ثبت شرکت به شما این امکان را می دهد که از تخصص افراد متخصص در شرکت خود استفاده کنید. به دلیل هویت قانونی شرکت، این افراد با خیال راحت برای شما کار را انجام خواهند داد. حتی شما می توانید در زمینه های دیگر هم ورود کنید و از تخصص افراد جدید استفاده کرده و دامنه فعالیت شرکت خود را گسترده تر کنید.
برخی از افراد قانونی بودن ثبت شرکت و ملزم شدن شرکتها به ثبت، طبق ماده ۱۹۵ قانون تجارت را تنها به این دلیل می دانند که دولت به دنبال دریافت مالیات از درآمد این شرکتها بوده و هیچ سود و منفعتی برای خود شرکتها به همراه ندارد. اما حقیقت چیز دیگری است، شرکت ها سالانه مجبور به پرداخت مالیات باشند اما به این دلیل ثبت می شوند که اعتبار قانونی داشته باشند و اتفاقا دولت با شناسایی این شرکتها می‌تواند از آنها حمایت کند. ثبت شرکت برای افرادی که قصد استفاده از مزایای قانونی را دارند، تماما دارای منفعت و اعتبار است و از حمایت های قانونی برخوردار می شوند.
۱- شرکت به فعالیت شما اعتبار می بخشد:
شرکت های ثبت شده در واقع یک پیام مهم برای مخاطبین هدف، جامعه مشتریان، تامین کنندگان، زنجیره تامین و شرکای تجاری خود دارند و آن هم این خواهد بود که ما اعتبار قانونی داریم و تمامی خدمات و فعالیت های ما زیر نظر قانون و با پشتوانه دولت انجام می شود و شما می توانید با خیال آسوده تعاملات تجاری و همکاری گسترده ای را با ما داشته باشید.
واقعیتی وجود دارد که شرکت، به صاحبین شرکت اعتبار و هویت می دهد و سود و منافع زیادی برای آنها به دنبال دارد اما این تنها زمانی می تواند به واقعیت بپیوندد که در سایه قانون انجام شود. در این حالت است که سایر شرکت ها، ارگان ها، اشخاص و مشتریان داخلی و حتی خارجی به آنها اعتماد می کنند و حاضر به خرید از آنها و یا برون سپاری خدمات و فعالیت های خود به این شرکت ها هستند.
۲- شراکت مطمئن در شرکت قانونمند:
به خوبی می دانید که شرکت فرد محور نیست و برای اینکه بتوانید یک شرکت را ثبت کنید باید با دیگران یعنی حداقل دو یا چند نفر شراکت کنید. کار تیمی و کار مشارکتی، با تمام مزایایی که دارد اما همه ما به خوبی می‌دانیم که مشارکت با دیگران همیشه هم روی خوش ندارد. گاهی اختلافاتی به وجود می آید و گاهی هم عدم تفاهم و یا شک و شبهه باعث می شود تا موضوعاتی مطرح شود که نگران کننده خواهد بود.
به همین دلیل هر فردی حاضر نیست بدون پشتوانه قانونی و شراکت در سایه قانون، با شما شریک شود و اگر هم این اتفاق بیفتد، همواره ترس و اضطراب بر روی فعالیت های شما سایه خواهد انداخت و همکاری پرسود و منفعتی برای شما به ارمغان نخواهد آورد.
اصل ثبت شرکت یعنی امضا تفاهم نامه، در واقع بیانگر شفافیت بین شرکا می باشد. ضمنا تمام مسائلی که می تواند باعث مشکلات در آینده شود در شرکت نامه یا اساسنامه شرکت درج میشود و همه امضا می کنند. سود و ضرر شرکت نیز کاملا شفاف بیان شده و نحوه تقسیم دارایی‌ها و احتمالا بدهی‌ها دقیقا مشخص میشود و به همین دلیل در بدترین شرایط هم همکاری می تواند مناسب و با اطمینان دنبال شود.
۳- اعتبار قراردادهای شرکت:
هنگامی که شرکت ثبت می شود برای این شرکت یک کد اقتصادی صادر و شرکت نیز یک شناسه ملی خواهد داشت که در کلیه قرارداد ها و تعاملات کاری این دو شماره درج خواهد شد. طبیعی ست شرکت هایی که با این کدها قرارداد امضا می کنند به خوبی شناخته شده هستند.
۴- امکان عقد قراردادهای تجاری بزرگ:
وجود اعتبار قانونی باعث تعامل و همکاری با شرکت های بزرگ و حتی بین المللی و در نتیجه عقد قراردادهای بزرگ خواهد شد. در اصل عقد قرارداد و داشتن همکاران تجاری بزرگتر نیازمند تلاش و بازاریابی حرفه ای، حتی در سطح بین المللی خواهد بود اما مواردی هم اتفاق خواهد افتاد که خود این شرکتها به سمت شما خواهند آمد و پیشنهاد همکاری را ارائه می دهند.
به طور مثال شرکت های بزرگ داخلی و بین المللی معمولا به طور ثابت مناقصه و یا مزایده هایی را مطرح می کنند که یکی از شروط آن این است که تنها شرکت هایی امکان شرکت در آن را خواهند داشت که ثبت شده و قانونی باشند. طبیعی ست که در این حالت تنها شرکت هایی که از قبل ثبت شده اند می توانند در این رویداد شرکت کنند.
۵- تامین سرمایه:
در جریان فعالیت های تجاری موارد و فرصت هایی به وجود می آید که نیازمند سرمایه بالاتر از توانایی ما خواهد بود. در این حالت اگر شرکت هم ثبت شده باشد باز هم نداشتن سرمایه کافی ممکن است این فرصت ها را به راحتی از دست بدهید. در صورتی که شرکت ثبت شده باشد امکان افزایش سرمایه در قالب برخی از اقدام های قانونی وجود دارد.
به طور مثال در شرکت های سهامی خاص، مسئولیت محدود و … با تصویب افزایش سرمایه، سهامدار یا سهامداران جدیدی به شرکت معرفی و سرمایه خود را به اندازه مورد نیاز افزایش خواهد داد و در صورتی که شرکت سهامی عام باشد با پذیره نویسی به این مهم دست خواهد یافت.
۶- امکان استفاده از دانش و تخصص دیگران:
انجام برخی از فعالیت ها نیازمند افراد متخصص و دانش های متفاوت و متنوعی است که مسلما خود ما توانایی یادگیری تخصص های مختلف و حتی در صورت داشتن تخصص زمان و توان انجام همه امور را نخواهیم داشت، بنابراین باید از افراد متخصص خارج از مجموعه به منظور همکاری کمک گرفت. شرکت این امکان را به شما می دهد که به راحتی بتوانید از تخصص افراد دیگر استفاده کنید.
