در اینجا با امکانات نرم افزار مدیریت آموزشگاه دانا کلاس (danaclass.ir) شامل صفحه ورود و ثبت نام، پنل مدیریت، پنل هنرجویان و پنل معلمان آشنا میشوید. وب اپلیکیشن دانا کلاس فقط نیاز به اینترنت و مرورگر دارد. شما با هر دستگاه (آیفون، اندروید، تبلت، لپ تاپ و دسکتاپ) و در هر نقطه دنیا میتوانید به اطلاعات کلاسهای خود دسترسی داشته باشید.
سیستم ورود و ثبتنام یکپارچه برای تمام کاربران (مدیر، معلم و هنرجو). از زیر دامنه اختصاصی هر آموزشگاه با فرمتی مثل این: ava-music.danaclass.ir
ورود بر اساس شماره تلفن به عنوان نام کاربری.
تشخیص خودکار کاربر جدید: در صورت عدم وجود شماره تلفن در سیستم، کاربر (دانش آموز (والدین)، دانشجو یا هنرجو) به صفحه ثبتنام هدایت میشود.
فرم ثبتنام برای کاربران جدید (دریافت نام، نام خانوادگی، سن و تنظیم رمز عبور).
فرم ورود (دریافت رمز عبور) برای کاربران موجود (مدیر سیستم + هنرجویان تعریف شده + معلمان تعریف شده).
راهنمای نصب وب اپلیکیشن در انواع دستگاههای موبایلی
داشبورد و امکانات عمومی پنل
صفحه اصلی پنل مدیریت که خلاصهای از آمارها و دسترسیهای سریع را فراهم میکند.
آمارهای کلیدی (کارتهای داشبورد):
نمایش تعداد کل هنرجویان.
نمایش تعداد کل معلمان.
نمایش تعداد کل کلاسها.
نمایش مدت زمان باقیمانده از اعتبار پنل (به روز).
منوی کناری (Sidebar) برای دسترسی سریع به تمام تبها در حالت موبایل.
امکان تغییر واژه هنرجو در سراسر پنلها به مواردی مثل: دانشجو/دانشجویان، دانشآموز/دانشآموزان و زبانآموز/زبانآموزان تغییر داد.
امکان ایجاد یا ویرایش یک منشی (مسئول) جدید برای کار با سیستم با تمامی امکانات پنل مدیریتی (بجز ویرایش اطلاعات مدیر)
راهنمای جامع شروع به کار با پنل.
آیکون راهنمای اختصاصی (Help Icon) در هر تب برای نمایش توضیحات مختص آن بخش.
نمایش مودال وضعیت اعتبار و تاریخ انقضای پنل.
سیستم پوش نوتیفیکیشن (Push Notification) برای اطلاعرسانی به مدیر.
افزودن و ویرایش کلاس
امکان "افزودن کلاس جدید" با نام، شهریه (اختیاری) و تعداد کل جلسات و مبلغ شهریه آن کلاس.
دکمه دسترسی سریع به امکان ویرایش / حذف کلاس ها
(اگر تعداد جلسات ۰ وارد شود، کلاس به صورت "نامحدود" یا "شناور" در نظر گرفته میشود). در این حالت برای درج شهریه کافیست مبلغ یک جلسه مدنظر را وارد نمایید. دانشجو به محض درج تعداد جلسات هنگام ثبتنام مبلغ کل شهریه آن تعداد جلسات را میبیند.
سیستم پیشرفته تعیین روز و ساعت:
قابلیت انتخاب یک یا چند روز هفته.
قابلیت تنظیم "ساعت یکسان" برای تمام روزهای انتخابی.
قابلیت تنظیم ساعت "مستقل" و متفاوت برای هر روز.
امکان "ویرایش" جزئیات کامل هر کلاس (نام، ساعت، جلسات، مبلغ شهریه و...).
امکان "حذف" کلاس (با پیام تأیید).
نمای کارتی (لیست و جزئیات)
فیلتر کردن لیست بر اساس نام کلاس.
نمایش اطلاعات هر کلاس (نام، روز و ساعت، کل جلسات).
دکمه (آیکون) "افزودن/ویرایش هنرجویان" برای تخصیص سریع و گروهی هنرجویان به همان کلاس.
دکمه (آیکون) تخصیص معلم به کلاس
دکمه (آیکون) ویرایش اطلاعات این کلاس در بالای هر کارت کلاس
دکمه (آیکون) ثبت گروهی حضور و غیاب این کلاس
نمایش اطلاعات متا: نام معلم(های) کلاس، تعداد هنرجویان، وضعیت کلاس (فعال / پایانیافته) و دکمه (آیکون) حذف کل کلاس.
نمایش لیست هنرجویان ثبتنامی در همان کلاس به همراه "وضعیت شهریه" و "کل جلسات، جلسات حاضر و غایب و جلسات باقیمانده" هر دانشجو.
نمای جدولی (جدول کامل کلاسها)
نمایش جدولی تمام کلاسها با ستونهای: نام، معلم، تعداد هنرجو، روز و ساعت، کل جلسات و مبلغ شهریه.
دسترسی به کلیه عملیات ویرایش کلاس، افزودن یا حذف هنرجویان آن کلاس، تخصیص معلم به کلاس و حذف کل کلاس و اطلاعات مربوط به آن.
امکان "افزودن معلم جدید" (ثبت اطلاعات فردی و تنظیم رمز عبور).
تخصیص گروهی کلاس به معلم
امکان انتخاب یک معلم از لیست.
نمایش لیست تمام کلاسهای سیستم با چکباکس برای تخصیص یا حذف تخصیص.
نمایش کلاسهای "پایانیافته" به صورت متمایز.
لیست معلمان (نمای معلم-محور)
فیلتر کردن لیست بر اساس معلم یا کلاس.
نمایش کارت اطلاعاتی برای هر معلم (نام، تلفن، سن).
دکمههای عملیات برای هر معلم:
ویرایش اطلاعات معلم.
تغییر رمز عبور معلم.
تخصیص کلاس به معلم (باز کردن مودال تخصیص).
حذف کامل معلم.
نمایش لیست "کلاسهای تخصیص یافته" در زیر کارت هر معلم.
نمایش جزئیات کلاسهای تخصیص یافته (تعداد هنرجو، وضعیت و...).
امکان "افزودن هنرجو جدید" (ثبت دستی توسط مدیر).
امکان "افزودن گروهی هنرجویان" (از طریق فایل CSV با فرمت تعریف شده بسیار ساده).
تخصیص گروهی هنرجویان به کلاس
امکان انتخاب یک کلاس.
نمایش لیست تمام هنرجویان سیستم با چکباکس (تیکخوردهها در کلاس هستند).
ابزارهای کمکی: "انتخاب همه"، "حذف همه".
ابزار "انتقال از کلاس دیگر": انتخاب کلاس مبدأ و تیک زدن خودکار هنرجویان آن کلاس.
فیلد "جستجوی هنرجو" (جستجوی زنده بر اساس نام، نام خانوادگی یا تلفن با پشتیبانی از اعداد فارسی).
لیست هنرجویان (نمای کارتی)
نمایش کارت اطلاعاتی برای هر هنرجو (نام، تلفن، سن).
نمایش لیست "کلاسهای تخصیص یافته" برای هر هنرجو.
نمایش "وضعیت شهریه" (پرداخت شده، در انتظار تأیید، پرداخت نشده) برای هر کلاس.
نمایش کلاسهای پایانیافته به صورت خطخورده.
دکمههای عملیات برای هر هنرجو:
ویرایش اطلاعات هنرجو.
تخصیص کلاس به هنرجو (باز کردن مودال تخصیص).
تغییر رمز عبور هنرجو.
حذف کامل هنرجو (شامل تمام دادههای مالی و حضور و غیاب).
فرم ثبت شهریه جدید
امکان ثبت شهریه تک کلاس یا چند کلاس همزمان (دو فرم با امکان انتخاب در بالای ثبت شهریه)
انتخاب کلاس (بارگذاری خودکار هنرجویان آن کلاس و مبلغ شهریه).
انتخاب هنرجو. در حالت چند کلاس بصورت خودکار کلاسهای تخصیصیافته با آن دانشجو لیست میشود که با انتخاب آنها جمع مبلغ شهریههای کلاسهای انتخابی نمایش داده میشود.
فیلد "تعداد جلسات خریداری شده": (فقط برای کلاسهای شناور/نامحدود ظاهر میشود).
فیلد "مبلغ شهریه":
محاسبه خودکار: اگر کلاس قیمت ثابت داشته باشد، مبلغ خودکار پر شده و فیلد قفل میشود.
محاسبه خودکار: اگر کلاس شناور باشد، مبلغ بر اساس (قیمت هر جلسه * تعداد جلسات) محاسبه میشود.
ورود دستی: اگر کلاس قیمتی نداشته باشد، فیلد برای ورود دستی باز است.
انتخاب "تاریخ پرداخت" (تقویم شمسی).
آپلود "رسید پرداخت" (اختیاری).
نمودار "گزارش درآمد ماهانه" (گزارش تصویری درآمد تأیید شده در ۱۲ ماه اخیر).
تاریخچه پرداختها (جدول)
فیلتر بر اساس هنرجو.
فیلتر بر اساس کلاس.
نمایش لیست پرداختها با اولویت "در انتظار تأیید" (ثبت شده توسط هنرجو) در بالای لیست و با رنگ زرد.
ستونها: هنرجو، کلاس، مبلغ، تعداد جلسات، تاریخ، رسید (آیکون قابل کلیک)، وضعیت.
عملیات:
دکمه "تأیید" برای پرداختهای در انتظار.
دکمه "ویرایش" (تغییر مبلغ، تاریخ، جلسات و...).
دکمه "حذف" پرداخت.
دکمه "حذف گروهی" پرداختها مربوط به یک کاربر در یک زمان واحد (مربوط به حالت واریز شهریه چند کلاس همزمان)
نمایش "جمع کل (تأیید شده)" مبالغ در انتهای جدول.
دکمه "چاپ لیست واریز شهریهها" (آمادهسازی صفحه برای پرینت).
انتخاب حالت ثبت: جابجایی بین "ثبت گروهی (بر اساس کلاس)" و "ثبت تکی (بر اساس هنرجو)".
فرم ثبت گروهی
انتخاب کلاس.
انتخاب "تاریخ جلسه" (تقویم شمسی).
نمایش لیست هنرجویان کلاس با چکباکس "حاضر" (پیشفرض تیکخورده).
نمایش جلسات باقیمانده برای هر هنرجو در لیست.
غیرفعال کردن و نمایش وضعیت «تمام شده یا شهریه جدید ثبت نشده» بصورت هوشمند، برای کلاسهای باز - در این حالت در ثبت گروهی، حضور و غیاب برای این دسته از هنرجویان ثبت نمیشود.
برای ویرایش ثبت حضور و غیاب یک کلاس کافیست کلاس را انتخاب و در همان تاریخ به اصلاحات مجدد ثبت کنید تا اطلاعات ویرایش شود.
فرم ثبت تکی
انتخاب کلاس، هنرجو، تاریخ و وضعیت (حاضر/غایب).
ویژگی این حالت که فقط مدیر آموزشگاه به آن دسترسی دارد این است که برای هنرجو (دانش آموز) که در کلاس نامحدود (شناور یا باز) هنوز شهریه پرداخت نکرده، حضور و غیاب ثبت شود و جلسات باقیمانده وی به -۱ تغییر میکند و وقتی واریز صورت گرفت از تعداد جلسات باقیمانده وی کسر میشود.
خلاصه وضعیت حضور و غیاب (نمای کارتی)
فیلتر بر اساس کلاس و هنرجو.
گروهبندی بر اساس کلاس.
نمایش کارت آمار برای هر هنرجو: کل جلسات ثبتنامی، جلسات حاضر، جلسات غایب با رنگ متمایز، جلسات باقیمانده.
دکمه (آیکون) ثبت گروهی حضور و غیاب این کلاس در بالای سربرگ هر کلاس
گزارش حضور و غیاب (جدول)
فیلتر بر اساس کلاس، هنرجو بازه زمانی و وضعیت (حاضر/غایب).
دکمه "حذف همه رکوردهای فیلتر شده" (در صورت فعال بودن فیلتر).
جدول کامل رکوردها: هنرجو، کلاس، تاریخ جلسه، وضعیت (حاضر/غایب).
عملیات: حذف تکی هر رکورد.
فرم ثبت حقوق جدید
انتخاب معلم (بارگذاری خودکار کلاسهای مرتبط با او).
انتخاب "نوع پرداخت":
قراردادی (متغیر): امکان انتخاب یک یا چند کلاس از لیست چکباکسها و ورود دستی مبلغ.
ثابت ماهانه: امکان انتخاب ماه (مانند فروردین، اردیبهشت و...) و ورود دستی مبلغ.
درصدی (از شهریه): امکان انتخاب یک کلاس، ورود درصد (مثلاً ۲۰٪)، و محاسبه خودکار مبلغ حقوق بر اساس درآمد آن کلاس.
نمایش "جمع هنرجویان" کلاسهای انتخاب شده (بهجز حالت ثابت ماهانه).
فیلد "مبلغ حقوق" (در حالت درصدی خودکار و قفل، در سایر حالات دستی).
انتخاب "تاریخ پرداخت" (تقویم شمسی).
آپلود "رسید پرداخت" (اختیاری).
تاریخچه پرداخت حقوق (جدول)
فیلتر بر اساس معلم و کلاس.
ستون "مربوط به": نمایش هوشمند جزئیات پرداخت (مثلاً "حقوق ثابت (مهر)"، "درصدی: کلاس نقاشی (۲۰٪)"، "قراردادی (چند کلاسه)").
نمایش تولتیپ (Tooltip) برای دیدن لیست کلاسها در پرداختهای "چند کلاسه".
ستونها: معلم، مربوط به، تعداد هنرجویان، مبلغ، تاریخ، رسید.
عملیات: دکمه ویرایش (پشتیبانی از تمام انواع پرداخت)، دکمه حذف.
نمایش "جمع کل" مبالغ پرداخت شده.
دکمه "چاپ لیست واریز حقوق معلمان".
فرم ثبت نمرات
انتخاب کلاس (بارگذاری خودکار لیست هنرجویان و نمرات قبلی).
نمایش لیست هنرجویان به همراه فیلد ورود نمره برای هر کدام.
پشتیبانی از نمرات ۰ تا ۱۰۰ و اعشاری (مثلاً ۱۹/۷۵).
دکمه "ثبت و ویرایش نمرات".
تاریخچه نمرات (جدول)
نمایش نمرات ثبت شده برای کلاس انتخابی.
ستونها: هنرجو، نمره.
عملیات: حذف نمره.
فرم ثبت کارنامه
انتخاب دانشجو(بارگذاری خودکار لیست کلاسها و نمرات ثبت شده برای هر کلاس).
امکان انتخاب کلاسها و نمایش معدل کل برای کلاسهای انتخابی
ثبت عنوان برای کارنامه (مثلاً ترم پاییز ۱۴۰۴)
دکمه "ثبت کارنامه".
تاریخچه کارنامههای ثبت شده (جدول)
نمایش کارنامههای ثبت شده برای دانشجو انتخابی.
ستونها: نام دانشجو، عنوان کارنامه، معدل، تاریخ صدور.
عملیات: ویرایش کارنامه یا حذف کارنامه.
فرم ارسال پیام
ورود موضوع و متن پیام.
انتخاب گروه گیرنده: "هنرجویان"، "معلمان" یا "پشتیبانی دانا کلاس (تیکت)".
هدفگیری ارسال برای هنرجویان: "همه هنرجویان"، "بر اساس کلاس" یا "یک هنرجو خاص" و همچنین امکان ارسال برای "هنرجویان پایانیافته" با امکان ویرایش لیست افراد قبل از ارسال و متن و عنوان پیشفرض آماده.
هدفگیری ارسال برای معلمان: "همه معلمان" یا "یک معلم خاص".
تاریخچه پیامهای ارسالی (جدول)
ستونها: ارسال کننده، موضوع، تاریخ ارسال.
ستون "تعداد گیرندگان": (قابل کلیک برای نمایش لیست کامل).
ستون "خوانده شده": (قابل کلیک برای نمایش وضعیت خواندن هر گیرنده).
مودال وضعیت گیرندگان: نمایش لیست افراد و وضعیت (خوانده/خوانده نشده) و تاریخ خوانده شدن پیام.
عملیات: ویرایش پیام (فقط پیامهای ارسالی توسط خود مدیر)، حذف پیام.
داشبورد و امکانات عمومی پنل دانشجویان
صفحه اصلی پنل هنرجو (زبانآموز یا دانشجو یا دانشآموز) که خلاصهای از وضعیت تحصیلی و مالی او را نمایش میدهد.
آمارهای کلیدی (کارتهای داشبورد):
نمایش "تعداد دورههای فعال من".
نمایش "آخرین پرداخت (تومان)".
مشاهده پیامها و نوتیفیکیشنهای ارسال شده از طرف مدیر یا معلم.
منوی کناری (Sidebar) برای دسترسی سریع به تمام تبها در حالت موبایل.
اطلاعات شخصی
نمایش اطلاعات: نام و نام خانوادگی، سن، شماره تلفن و تاریخ عضویت.
وضعیت کلاسها و دورهها (نمای کارتی)
مرتبسازی هوشمند کارتها (کلاسهای فعال اول، سپس در انتظار، سپس پایانیافته).
نمایش کارت اختصاصی برای هر کلاس ثبتنامی شامل:
نام کلاس، روز و ساعت برگزاری.
وضعیت کلاس (فعال / پایانیافته).
تاریخ ثبتنام یا آخرین پرداخت برای آن دوره.
کل جلسات دوره.
آمار تفکیکی: جلسات حاضر، جلسات غایب.
جلسات باقیمانده (نمایش "تمام شده" در صورت اتمام جلسات).
وضعیت شهریه (پرداخت شده / در انتظار تأیید / پرداخت نشده) با رنگبندی متمایز.
تاریخچه حضور و غیاب (جدول)
نمایش لیست کامل تمام جلسات ثبت شده برای هنرجو.
ستونها: نام کلاس، تاریخ جلسه، وضعیت (حاضر / غایب).
فرم ثبت اعلام پرداخت شهریه
هنرجو میتواند پس از واریز شهریه، اطلاعات آن را برای تأیید مدیر ثبت کند.
امکان واریز تک کلاس یا چند کلاس همزمان با دو فرم هوشمند به انتخاب دانشجو
انتخاب "کلاس" (فقط از لیست کلاسهای خود هنرجو).
فیلد "تعداد جلسات": (فقط برای کلاسهای شناور/نامحدود ظاهر میشود).
فیلد "مبلغ پرداخت شده": (در صورت تعریف شهریه برای کلاس، به صورت خودکار محاسبه میشود).
انتخاب "تاریخ پرداخت" (تقویم شمسی).
آپلود "رسید پرداخت" (الزامی).
دکمه "ثبت و اعلام پرداخت".
تاریخچه پرداختها (جدول)
نمایش لیست تمام پرداختهای ثبت شده (اعم از تأیید شده یا در انتظار).
ستونها: نام کلاس، مبلغ، تاریخ پرداخت، رسید (آیکون قابل کلیک)، وضعیت (تأیید شده / در انتظار تأیید).
رنگبندی ردیفها بر اساس وضعیت پرداخت.
جدول نمرات
نمایش لیست نمرات ثبت شده توسط معلمان.
ستونها: نام کلاس، نمره نهایی، نام معلم، تاریخ ثبت.
جدول کارنامه
نمایش کارنامههای ثبت شده توسط مدیر (مسئول) آموزشگاه.
ستونها: نام کلاس، عنوان، معدل، تاریخ صدور.
فرم تغییر رمز عبور
فیلد "رمز عبور فعلی".
فیلد "رمز عبور جدید" (حداقل ۶ کاراکتر).
فیلد "تکرار رمز عبور جدید".
آیکون نمایش/پنهان کردن رمز عبور.
داشبورد و امکانات عمومی پنل معلمان
صفحه اصلی پنل معلم با آمارهای مربوط به کلاسها و هنرجویان خود.
آمارهای کلیدی (کارتهای داشبورد):
نمایش "تعداد کلاسهای من".
نمایش "تعداد هنرجویان من" (در تمام کلاسهای فعال).
نمایش "آخرین دریافتی (تومان)".
مشاهده پیامها و نوتیفیکیشنهای ارسال شده از طرف مدیر.
منوی کناری (Sidebar) برای دسترسی سریع به تمام تبها در حالت موبایل.
لیست کلاس-محور
گروهبندی بر اساس کلاسهای تخصیص یافته به معلم.
نمایش اطلاعات هر کلاس: نام، روز، ساعت، کل جلسات دوره، تعداد هنرجویان و وضعیت (فعال/پایانیافته).
دکمه (آیکون) ثبت گروهی حضور و غیاب این کلاس
نمایش لیست هنرجویان (نمای کارتی) در زیر هر کلاس.
نام و نام خانوادگی، سن.
کل جلسات ثبتنامی (مربوط به آن کلاس).
جلسات حاضر.
جلسات غایب.
جلسات باقیمانده.
فرم ثبت حضور و غیاب (گروهی)
انتخاب "کلاس" (فقط از لیست کلاسهای خود معلم).
انتخاب "تاریخ جلسه" (تقویم شمسی).
بارگذاری خودکار لیست هنرجویان کلاس با چکباکس "حاضر".
نمایش جلسات باقیمانده هنرجویان و غیرفعال کردن هنرجویانی که جلساتشان تمام شده است.
گزارش حضور و غیاب کلاسهای من (جدول)
نمایش تاریخچه رکوردهای ثبت شده فقط برای کلاسهای خود معلم. با دکمه ثبت گروهی حضور و غیاب برای همان کلاس در سربرگ آن کلاس.
ستونها: هنرجو، کلاس، تاریخ جلسه، وضعیت.
عملیات: امکان "حذف" تکی رکورد حضور و غیاب (در صورت ثبت اشتباه).
تاریخچه دریافتیهای من (جدول)
نمایش لیست حقوق و مزایای ثبت شده توسط مدیر.
ستون "مربوط به": نمایش هوشمند جزئیات پرداخت (مثلاً "حقوق ثابت (مهر)"، "درصدی: کلاس نقاشی (۲۰٪)"، یا "قراردادی (چند کلاسه)").
نمایش تولتیپ (Tooltip) برای دیدن لیست کلاسها در پرداختهای "چند کلاسه".
ستونها: مربوط به، تعداد هنرجویان (مرتبط با آن پرداخت)، مبلغ، تاریخ پرداخت.
فرم ثبت نمرات
انتخاب "کلاس" (فقط از لیست کلاسهای خود معلم).
بارگذاری خودکار لیست هنرجویان با فیلد ورود "نمره" (پشتیبانی از اعشار).
دکمه "ثبت و ویرایش نمرات".
تاریخچه نمرات (جدول)
نمایش نمرات ثبت شده برای کلاس انتخابی.
ستونها: هنرجو، نمره.
عملیات: امکان "حذف" نمره.
فرم ارسال پیام
ورود موضوع و متن پیام.
ارسال به "هنرجویان من" (محدود به هنرجویان خود معلم).
هدفگیری ارسال: "همه هنرجویان من"، "بر اساس کلاس" (فقط کلاسهای معلم) یا "یک هنرجو خاص" (فقط هنرجویان معلم).
تاریخچه پیامهای ارسالی (جدول)
نمایش لیست پیامهای ارسال شده فقط توسط خود معلم.
ستونها: موضوع، تاریخ، تعداد گیرندگان (قابل کلیک)، خوانده شده (قابل کلیک).
عملیات: امکان "ویرایش" و "حذف" پیامهای ارسالی خود.
فرم تغییر رمز عبور
فیلد "رمز عبور فعلی".
فیلد "رمز عبور جدید" (حداقل ۶ کاراکتر).
فیلد "تکرار رمز عبور جدید".
آیکون نمایش/پنهان کردن رمز عبور.
با امکانات دانا کلاس به راحتی میتوانید کلاسهای آموزشگاه خود را مدیریت نمایید. ساده و گویا، جامع و با بالاترین دسترسیها برای تجربه کاربری بینظیر. با قابلیت استفاده در هر دستگاه (موبایل، تبلت و دسکتاپ) با مرورگر کروم در اندروید و آیفون و ویندوز. پایگاه داده مجزا از سایر آموزشگاهها برای امنیت بالا. بر روی سرورهای ایران برای امکان کار حتی در شرایط عدم دسترسی به سرورهای خارج از ایران.
دانا کلاس: سازماندهی سریع کلاسها
