستم امور قراردادها مفهومی تحت عنوان پرونده وجود دارد که در سطحی بالاتر از قرارداد قرار می گیرد. مفهوم پرونده مجموعه قراردادهای مرتبط با یک موضوع می باشد. به عنوان مثال ممکن است راجع به تهیه، راه اندازی و سیستم جامع بانکی قراردادهای متعددی با مشاورین مختلف و شرکتها تنظیم گردد، اما همگی در قالب یک پرونده تحت عنوان “راه اندازی سیستم جامع” تعریف می گردد.
مهم ترین و کلیدی ترین بخش در سیستم مدیریت امور قراردادها، ثبت قرارداد می باشد. معمولا قرارداد شامل اطلاعات مختلف و ملحقاتی است که در بخش های مختلف اطلاعات تدارکاتی و مالی قرارداد قرار می گیرد.
یکی از مفاد مهم در قرارداد ثبت مجوزات، استعلامات و اسناد مثبته می باشد. در این بخش مجوزهای اخذ شده از سیستم ثبت مجوزات قابل انتخاب می باشد.
در بخش ثبت تضمینات، انواع ضمانت نامه شامل چک، سفته، ضمانت بانکی، فیش واریزی و تعهدنامه قابل ثبت می باشد. فیلدهای اطلاعاتی مبتنی بر نوع تضمین متفاوت است اما مجموعا تمامی فیلدهای اطلاعاتی مربوط به همراه اسکن تصاویر اسناد قابل ثبت می باشد.
پس از بخش ثبت قرارداد و اطلاعات مرتبط، یکی از کارکردهای اصلی سیستم امور قراردادها، مدیریت صورتحساب و دستور پرداخت می باشد. در این روال شرکت طرف قرارداد، پس از انجام کارهای مورد نظر درخواست پرداخت وجه را ارسال و گردش کار مربوطه در درون سیستم تا زمان پرداخت وجه انجام می شود.
از آنجا که دستور پرداخت باید از واحدهای تحویل گیرنده و ناظر دارای تاییدیه انجام کار باشد تا پرداخت وجه قابل انجام گردد، بنابراین در سیستم بخش ثبت تاییدیه در نظر گرفته شده است که در فرآیند ثبت و پیگیری دستور پرداخت مورد استفاده خواهد بود.
تالار گفتگو با مشاورین و وکلای امور وثایق موسسه حقوقی سروش نافع دادمان بستری است که شما عزیزان می توانید از طریق آن سوال خود را درباره دستور العمل انواع تضامین برای ثبت قراردادها ثبت کنید و در کمترین زمان پاسخ مناسب خود را دریافت کنید:
