یکی از دغدغه‌های اصلی تازه فارغ‌التحصیلان و افراد جویای کار نوشتن رزومه کاری حرفه‌ای است. رزومه کاری اولین سندی است که شما باید در مورد خودتان به کارفرما ارائه دهید. در نوشتن رزومه سعی میشود شرح حالی از سوابق حرفه‌ای و سایر عوامل وابسته به آن به کمک کلمات و عبارات شرح داده شود.
قبل از ورود به دنیای حرفه‌ای، لازم است رزومه‌ای تهیه کنید که به شما در پیدا کردن شغل کمک کند. رزومه کاری نقاط قوت اصلی، مجموعه مهارتهای مرتبط و سوابق شما را به نمایش می‌گذارد، بنابراین دانستن نحوه نوشتن رزومه مهم است. در این مقاله، ما یک راهنمای دقیق و گام به گام را به همراه معرفی یک رزومه ساز رایگان ارائه خواهیم کرد.
تقریباً برای هر درخواست شغلی به نوشتن رزومه کاری نیاز دارید. رزومه کاری سندی است که تجربه کاری، تحصیلات، مهارتها و دستاوردهای شما را فهرست میکند. این اطلاعات باید به کارفرما داده شود تا بتواند بررسی کند که آیا شما برای یک نقش مناسب هستید و آیا می‌خواهند شما را به مصاحبه شغلی دعوت کنند؟
باید سعی کنید رزومه را تا حد امکان کوتاه و مفید نگه دارید. معمولا توصیه میشود که تمام اطلاعات رزومه کاری در یک یا نهایتا دو صفحه و در یک نمای کلی نشان داده شود. اما اگر تجربه کاری زیادی دارید، یا واقعاً معتقدید اطلاعات اضافی که می‌توانید ذکر کنید، میتواند ارزش رزومه شما را افزایش دهد، صفحات آن را افزایش دهید.
در نوشتن رزومه فقط جنبه‌هایی از تجربه کاری و مهارت‌هایی ذکر میشود که با شغل موردنظر مرتبط است. یک رزومه کاری خوب، فعالیت‌های خاصی را که در مشاغل قبلی انجام داده شده برجسته میکند و نشان می‌دهد که چگونه مهارتهای مختلف شما میتواند برای موقعیتی که برای آن درخواست داده‌اید مفید باشد. همچنین از به‌روزرسانی مداوم رزومه نباید غفلت کرد.
قبل از اینکه تفاوت بین رزومه و CV را بیان کنیم، لازم است ابتدا CV را تعریف کنیم. اصطلاح CV مخفف کلمه لاتین Curriculum Vitae است که به صورت تحت‌اللفظی «مسیر زندگی شما» ترجمه شده است.
CV یک سند بسیار عمیق است که سفر شغلی شما را گام به گام و با انواع اطلاعات شخصی توصیف میکند. می‌توانید به CV به‌عنوان شرحی جامع از همه کارهایی که تاکنون انجام داده‌اید، همه دستاوردهایی که به آنها افتخار می‌کنید و همه نشریاتی که نام شما را یدک می‌کشند نگاه کنید
هر بار که کاری جدید را به صورت آکادمیک یا حرفه ای انجام میدهید، باید CV خود را به روز کنید. به عبارت دیگر هر وقت شغل جدیدی پیدا کردید، مطلب جدیدی منتشر کردید، گواهینامه جدیدی گرفتید و... لازم است CV آپدیت شود.
همچنین لازم است بدانید هیچ قاعده کلی در مورد تعداد صفحات CV وجود ندارد اما بسته به میزان تجربه، می تواند بین 2 تا 8 صفحه باشد.
اکنون که تعریف کلی CV و رزومه را فهمیدیم، می‌توان گفت این دو سند در موارد زیر با یکدیگر تفاوت دارند:
اولین و قابل‌توجه‌ترین تفاوت بین رزومه و CV این است که یک رزومه کوتاه و مختصر است (معمولاً 1 یا 2 صفحه)، در حالی که CV جامع‌تر است (بسته به تجربه شما می تواند تا 2-8 صفحه باشد).
CV عمدتاً برای اهداف آکادمیک، مانند درخواست برای یک برنامه تحقیقاتی، دکترا، یا پیوستن به کارکنان یک دانشگاه استفاده می شود. از طرف دیگر رزومه برای یک کار معمولی در یک شرکت نوشته شده است.
CV مانند یک دفترچه خاطرات آکادمیک است که در آن تمام مدارک تحصیلی، دستاوردها و گواهینامه‌های خود را درج می‌کنید که با کسب هرکدام به مرور به سند افزوده میشود. در حالی‌که، یک رزومه باید برای هر شغلی که برای آن درخواست میدهید سفارشی‌سازی شود و تمرکز بیشتری بر دستاوردهای حرفه ای شما داشته باشد تا دستاوردهای تحصیلی.
تفاوت‌های گفته شده در کشورهای زیادی از جمله ایالات متحده آمریکا حائز اهمیت است اما باید توجه داشته باشید که در تمام اروپا، کلمه CV اساساً مترادف با رزومه است. بنابراین، اگر برای موقعیتی در اتحادیه اروپا درخواست میدهید و کارفرما درخواست CV میکند، در واقع باید رزومه خود را برای آنها بفرستید.
برای اینکه درک بهتری از تفاوت CV و رزومه داشته باشید، در اینجا دو مثال دیگر در کنار هم آورده شده است:
داشتن یک رزومه مهم است زیرا به شما کمک میکند تا نشان دهید که چرا برای یک شغل مناسب هستید. در فضای رقابت برای کسب یک شغل حرفه‌ای، داشتن رزومه یک الزام است تا بتوانید وارد فرآیند مصاحبه شوید. شاید با خود فکر کنید چرا داشتن و نوشتن رزومه اینقدر مهم است؟ در ادامه این اهمیت را توضیح می‌دهیم.
بله، قبل از اینکه خود شما به دفتر استخدام‌کننده برسید، رزومه شما این کار را انجام می‌دهد. عموماً هر شرکتی ابتدا رزومه شما را می‌خواهد و اگر مندرجات آن مطابق با نیاز آنها باشد، از شما دعوت به مصاحبه میکنند! بنابراین، یک رزومه خوب نیمی از کار را فقط در اینجا برای شما انجام می‌دهد. بنابراین بسیار مهم است که یک رزومه ساختاریافته و در عین حال مختصر داشته باشید تا اولین تاثیر را برای شما ایجاد کند.
رزومه در مورد شما به عنوان یک حرفه‌ای صحبت میکند. از آنچه در گذشته انجام داده‌اید می‌گوید و اینکه در حال حاضر مشغول چه کاری هستید و دقیقا به کجا می‌خواهید برسید. اینگونه تصور کنید که یک تکه کاغذ درباره گذشته، حال و آینده شما صحبت میکند. اما به یاد داشته باشید که این داستان گذشته، حال و آینده باید به سرعت منتقل شود، در غیر این صورت آنها علاقه خود را از دست خواهند داد. نوشتن این داستان کوتاه نیز میتواند کمی مشکل باشد. بنابراین ممکن است برای تهیه رزومه خود توسط نیاز به کمک افراد حرفه‌ای داشته باشید.
شاید فکر کنید که متقاعد کردن استخدام‌کننده برای اینکه شما مناسبترین فرد برای موقعیت موردنظر هستید، امری آسان است. اما این کار تنها زمانی امکان‌پذیر خواهد بود که به صورت رو در رو آنجا باشید. قبل از اینکه برای مصاحبه حضوری حاضر شوید، رزومه شما ابتدا آنها را متقاعد میکند که شما واجدشرایط‌ترین نامزد برای موقعیت پیشنهادی هستید یا خیر. حالا باید فهمیده باشید که رزومه چه نقشی برای شما دارد.
از طریق نوشتن رزومه مدون، می‌توانید مهارت‌هایی را که در این سالها به دست آورده‌اید، به فروش برسانید. همچنین می‌توانید به استخدام‌کننده بگویید که چه مهارت‌هایی را از طریق مشاغل مختلف به دست آورده‌اید و چگونه می‌خواهید از آنها برای بهبود سازمان آینده استفاده کنید. این دقیقاً همان چیزی است که استخدام‌کننده باید بداند. آنها می‌خواهند بدانند که مهارتهای شما از چه طریق برای سازمانشان مفید خواهد بود و اگر رزومه شما در بیان این موضوع موفق باشد، هدف محقق شده است.
برندسازی شخصی در دنیای حرفه‌ای امروزی بسیار ضروری است و این سفر درست پس از تحصیل شما شروع میشود. وقتی برای کار وارد دنیای حرفه‌ای می‌شوید، ضروری است که از همان روز اول شرایط را مهیا کنید. برای نشان دادن دانش، مهارتها، تجربه، تخصص و دستاوردهای خود، لازم است یک رزومه کامل داشته باشید که بتواند شما را به عنوان یک حرفه‌ای خوب یا یک حرفه‌ای نوپا که آماده رویارویی با این دنیای چالش‌برانگیز است به تصویر بکشد.
حتماً این جمله را شنیده‌اید که اولین تأثیر، آخرین تأثیر است. با یک رزومه برجسته هم میشود این تاثیر را ایجاد کرد. استخدام‌کننده احتمالاً رزومه‌ای را که متن سنگینی دارد و خواندن آن دشوار است، نادیده میگیرد. بنابراین، اکنون به این نکته پی میبرید که رزومه شما در عین برجسته و خاص بودن باید ساده، خواندنی و قابل فهم باشد تا بتواند تاثیر ماندگار ایجاد کند.
نمی توانید منتظر بمانید تا استخدام‌کننده با شما تماس بگیرد تا از تاریخچه شغلی و دستاوردهای شما مطلع شود. این موضوع شبیه این است که شما یک نامه را برای دوستتان ننوشته‌اید و پست نکرده‌اید و انتظار دارید که او وضعیت شما را درک کند. بنابراین، نوشتن یک رزومه خوب برای به نمایش گذاشتن دستاوردها و داستان موفقیت خود امری ضروری است.
یکی از مهمترین دسته‌بندی انواع رزومه، دسته‌بندی براساس فرمت رزومه است. فرمت مناسب رزومه میتواند به برجسته کردن نقاط قوت و کم اهمیت جلوه دادن نقاط ضعف شما کمک کند. همچنین میتواند اسکن رزومه شما و شناسایی اطلاعات کلیدی مورد نظر را برای استخدام‌کنندگان آسان‌تر کند. در ادامه سه قالب یا فرمت استاندارد برای رزومه ارائه میشود.
این نوع رزومه محبوب‌ترین فرمت رزومه، به‌ویژه برای جویندگان کار باتجربه است. این فرمت سابقه کاری شما را به ترتیب زمانی معکوس فهرست میکند و در مشاغل شما از آخر به اول فهرست می‌شوند. این نوع قالب رزومه برای سه گروه از جویندگان کار ایده‌آل است:
رزومه کاربردی به جای سوابق کاری شما براساس مهارتها و توانایی‌های شما تنظیم شده است. این نوع رزومه به شما کمک میکند عدم تجربه خود را در یک زمینه خاص کم اهمیت جلوه دهید.
در زیر هر مهارتی که فهرست می‌کنید، سعی کنید نکاتی را اضافه کنید تا اهمیت آن مهارت پررنگ‌تر شود. این فرمت رزومه برای گروه‌های زیر ایده‌آل است:
یک رزومه ترکیبی میتواند راهی عالی برای نشان دادن سابقه کاری و مهارتهای شما باشد. با استفاده از این قالب، شما یک مختصری از مهارتها و دستاوردهای خود و به دنبال آن یک لیست زمانی از سابقه کاری خود ارائه می‌کنید. این نوع رزومه برای سه گروه از جویندگان شغل ایده‌آل است:
در این قسمت می‌خواهیم بخش‌های مختلف یک رزومه را معرفی کنیم.
اولین بخشی که در رزومه دیده میشود اطلاعات شخصی است. این بخش که باید در بالاترین قسمت رزومه نوشته شود، شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، کدملی، شماره تماس، ایمیل، محل سکونت (شهر و محله) و در صورت امکان وبسایت شخصی یا آدرس لینکدین باشد. جهت کامل شدن این بخش بهتر است عکس پرسنلی خود را نیز در همین بخش قرار دهید.
در نوشتن این بخش مهم باید به چند نکته توجه گردد:
این بخش که معرفی یا خلاصه‌ای حرفه‌ای از شما را ارائه می‌دهد، یک قسمت کوچک از رزومه شماست که میتواند بسیار مهم باشد و عملکرد خوبی در رزومه شما داشته باشد.
این قسمت عبارتی کوتاه در دو یا سه سطر است که توصیفی از شما به عنوان متقاضی شغل موردنظر ارائه می‌دهد. یک معرفی خوب نوشته شده میتواند توجه مدیر استخدام را جلب کند و شانس شما را برای به دست آوردن شغل مورد درخواست چندبرابر کند.
بخش معرفی به طور خلاصه تجربه و تخصص کلی شما را برای خواننده شرح می‌دهد. تمرکز اصلی آن برجسته کردن مزایایی است که می‌توانید به کارفرمای هدف خود ارائه دهید. این بخش دقیقاً بعد از اطلاعات شخصی در همه رزومه‌ها صرف نظر از تجربه متقاضی قرار میگیرد.
محتوای این بخش بسته به تجربه شما متفاوت است. اگر شما یک حرفه‌ای در سطح متوسط یا سطح بالا هستید، توصیه میشود تخصص خود را در خلاصه حرفه‌ای بیان کنید. با این حال، اگر تازه فارغ‌التحصیل هستید، باید در مورد پروژه‌های دانشگاهی و دوره‌های کارآموزی خود صحبت کنید.
اگر این بخش را نادیده بگیرید و تصمیم بگیرید که به آن نیاز ندارید، مشکلی ایجاد نمیکند، اما این عبارات کوتاه در بالای رزومه شما واقعا میتواند برای دعوت شدن به مصاحبه اثربخش باشد.
تجربه کاری قلب رزومه شماست. اولین چیزی که کارفرما به دنبال آن است، عناوین شغلی و شرکت‌هایی است که شما در آنها کار کرده‌اید. اگر فردی هستید که تجربه و سوابق کاری قابل توجهی دارید، بهتر است این بخش بعد از اطلاعات شخصی و معرفی حرفه‌ای قرار گیرد. اما اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید یا تجربه کمی دارید، توصیه میشود این بخش را بعد از بخش سوابق تحصیلی قرار دهید.
این بخش باید شامل موارد زیر باشد:
گاهی پیش می‌آید که شما یک سابقه غیرمرتبط با شغل مورد درخواست خود دارید. برای مثال، اگر برای یک موقعیت بازاریابی دیجیتال درخواست میدهید و قبلاً در بخش منابع انسانی کار کرده‌اید، مورد دوم باید در بخش «سوابق کاری غیرمرتبط» اضافه شود. بنابراین تقسیم سوابق کاری به مرتبط و غیرمرتبط میتواند امری مهم و کمک‌کننده باشد.
جنبه دیگری که باید در نظر گرفته شود، این است که روی جدیدترین تجربه تمرکز کنید و سوابق را از آخر به اول با ترتیب زمانی معکوس بنویسید. توجه داشته باشید که معمولا آخرین و ارشدترین نقش‌ها مرتبط‌ترین هستند.
البته باید توجه داشت که امروزه کارفرمایان فقط اطلاعات سوابق کاری را نمی‌خواهند، بلکه بیشتر به تأثیری که شما بر شرکت‌هایی که قبلاً در آنها کار می‌کرده‌اید، علاقه‌مند هستند. پس نوشتن دستاوردهای مهمی که در هر سازمان داشته‌اید، کمک‌کننده خواهد بود.
داشتن یک بخش برای سوابق تحصیلی در رزومه ضروری است. به خصوص اگر تجربه کاری فرد متقاضی محدود باشد یا به تازگی فارغ‌التحصیل شده باشد. در این قسمت ذکر نام دانشگاه یا موسسه آموزشی، سال‌های حضور، مقطع، رشته و در صورت نیاز معدل کافی است.
اگر تجربه کاری زیادی ندارید، اما سوابق تحصیلی شما خوب است، در نظر داشته باشید که این بخش را با جزئیات زیاد و شامل تمام دستاوردهای مرتبط با تحصیلات خود در نظر بگیرید. اما اگر چند سال سابقه کار دارید، بخش سوابق شما باید مختصر و مفید باشد.
در این بخش مهارتهای مرتبط موردنیاز برای یک موقعیت شغلی ارائه میشود. بنابراین لازم است که هنگام نوشتن رزومه برای هر درخواست شغلی به روز شوند. این بخش برای کارفرمایان بخش بسیار مهمی است که در هنگام بررسی رزومه‌ها و پس از تائید موارد قبلی، مورد توجه قرار میگیرد.
مهارت‌هایی که انتظار می‌رود در این قسمت ذکر گردد شامل:
یکی از مهارت‌هایی که امروزه مورد توجه کارفرمایان قرار گرفته است مهارتهای نرم است. مهارت نرم یک ویژگی شخصیتی است که با آموزش و تمرین در فرد به وجود می‌آید و وی را در کارش عالی میکند. نمونه‌هایی از این مهارتها عبارتند از: کار تیمی و تیم‌سازی، ارتباطات موثر، حل مسئله، مذاکره و... .
حال که در خصوص مهارتها صحبت کردیم، نکته مهم این است که آنها را به صورت کامل فهرست کنید. اگر این مهارتها را در آموزشگاهی به صورت یک دوره آموزشی یاد گرفته‌اید، بهتر است عنوان دوره آموزشی، نام آموزشگاه، مدت دوره و سال آن را بیان کنید.
همچنین اگر این دوره‌ها مدرک یا گواهینامه‌ای دارند می‌توان به آن اشاره کرد تا درصورت نیاز پس از فرآیند استخدام به کارفرما ارائه داد.
بخش فعالیت‌های داوطلبانه بر روی کارهای انجام شده به طور داوطلبانه و بدون پرداخت پول یا با حقوق بسیار پایین تمرکز میکند. عضویت در انجمن‌ها و تشکّل‌ها و حتی کارهای دانشجویی نمونه‌ای از فعالیت‌های داوطلبانه هستند. این بخش به صورت اختیاری و پس از بخش‌های ذکر شده قرار میگیرد. افزودن بخش فعالیت‌های داوطلبانه در مواردی میتواند سودمند باشد:
یک رزومه که دارای بخش فعالیت‌های داوطلبانه است، به فرد استخدام‌کننده نکات زیادی درمورد متقاضی می‌گوید. به آنها می‌گوید که:
1) شما فردی فعال هستید و منتظر نیستید تا کار به سراغ شما بیاید. هر زمان که فرصتی پیش بیاید شروع به کار می‌کنید.
2) تعداد کمی از افراد حاضر به انجام کارهایی هستند که دستمزد ندارند. بنابراین نه تنها پول به تنهایی عامل محرک شما نیست، بلکه وقت آزاد و منابع شخصی را برای انجام یک کار خوب فدا می‌کنید.
3) خود را نسبت به جامعه و اطرافیان خود مسئول می‌دانید. همچنین شما احساس می‌کنید مهم است که تغییر ایجاد کنید.
4) شما مهارتهای بیشتری نسبت به مهارتهای مرتبط با نقش دارید.
بخش مقالات و مطالب منتشر شده بهتر است در در CV قرار داده شود اما اگر تمایل داشتید می‌توانید مهمترین آنها را به صورت خلاصه و به صورت زیر به رزومه خود اضافه کنید:
نام نویسنده یا نویسندگان، نام مقاله یا کتاب، محل چاپ یا ارائه، سال انتشار
درصورتی که تاکنون افتخاراتی در حوزه تحصیلی یا کاری خود کسب نموده‌اید می‌توانید آنها را در رزومه ذکر کنید. این بخش کاملا اختیاری است و میتواند شایستگی‌ها و توانمندی‌های شما را نسبت به سایر متقاضیان ارتقا دهد تا شاید باعث شود کارفرما شما را در اولویت بالاتری نسبت به آنها قرار دهد.
همانطور که در قسمت مهارتها گفتیم، می‌توان گواهینامه‌های دوره‌های آموزشی خود را نیز ارائه دهیم. البته این گواهینامه‌ها صرفا محدود به دوره‌هایی که شرکت کرده‌ایم نمی‌شود. بنابراین می‌توان بخشی از رزومه را به این موضوع اختصاص داد. گواهینامه‌ها و مجوزهای حرفه‌ای فقط در صورتی باید درج شوند که به شغل موردنظر شما مرتبط باشند یا موردنیاز باشند. این موارد معمولاً بسته به اولویت و اهمیت در پایین رزومه قرار می‌گیرند.
یکی دیگر از بخش‌های اختیاری رزومه که این روزها باب شده است، بخش علاقمندی‌ها و سرگرمی‌ها است. معمولا کارفرمایان از این بخش برای شناخت بهتر روحیات و شخصیت متقاضی استفاده میکنند. این امر به آنها کمک میکند تا بفهمند متقاضی چقدر به شغل موردنظر نزدیک است.
به طور مثال اگر شایستگی خلاقیت برای یک شغل حائز اهمیت باشد، گاهی با خواندن علاقمندی‌های فرد می‌توان فهمید آیا خلاقیت در وی وجود دارد؟ یا آیا فرد در اوقات فراغت و پرداختن به سرگرمی‌های خود به دنبال تقویت خلاقیت در خود است یا خیر؟
در نوشتن این قسمت بر متفاوت بودن تمرکز کنید و خلاقیت داشته باشید و از این موضوع نترسید. در عین حال سعی کنید این علاقمندی‌ها و سرگرمی‌ها منطقی باشد و مستقیماً با شغل شما مرتبط باشد. به عنوان مثال می‌توانید به نوع خاصی از هنر، ورزش، مهارتهای دیجیتال و... که به آن آشنایی یا تسلط دارید، اشاره کنید.
نوشتن این بخش میتواند مانند یک شمشیر دولبه هم مفید باشد و هم مضر! بنابراین باید با دقت زیادی نوشته شود. رایج‌ترین اشتباهاتی که افراد هنگام قرار دادن علایق خود در رزومه مرتکب می‌شوند عبارتند از:
Cover Letter یا نامه پوششی متنی است که همراه رزومه فرستاده میشود و نکاتی در آن ذکر میشود که موجب می‌گردد کارفرما شما را واقعی‌تر بشناسد. اما چگونه؟
هر شرکتی ویژگی‌های خاص خود را دارد. کارفرمایان از طریق نامه پوششی می‌توانند متوجه شوند که کارمندان آینده آنها با فرهنگ سازمانی آنها مطابقت دارد یا خیر. بنابراین در این نامه باید به گونه‌ای حرفه‌ای خود را معرفی کنید تا نشان دهید ارزش‌ها، اهداف و فرهنگ شرکت را درک می‌کنید و شما همان فردی هستید که سازمان به دنبال آن است.
موارد زیادی برای ذکر کردن در یک نامه پوششی وجود دارد، به خصوص اگر سابقه کاری قابل‌توجهی داشته باشید. در این حالت معمولا لحظات خاص و دستاوردهای زیادی وجود دارد که به آنها افتخار می‌کنید. گفتن یک داستان از ابتدا تا انتها روش خوبی برای نوشتن نامه پوششی است که خواندن آن را برای استخدام‌کننده راحت‌تر و جذاب‌تر میکند.
لازم به ذکر است که ارائه نامه پوششی هنوز در کشور ما مرسوم نشده است اما اگر قصد مهاجرت و پیدا کردن فرصت شغلی در خارج از کشور دارید، حتما این نامه را همراه با رزومه خود برای کارفرما بفرستید.
در برخی مشاغل مانند مشاغل طراحی (در زمینه‌های مختلف) ارائه دادن نمونه کار بسیار اهمیت دارد. گاهی اهمیت نمونه کار از رزومه شخصی هم فراتر می‌رود. پس لازم است مشاغل این حوزه جهت افزایش شانس دعوت به مصاحبه خود، این موضوع را مورد توجه قرار دهند.
معمولا متقاضیان برجسته‌ترین نمونه کارهای خود را در همان رزومه از طریق یک لینک اینترنتی در اختیار کارفرمایان قرار می‌دهند. برخی نیز آنها را به صورت یک فایل جداگانه به پیوست رزومه برای سازمانها ارسال میکنند. روش ارسال مهم نیست؛ چیزی که اهمیت دارد این است که تا حد امکان نمونه کارها تا قبل از مصاحبه و همزمان با ارسال رزومه، برای کارفرما فرستاده شود.
امروزه معمولا به دو صورت می‌توان رزومه تهیه کرد:
در این حالت می‌توان با استفاده از برنامه‌های Microsoft Office اطلاعات مربوط به رزومه که در قسمت‌های قبلی گفته شد را نوشت. استفاده از این روش نیاز به زمان و دقت بیشتری دارد اما متقاضی میتواند به دلخواه خود یک رزومه را بسازد.
این رزومه ساز ها هم میتواند یک راه آسان رزومه‌نویسی برای افراد مبتدی باشد و هم میتواند یک روش سریع نوشتن رزومه یا اصلاح آن برای سایر افراد باشد. زیرا این ابزارها قالب آماده و کاملی برای رزومه دارند که تنها کافی است شما اطلاعات خواسته شده را وارد آنها کنید و دیگر نگران نوع اطلاعات موردنیاز، جداول، رنگها، چیدمان و... فایل رزومه خود نباشید.
برخی از این رزومه‌سازهای آنلاین پولی هستند اما برخی دیگر رایگان هستند. در کشور ما عمدتاً سایت‌های کاریابی مانند سایت دانشکار، این ابزار را به صورت رایگان ارائه می‌دهند.
در این بخش 10 نکته مهم در نوشتن رزومه را ذکر می‌کنیم. با درنظر گرفتن نکاتی که در قسمت‌های قبلی بیان شد و نکات ذیل، می‌توان یک رزومه قابل توجه ارائه داد.
یک رزومه با ساختار مناسب باید مهمترین مهارتها و تجربیات مرتبط شما را برای کارفرمایان بالقوه برجسته کند. بنابراین مطمئن شوید آخرین مهارتها و تجربیات مرتبط شما در رزومه منعکس شده است. همچنین برای داشتن یک رزومه قوی از عناصر قالب‌بندی مانند رنگ، حاشیه‌ها و طراحی مناسب استفاده کنید تا بهتر بتوانید دستاوردهای خود را برجسته کنید.
یکی از دلایل مهم نوشتن رزومه آن است که رزومه نباید فقط مهارت و تجربه را ارائه دهد، بلکه باید به کارفرمایان بگوید که شما با ورودتان به سازمان چه چیزی را به شرکت می‌آورید.
به عنوان مثال، اگر به دنبال یک موقعیت فروش هستید، در رزومه خود به جای اینکه فقط بگویید "با عملکرد بالا" هستید، می‌توانید بگویید "در یک ماه به فروش 250 میلیون تومانی در شبکه‌های اجتماعی دست یافته‌اید". چنین امری به کارفرمایان این امکان را می‌دهد که ارزشی را که شما برای شرکت به ارمغان می‌آورید، به صورت دقیق و عددی درک کنند.
در صورت امکان سه یا چهار دستاورد در تجربیات مرتبط خود را مثال بزنید. استفاده از اعداد در رزومه با عباراتی مانند افزایش سود یا کاهش ضرر تا 5 درصد، افزایش فالوور شبکه های اجتماعی تا 1500 کاربر یا افزایش فروش به میزان 10 درصد را حتما در نظر بگیرید.
معمولاً یک چهارم بالای رزومه بیشترین توجه را به خود جلب میکند. اطمینان حاصل کنید که علاوه بر نام و اطلاعات تماس خود، اطلاعات مهم را به طور مختصر در این قسمت قرار دهید. راه دیگری که می‌توانید توجه کارفرما را به خود جلب کنید، استفاده از طرح‌هایی است که در آن از رنگها یا تصاویر مناسب استفاده شده است.
زمانی که برای یک شغل درخواست میدهید، رد شدن هم یک روی دیگر سکه است و این مردودی تا زمانی که نکته جالبی در رزومه شما پیدا نشود، ادامه می‌یابد. در این حالت یک رزومه ساختارمند، تمیز و دقیق اهمیت پیدا میکند.
یک رزومه خوب، مهارتهای شما را با نیازهای مربوط به موقعیت شغلی منطبق میکند. یکی از راه‌های انجام این کار این است که مطمئن شوید رزومه شما حاوی همان کلمات کلیدی موجود در شرح شغل است
به عنوان مثال، اگر در شرح شغل درخواست "دانش محتوانویسی" وجود دارد، حتما عیناً واژه "محتوانویسی" را در رزومه خود وارد کنید. با انجام این کار، کارفرمایان قادر خواهند بود خیلی راحت‌تر رزومه شما را انتخاب کرده و شما را دعوت به مصاحبه کنند.
غلط‌های املایی و نگارشی یکی از پیش پا افتاده‌ترین و در عین حال مهمترین نکاتی است که باید در نوشتن رزومه موردتوجه قرار داد. اگر رزومه شما دارای غلط‌های املایی و نگارشی باشد، کارفرمایان با خواندن آن نتایج نه چندان دلچسبی درمورد شما می‌گیرند، برای مثال می‌گویند: "این شخص نمی‌تواند بنویسد" یا "این شخص به جزئیات و یا بدیهیات اهمیتی نمی‌دهد."
همانطور که گفتیم رزومه باید مختصر و مفید باشد تا خواننده را کسل نکند. اما ذکر نکردن جزئیات مهم دقیقاً میتواند به ضرر شما تمام شود. به عنوان مثال اگر در رزومه فقط بگویید که سرپرست یک رستوران بودید، کافی نیست. توصیه میشود که به صورت خاص بیان کنید در این سرپرستی چه وظایفی (مانند استخدام، آموزش، نظارت بر 20 کارمند با 2 میلیارد فروش در سال) برعهده داشتید.
گاهی متقاضیان از یک رزومه یکسان برای موقعیت‌های شغلی متفاوت استفاده میکنند. سفارشی نکردن رزومه برای هر موقعیت شغلی، اشتباهی است که بسیاری از کارجویان به آن توجهی نمی‌کنند.
با تغییر اندکی در رزومه خود و سفارشی کردن آن برای یک موقعیت شغلی خاص، به کارفرما نشان میدهید که چقدر موقعیت شغلی آنها برای شما اهمیت دارد. همچنین شانس شما برای دعوت به مصاحبه افزایش می‌یابد.
برخی از کارجویان سعی میکنند تجربیات خود را در یک صفحه جمع کنند زیرا گمان میکنند که رزومه نباید طولانی باشد. این کار باعث میشود حتی برخی دستاوردهای مهم خود را حذف کنند و توضیح آن را به جلسه مصاحبه موکول کنند. برخی دیگر در مورد تجربیات نامربوط یا اضافی در رزومه خود صحبت میکنند. این کار باعث میشود در برخی موارد رزومه‌های 5 صفحه‌ای یا بیشتر ارائه دهند.
همانطور که قبلاً هم گفته شد، بهتر است رزومه به یک یا دو صفحه محدود شود اما این یک قانون نیست. سعی کنید آنقدری بنویسید که کافی باشد و یک دعوت به مصاحبه برای شما به ارمغان بیاورد.
متاسفانه عدم رعایت نکات بصری در نوشتن رزومه میتواند تا حد زیادی در رد شدن رزومه شما تاثیرگذار باشد. رزومه‌های بسیار شلوغ، با فونت غیررسمی، حاشیه‌بندی نامناسب و... زیبایی بصری رزومه را از بین می‌برد. برای اینکه از این موضوع مطمئن شوید، می‌توانید رزومه خود را به افراد دیگر نشان دهید تا در این خصوص نظر بدهند.
قبل از اینکه به مصاحبه دعوت شویم باید به کمک رزومه خود ارتباط درستی با کارفرما بگیریم. برای این منظور اگر قرار است رزومه خود را از طریق ایمیل به کارفرما بفرستید، حتما برای ایمیل خود موضوع مناسب بنویسید تا ایمیل شما به اسپم نرود و یا بین ایمیل‌های دیگر کارفرما گم نشود.
همچنین حتما شماره تلفن همراه، آدرس ایمیل و درصورت امکان شماره تلفن ثابت خود را در رزومه به صورت صحیح بنویسید تا کارفرما بتواند جهت دعوت به مصاحبه با شما ارتباط بگیرد.
حال می‌توانید با درنظر گرفتن اصول بیان شده در قسمت‌های پیشین یک رزومه حرفه‌ای برای خود بنویسید. یک رزومه اگر به خوبی نوشته شود و ساختاری تمیز و منسجم داشته باشد، به شما این امکان را می‌دهد که از رقبا جلوتر بمانید و دعوت به مصاحبه شوید. اگر فکر می‌کنید رزومه شما آن‌طور که باید ارزشی اضافه نمیکند، از یک رزومه‌نویس حرفه‌ای یا یک مشاور حرفه‌ای راهنمایی بخواهید تا گامی جدی برای نوشتن رزومه و رسیدن به شغل رویایی خود بردارید.
