سلام دوستان در کشور ما با توجه به آنکه متغیر تورم تاثیر زیادی در پروژه ها دارد اکثر پیمان ها دارای تعدیل هستند یا به اصطلاح تعدیل پذیر هستند بجز معدودی از پیمان ها که دارای دوره ی انجام کار های بسیار اندک مخصوصا قرار داد های خرید تجهیزات که در مدت زمان کمی میبایست تجهیزات مورد اشاره در پیمان تهیه گردد.شما برای تهیه تعدیل پیمان به بخشنامه ی دستورالعمل نحوه ی تعدیل آحادبهای پیمان ها ،شاخص های تعدیل آحاد بها نیاز دارید .همونطور که میدونید تمامی بخشنامه های مربوط به نظام فنی اجرایی سازمان برنامه و بودجه از جمله شاخص های تعدیل آحاد بها رومیتونید از این لینک تهیه کنید .برای پیدا کردن آخرین شاخص ها یا شاخص سه ماهه مورد نظر کافیه داخل عنوان چیزی که میخواین را بنوینسید و بر اون اساس فیلتر کنید.خوب بریم سراغ نوشتن صورت وضعیت تعدیل آحاد بها.
خب هر چی لازم داریم برای نوشتن تعدیل رو در عنوان گفتم .شما به همراه هر صورت وضعیت بایدصورت وضعیت تعدیل رو هم بنویسید .حالا ممکنه وایسید چند تا صورت وضعیت ابلاغ بشه بعد همه رو با هم طی یک صورت وضعیت تعدیل بنویسید اما به هر حال داخل هر صورت وضعیت تعدیل به ازای هر صورت وضعیت،میبایست محاسبات تعدیل انجام شده باشد.این چیزی که عرفه اما بعضی کارفرمایان نوشتن صورت وضعیت تعدیل را بر اساس دوره هایی که شاخص میاد هم قبول میکنند.اما برای اینکه بتونین اینکارو بکنین باید
در کارگاه دفتر فنی منظمی داشته باشید که آخر هر ماه برابر با ماده 37 شرایط عمومی پیمان صورت وضعیت تهیه شود.(اینکه هر ماه صورت وضعیت تهیه شود هم اینجا بدرد میخوره هم در تهیه لایحه تاخیرات که بعدا بهش میپردازم)همچنین صورت وضعیت ها باید ابلاغ شده توسط کارفرما باشد.
اول میریم شاخص پایه رو پیدا میکنیم .برای پیمان های واگذار شده تحت مناقصه یک دوره(سه ماهه) قبل از آخرین مهلت پیشنهاد قیمت و برای ترک تشریفات یک دوره(سه ماهه) قبل از تسلیم پیشنهاد نهایی پیمانکار به کارفرما میشه.از اونجا که در تابستان 97 و 99 شاخص ها با توجه به تغییرات سریع متغیر قیمت به صورت ماهانه منتشر شده و سه صورت سه ماهه بیان نشده است پیمانکار باید قیمت های شرکت در مناقصه را بر اساس دوره سه ماهه قبل از تاریخ پیشناد قیمت بدهد برای مثال درصورتی که آخرین مهلت پیشنهاد قیمت اول مهر ماه 99 است پیمانکار میبایست قیمت های اسناد شرکت در مناقصه را بر اساس میانگین قیمت های تیر ماه داده باشد .این موضوع به صراحت در بخشنامه شاخص تعدیل سه ماهه اول و دوم 97 آورده شده اما در بخشنامه شاخص سال 99 آورده نشده است.
شاخص تجهیز و برچیدن کارگاه هم در تمامی بخشنامه های تعدیل آمده میانگین شاخص رشته ای ابنیه با رشته ای که بیشترین مبلغ را در پیمان دارد.
شاخص مصالح پای کار هم بر اساس فصل مربوطه هست فقط باید شن و ماسه و سیمان هم با شاخص بتن درجا محاسبه شود.
شاخص دوره انجام کار هم اسمش روشه ولی یک نکته ای پیش میاد .همیشه پیمانکاران تعدیل را بر اساس دوره ی صورت وضعیت مینویسند و مشاوران و کارفرمایان هم بر همون اساس چک میکنند.اما خیلی وقت ها پیش میاد که دوره انجام کار با دوره صورت وضعیت یکی نیست.این موضوع در صورت جلسات مشهوده و دلایل مختلفی از قبیل عدم ابلاغ یا نوشته شدن صورت جلسات یا بعضی شیطنت ها دارد .این موضوع در شاخص با دوره های یک ماهه که تغییرات وسیعی هم طی یک ماه دارند بیشتر نمود پیدا میکند که توسط مشاور و کارفرما از طریق بررسی گزارشات روزانه و صورت جلسات و دستورکارها قابل رصد هست.
شاخص دوره انجام کار در مدت اولیه پیمان و مدت های مجاز شده بر اساس لایحه تاخیرات دقیقا برابر با شاخص زمان اجرای کار(معمولا دوره صورت وضعیت)است و در زمان رسیدگی به لایحه تاخیرات این شاخص فیریز میشه و افزایش پیدا نمیکنه در زمان تاخیرا غیر مجاز میانگین شاخص های زمان تاخیرات مجاز در نظر گرفته میشود.
فرمول ضریب تعدیل هست=
اول اینکه باید ضریب تعدیل محاسبه شده حتما تا سه رقم اعشار گرد شود .
در مورد ضریب 0.95 هم تا وقتی پیمان تحویل موقت نشود این ضریب همان 0.95 باقی میماند .بعد از تحویل موقت کارگاه اگر پیمان در مدت اولیه پیمان باشد ضریب به یک تبدیل میشود و اگر در مدت مجاز(مدت اولیه + مدت مجاز تایید شده در لایحه تاخیرات)باشد ضریب به 0.975 تبدیل میشود .
لذا در صورتی که تا زمان تحویل موقت لایحه تاخیرات بررسی نشده باشد یا در تاخیرات غیر مجاز به سر ببریم این ضریب 0.95 باقی میماند.
همچنین در صورت وضعیت قطعی در صورتی که در مدت مجاز پیمان تمام شده باشد این ضریب به یک تبدیل میشود.در صورتی که پیمان خاتمه(ماده 48) یا فسخ (ماده 46)شده باشد و یا در زمان غیر مجاز به اتمام رسیده باشد ضریب یک نخواهد شد.
در صورت وجود آیتم قیمت جدید به این آیتم حتما میبایست ضریب تعدیل معکوس در زمان تصویت زده شده باشد.
بعضا در بخشنامه های ابلاغ شاخص های سازمان برنامه بودجه دستور العامل های جداگانه ای جهت محاسبه تعدیل داده میشود مثلا در بخشنامه شاخص های سه ماهه اول و دوم 99 گفته شده تمامی آیتم هایی که واحد آن مترمکعب کیلومتر(حمل در فصول عملیات خاکی) است میبایست با شاخص فصل حمل تعدیل داده شود.
یا در بخشنامه شاخص سه ماهه سوم و چهارم سال 94 بیان شد در صورتی که ضریب تعدیل منفی شد ضریب بالاسری ازش کسر میشود.
موارد بالا تنها در بخشنامه های شاخصی که در مقدمه آن بیان شده نافذ هست .
نکته ی دیگر هنگامی است که مبلغ تعدیل منفی میشود این اتفاق وقتی می افتد که مبلغ تایید شده صورت وضعیت فعلی کمتر از قبلی باشد در این حالت استفساریه ای از سازمان وجود دارد که می گوید صورت وضعیت ها میبایست اصلاح شود اما در عمل میتوان اینکار را با احتساب شاخص دوره کارکرد دوره ای که مثبت شده برای دوره ای که منفی شده انجام داد.برای مثال مبلغ هزار تومان در سه ماهه سوم 99 عملیات خاکی انجام شده و در سه ماهه چهارم این مقدار عملیات خاکی 0 لحاظ شده این مبلغ 100 تومان منفی را در صورت وضعیت تعدیل دوره کارکرد سه ماهه چهارم میتوان با شاخص فصل سه ماهه سوم محاسه کرد و در این صورت عملا تعدیلی بابت عملیات خاکی لحاظ نشده(آنچه در صورت وضعیت تعدیل قبلی مثبت شده به همان مقدار منفی شده است)
از همان نرم افزار هایی که جهت تهیه صورت وضعیت ها استفاده میشود (تدبیر،تدکار،تکسا)جهت تهیه صورت وضعیت تعدیل نیز استفاده میشود.رویه تهیه تعدیل در نرم افزار ها به این شکل است که میبایست کلیه اطلاعات پیمان به همراه برآورد قرار داد اولیه و تمامی صورت وضعیت ها در نرم افزار ها وارد شود .سپس با کلیلک بر روی گزینه تعدیل ،صورت وضعیت به صورت اتوماتیک تهیه میشود.
اما متاسفانه این نرم افزار ها بسیاری از نکاتی که اینجا بیان شد را رعایت نمیکنند و حتی شاخص بعضی فصل ها را اشتباه وارد میکنند.همچنین در وارد کردن مبالغ قیمت جدید و مصالح پای کارد رویه های خودشون رو دارند.
لذا بهتری کار آماده کردن یک اکسل دینامیک هست که به صورت اومات شاخص ها را فراخوانی یا محاسبه کند که با اندکی دانش اکسل میتوان این اکسل را ساخت.
سعی کردم نکاتی که تو بخشنامه بهش اشاره نشده را بیان کنم .اگر سوال یا نکته ای بود ممنون میشم کامنت بزارین یا در لینکدین باهام ارتباط برقرار کنید.
اگر هم آموزش خاصی مد نظرتون هست بگید که که براتون آماده کنم.
