طریقه ثبت نام در سامانه سماح + شرایط کلی

1. داشتن گذرنامه با حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ اعزام الزامی است؛ در صورت لزوم نسبت به دریافت گذرنامه جدید اقدام گردد.
2. ثبت دقیق شماره تلفن همراه هر یک از زایرین در اطلاع رسانی های مهم و ضروری، امور گمشدگان و ارتباط هم گروهی ها در پیاده روی اربعین، بسیار حایز اهمیت است لذا دقت لازم صورت پذیرد.
3. تأکید می نماید زایرینی که قصد عزیمت به صورت گروهی را دارند حتماً به صورت گروهی ثبت نام نمایند. در این صورت می بایست یک نفر به عنوان سرگروه معرفی شود. ثبت نام گروهی در اطلاع رسانی هم گروهی ها، امور گمشدگان و ... بسیار موثر خواهد بود.

1. با عنایت به سیل مشتاقان زیارت اربعین حسینی و با توجه به محدودیت های موجود و به منظور امکان بهره مندی سایر زایرین از این فرصت ارزشمند، خواهشمند است زایرین گرامی برنامه برگشت خود را حداکثر ظرف یک هفته از تاریخ اعزام تعیین و برنامه ریزی نمایند.
2. از شرایط و تعهدات بیمه اربعین آگاهی کامل حاصل گردد.
3. دستورالعمل های بهداشتی، توصیه های کنسولی و امنیتی، آموزش ها و ... مطالعه و مورد توجه جدی قرار گیرد.
4. پس از اتمام ثبت نام، کارت شناسایی چاپ شود و در طول سفر همراه زایرین به خصوص افراد مسن و کودکان باشد.
5. توصیه می شود زایرین عزیز قبل از سفر حتماً با مراجعه به این آدرس نسبت به مشاهده توصیه های پلیس مبارزه با مواد مخدر در خصوص قوانین سختگیرانه کشور عراق در این زمینه اقدام نمایند.
6. زایران عزیزی که ثبت نام خود را در سامانه قبلی با پرداخت وجه بیمه تکمیل و قطعی نموده بودند نیازی به ثبت نام مجدد در این سامانه ندارند این دسته از زایرین عزیز می توانند جهت دریافت رسید ثبت نام و کارت شناسایی خود از قسمت پیگیری وضعیت در  همین صفحه اقدام نمایند.
7. طبق نظر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و مصوبه ستاد مرکزی اربعین و با توجه به شرایط خاص ایام اربعین:

الف) بیماران ذیل از تشرف به عتبات در این ایام منع شده اند و تاکید می شود از ثبت نام خودداری نمایند:

• بیماران دیابتی با زخم و یا عفونت اندام.
• بیماران دیابتی که مشکل کلیوی دارند.
• بیماران مبتلا به رتینوپاتی پیشرفته.
• بیماران دارای عوارض و علایم قلبی و عروقی.
• بیمارانی که کنترل نامطلوب قند دارند یا قند ناشتای 250 و بالاتر دارند.
• بیماران مبتلا به سرطان که در حال درمان هستند.
• بیماران مبتلا به سرطان که وضعیت جسمانی نامطلوب دارند.
• بیماران مبتلا به آسم و COPD شدید و یا کنترل نشده.
• افرادی که بنا به نظر پزشک دارای بیماری واگیر می باشند (بالاخص بیماریهای تنفسی، گوارشی و پوستی).
• افرادی که دارای بیماری حاد تب دار می باشند تا حداقل 48 تا 72 ساعت پس از قطع تب بدون استفاده از داروهای تب بر، بالاخص بیماریهای تنفسی و گوارشی و پوستی با انجام معاینه مجدد.

ب) افراد ذیل الذکر نیز حتی الامکان از ثبت نام و تشرف به زیارت اربعین خودداری نمایند:

• زنان باردار.
• سالمندان بالای 65 سال.
• افراد دارای بیماری های زمینه‌ای صعب العلاج.
• افراد دارای فشارخون بالای کنترل نشده.
• افراد مبتلا به دیابت کنترل نشده.
• افراد چاق با ضریب توده بدنی بیش از 40 .
• افراد دارای ضعف یا نقص سیستم ایمنی.
• افرادی که در حال طی دوران درمان شیمی درمانی می باشند.