شمارۀ ۹۷ | گزارش عملکرد دورۀ نوزدهم شورای صنفی | شورای صنفی
این دورۀ شورای صنفی به‌مانند دوره‌های قبلی، پستی‌وبلندی‌های زیادی داشته و با مشکلات زیادی دست‌وپنجه نرم کرده‌است. با این وجود، به‌طورکلی میتوان گفت که این دوره، عملکردی در شأن نام «صنفی» از خود نشان داده‌است. از شروع دوره تا‌به الآن خیلی از دوستان چه در شورای عمومی، چه در شورای مرکز با ما همکاری داشته‌اند. بعضی از اعضا نیز بنا به شرایط خاص خود، نتوانستند همکاری‌شان را ادامه بدهند و از جمع ما خداحافظی کردند. در میانه‌های راه، تغییری در سِمَت‌های دبیر و نائب‌دبیر داشتیم؛ دبیر سابق به دلایل مشکلات شخصی و فارغ‌التحصیل‌شدن از مقطع کارشناسی نتوانستند کنار ما باشند و نائب‌دبیر آن موقع، «آقای امیرحسین فتوحی»، با رأی‌گیری در شورای مرکز جای ایشان را گرفتند.
کارها و فعالیت‌های زیادی در این دورۀ صنفی انجام داده شد؛ مانند سروسامان بخشیدن به مجموعۀ کتاب‌های قدیمی صنفی، «انجمن SPE»، «انجمن علمی-دانشجویی کیمیا» و کتبی که برخی از دوستان به صنفی اهدا کرده‌بودند. نظم‌دادن به این مجموعه از کتابها، کاری سرسام‌آور بود؛ اما با همت اعضا، روزبه‌روز وضعیت بهتر شد و حال، فرهنگ قرض‌گرفتن و اهدای کتاب به شورای صنفی، در دانشکده جا افتاده‌است.
فعالیت دیگر، رسیدگی به کمدهای همکف دانشکده بود که از تابستان و پس از تحویل دوره، کارهایش شروع شد؛ از خرید قفل جدید، بازکردن کمدهایی که سال‌ها دست نخورده بود و جابه‌جایی وسایلی درون آن‌ها تا بخش اصلی تعمیر و رسیدگی به وضعیت کمدها، تابستان انجام شد. بسیاری از کمدها به قفل جدید مجهز و بعضی از قفل‌ها با قفل‌هایی بهتر تعویض شدند. مشکلات زیادی نیز در این راه وجود داشت که با کمک همراهان شورای صنفی و معاونت دانشجویی دانشکده حل شد.
یکی از اساسی‌ترین فعالیت‌ها، رسیدگی به تداخل کلاس‌ها و امتحانات واحدهای ارائه‌شده، اضافه‌کردن برخی از دروس اختیاری به دانشکده، تشکیل کارگروه آموزش قبل شروع هر ترم و رفع تداخل‌ها به کمک دانشجویان، تعیین تاریخ امتحانات، پیگیری افزایش گروه‌های واحدهای درسی و افزایش ظرفیت کلاس‌ها در نیم‌سال گذشته و نیم‌سال جاری بود. ما همواره تلاش کردیم تا حد ممکن شرایط انتخاب واحد و تداخل‌ها را به کمک مسئول آموزش دانشکده، «خانم پرتوی‌راد»، برای دانشجویان مناسب گردانیم.
از دیگر فعالیت‌های مهم صنفی میتوان به وضعیت تأسیسات دانشکده -که پیگیری‌های عدیدی برای آن انجام شد- اشاره کرد؛ اعم از تعمیر حوض دانشکده، روشنایی راهرو‌ها و کلاس‌ها، تعمیر و بهبود سالن مطالعه‌های دانشکده، مجهزکردن دانشکده به وندینگ و... . لازم‌به ذکر است که بسیاری از این دست مشکلات، بدون همراهی و کمک مسئول تأسیسات دانشکده، «آقای پرنیان»، و ریاست محترم دانشکده، «دکتر جمشیدی»، حل‌شدنی نبودند؛ ازاین‌رو از همراهی ایشان بسیار متشکریم. درنهایت از همۀ کسانی که در این دوره با شورای صنفی همکاری کردند، تشکر می‌کنیم.
| امیرحسین امیرلطیفی |
امور مالی از معیارهای ارزیابی عملکرد هر گروهی هستند. در متن زیر وضعیت مالی دورۀ نوزدهم شورای صنفی دانشکده شرح داده‌شده‌است. امید است روند شفافیت مالی در دوره‌های بعدی این شورا و نیز در گروه‌های دانشجویی دیگر دیده شود.
دراِبتدای هر دوره، مسئول امور مالی بودجۀ گردآوری‌شدۀ دورۀ قبل را از مسئول مالی آن دوره دریافت می‌کند. بودجۀ اولیۀ دورۀ نوزدهم شورای صنفی مبلغ چهارمیلیون و صد و چهل هزار تومان (۴.۱۴۰.۰۰۰) بوده‌است.
یکی از وظایف شورای صنفی، امانت‌گذاری کمدهای واقع در راهروی سمت راست دانشکده است. این وظیفه، منبع اصلی درآمد شورا بوده و اعضای این دوره سعی بر بهترکردن وضعیت امانت‌دهی این کمدها داشته‌اند. متأسفانه به‌دلیل عدم تخصیص بودجه برای شورای صنفی دانشکده، اعضای این شورا برای تعویض قفل کمدهای دانشکده -که اکثراً به‌دلیل عدم وجود کلید و عدم دسترسی به صاحب قبلی کمد، نیاز به تعویض داشتند- شروع به پیش‌فروش تعدادی از کمدها کردند تا با هزینۀ آن‌ها بتوانند بخش خوبی از قفل کمدها را تعویض کنند. قیمت کمدهای دانشکده در هنگام پیش‌فروش، برای صاحب قبلی کمد مبلغ ۱۰۰ هزار تومان برای کمدهای کوچک، مبلغ ۱۵۰ هزار تومان برای کمدهای بزرگ و برای صاحبان جدید مبلغ ۱۵۰ و ۲۰۰ هزار تومان، برای کمدهای کوچک و بزرگ و به‌مدت زمان دو ترم پاییز و بهار بود.
پس از جمع‌آوری حداقل بودجۀ موردنیاز برای تعویض قفل کمدهای پیش‌فروش‌شده و تعداد دیگری از کمدها، اعضا دست‌به‌کار شدند و قفل‌ها را تعویض نمودند. قیمت اجارۀ کمدها از بعد آن، مبلغ ۲۰۰ هزار تومان برای کمدهای کوچک و مبلغ ۲۵۰هزار تومان برای کمدهای بزرگ برای مدت دو ترم پاییز و بهار، قیمت‌گذاری شد. بودجۀ جمع‌آوری‌شده توسط امانت‌دهی کمدها به‌مدت دو ترم، مبلغ بیست‌میلیون و هفت‌صدهزار تومان (۲۰.۷۰۰.۰۰۰) می‌باشد.
برای تعویض قفل در ورودی اتاق شورا و تکثیر کلید به تعداد اعضای آن مبلغ سی‌صد و پنجاه و پنج هزار تومان (۳۵۵.۰۰۰)، تهیۀ پرچم تیم فوتسال دانشکده به مبلغ چهارصدهزار تومان (۴۰۰.۰۰۰)، برای چاپ اعلامیه‌ها، قراردادهای امانت‌گیری کتاب و فرم تسویه حساب شورای صنفی مبلغ صد و پنجاه هزار تومان (۱۵۰.۰۰۰)، تجهیزکردن دفتر شورای صنفی به مبلغ یک‌میلیون و صدهزارتومان (۱.۱۰۰.۰۰۰)، خرید قفل و کلید جدید برای کمدهای دانشکده به مبلغ ده‌میلیون و چهارصد و بیست و پنج هزار تومان (۱۰.۴۲۵.۰۰۰)، هزینۀ خسارت واردشده به وسایل درون کمدی در دانشکده در هنگام تعویض و تخلیۀ وسایل کمدها به‌مبلغ هفت‌میلیون و چهارصد هزار تومان (۷.۴۰۰.۰۰۰) و مجموعاً این دورۀ شورای صنفی، تا به اینجای کار مبلغی بالغ‌بر نوزده‌میلیون و هشت‌صد و سی‌هزار تومان (۱۹.۸۳۰.۰۰۰) را هزینه کرده‌است.
درحال‌حاضر بودجۀ فعلی شورا (با احتساب بودجۀ جمع‌آوری‌شده توسط امانت‌دهی کتاب به مبلغ سه‌میلیون و صد و پنجاه هزار تومان و کمک مالی اخیر معاونت دانشکده به مبلغ نهصد و هفتاد هزار تومان)، مبلغ نه‌‌میلیون و صد و سی هزار تومان (۹.۱۳۰.۰۰۰) بوده و طبق تصمیم‌گیری اخیر، شورا قصد ترمیم کتاب‌های خود و خرید وسایل آزمایشگاهی موردنیاز دانشجویان دانشکده، نظیرِ روپوش آزمایشگاه، دستکش عایق حرارت و... را به کمک این بودجه دارند.
| سوگل اقبالی |
در این نوشته، روند راه‌اندازی مجدد بخش کتاب‌های شورای صنفی مهندسی شیمی و نفت را مرور و برخی آمار مربوط‌به این بخش را بررسی خواهیم‌کرد. درنهایت به مشکلات موجود در این مسیر و اهداف مورد نظر برای ادامۀ آن خواهیم‌پرداخت.
یکی از اهداف اصلی این دوره، راه‌اندازی مجدد بخش کتابها بود. تا قبل از شروع این دوره امانت‌دهی کتابها توسط سایر گروه‌های دانشکده‌ای یعنی «انجمن علمی-دانشجویی کیمیا» و «انجمن SPE» نیز انجام می‌شد؛ اما به‌دلیل نبود شیوه‌ای معین برای امانت‌دهی، کارایی چندانی نداشت. بنابراین با شروع دوره، گروه‌های دانشکده تصمیم گرفتند تا همۀ کتابها را در شورای صنفی جمع‌آوری و تنها توسط همین گروه امانت داده شود. دراِبتدا کتابخانۀ صنفی تنها شامل کتاب‌های گروه‌های دانشکده بود. در مرحلۀ بعد با رسیدگی شورای صنفی به مسئلۀ کمدهای دانشکده و بازکردن کمدهایی که مدت طولانی‌ای بدون استفاده مانده بودند، تعدادی کتاب از کمدها خارج شد. تعدادی از آن‌ها که متعلق به کتابخانۀ مرکزی بود جدا شد و باقی با تایید مسئولین دانشکده، به کتابخانۀ شورای صنفی اضافه گردید.
پس از جمع‌آوری کتابها نیاز بود تا ابتدا اطلاعات آن‌ها ثبت و مرتب شود تا بتوان شیوه‌ای برای امانت‌دهی آن‌ها تعیین کرد. بنابراین ابتدا یک فایل اکسل شامل اطلاعات کتابها مثل نام، ویرایش و مواردی از این قبیل تهیه شد. پس از ثبت اطلاعات مربوط‌به کتابها، نیاز به تعیین کدی برای هر کتاب بود تا بتوان در تعداد بالا و به‌صورت دقیق مشخص کرد که هر شخص چه کتابی را به امانت برده‌است.
در این مرحله کد تعین‌شده باید به‌گونه‌ای می‌بود که کتابها را هم به‌صورت موضوعی طبقه‌بندی کند و دارای یک ترتیب باشد تا بتوان آن را به‌راحتی بین تمام کتابها پیدا کرد؛ همچنین طوری باشد که با اضافه‌شدن کتاب‌های جدید بتوان کد جدیدی را بدون به‌هم‌ریختن ترتیب موضوعی، ثبت کرد. پس از بررسی حالت‌های متفاوت، یک کد شش‌رقمی برای هر کتاب در نظر گرفته شد. ساختار کد به‌این‌صورت است: دو رقم اول نشان‌دهندۀ موضوع کتاب و رقم سوم نشان دهندۀ کتاب یا جزوه‌بودن آن است (اگر کتاب باشد صفر و اگر جزوه باشد یک) و رقم چهارم یک حرف انگلیسی است که نشان‌دهندۀ تغییر عنوان کتاب است (اگر این حرف بزرگ باشد، کتاب شامل درسنامه و اگر کوچک باشد، حل‌المسائل است). دو رقم آخر نیز شماره‌هایی هستند که کتاب‌های دارای رقم‌های قبلی یکسان را از یکدیگر متمایز می‌کنند. بعد از تعیین شیوۀ کدگذاری برای هر کتاب، یک کد مشخص شد که این کد ابتدا در فایل مربوط‌به اطلاعات کتابها ثبت و سپس روی کتابها چسبانده شد.
پس از ثبت اطلاعات و کدگذاری کتابها، برای امانت‌دهی آن‌ها شیوه‌ای درنظر گرفته شد که همگانی‌تر از روند قبلی، یعنی زمانی که هر گروه به صورت جداگانه کتاب امانت می‌داد، باشد. برای این منظور، بخشی از اطلاعات کتابها به‌صورت فایل Google Sheet ازطریقِ کانال شورای صنفی، در اختیار دانشجویان قرار گرفت. این روش باعث شد همۀ افراد به لیست کتاب‌های موجود در صنفی دسترسی داشته باشند، کتاب موردنظر خود را انتخاب کنند و با هماهنگی با اکانت بخش کتابها، درصورت موجودبودن کتاب، زمانی برای دریافت کتاب هماهنگ کنند. علاوه‌بر این شیوه، افراد می‌توانند به‌صورت حضوری نیز به دفتر صنفی مراجعه کرده و کتاب دریافت کنند.
در این دوره، کتابها به دو دلیل قیمت‌گذاری شدند. مورد اول یا لزوم پرداخت هزینه باعث می‌شود افرادی که واقعاً به کتابی نیاز دارند آن را به امانت بگیرند و مورد دوم، کتابها به‌مرور زمان بعد از امانت‌دهی فرسوده می‌شوند و نیاز به رسیدگی دارند؛ بنابراین بهتر است که هزینۀ این تعمیر از بخش خود کتابها تأمین شود. با توجه به این دلایل، در این دوره کتابها قیمت‌گذاری شدند که مبلغ آن ۲۰ هزار تومان برای هر کتاب و به مدت یک ترم است. با این قیمت‌گذاری و با توجه به هزینۀ سیمی‌کردن کتاب که بین ۳۰ تا ۸۰ هزار تومان متناسب‌با تعداد صفحات، متفاوت است، هزینۀ تعمیر هر کتاب بعد از به امانت‌رفتن، به‌طور متوسط برای سه‌بار، تأمین می‌شود.
درحال‌حاضر ۴۸۹ کتاب و ۸۵ جزوه داخل کتابخانۀ شورای صنفی موجود است که بخشی از آن دراِبتدا از جانب گروه‌های دانشکده‌ای جمع‌آوری شده و بخش قابل‌ِتوجهی از آن، کتاب‌هایی است که در این مدت از طرفِ دانشجویان به شورای صنفی اهدا شده‌است. در نیم‌سال اول سال ۱۴۰۲، ۸۴ نفر از شورای صنفی کتاب به‌امانت برده‌اند و درآمد حاصل از آن با توجه به تخفیفی که در اواسط ترم در نظر گرفته‌شد، برابر ۱.۶۷۰.۰۰۰ تومان بوده‌است. در نیم‌سال دوم نیز تا کنون ۴۴ نفر کتاب به امانت برده‌اند و درآمد حاصل از آن تا کنون ۱.۴۸۰.۰۰۰ تومان بوده‌است. با احتساب این مقادیر، موجودی بخش کتاب‌های صنفی درحال‌حاضر ۳.۱۵۰.۰۰۰ تومان است که این درآمد تنها صرف بهبود و ارتقای بخش کتابها خواهدشد.
مشکل اصلی در این بخش، نبود امکانات کافی برای نگهداری از کتاب‌هاست. دراِبتدای کار با افزایش کتابها فضای قفسه‌ای که در صنفی وجود داشت کافی نبود و دریافت یک قفسۀ جدید با وجود پیگیری‌های مکرر، ماه‌ها زمان برد. پس از مدت‌ها پیگیری چیزی که دریافت شد فقط بدنۀ قفسه بود و دریافت طبقه‌هایی با اندازه مناسب و پیداکردن پین با استحکام کافی، با توجه به وزن طبقات برای نگهداری طبقه‌ها، به‌اندازۀ دریافت خود قفسه سخت بود. درحال‌حاضر با وجود دریافت قفسۀ جدید، همچنان تعدادی از کتابها و کلیۀ جزوات روی زمین نگهداری می‌شوند و دفتر صنفی فضای کافی برای افزودن یک قفسۀ دیگر را ندارد. این موضوع هم به کتابها آسیب می‌زند و هم پیداکردن کتاب موردنظر از بین کتابها را سخت می‌کند؛ برای رفع این مشکل میتوان کتابها را در فضایی جدا نگهداری کرد که این موضوع با توجه به اینکه هر گروه تنها می‌تواند یک اتاق داشته باشد، ممکن نیست. راه دیگر اختصاص اتاقی بزرگ‌تر به شورای صنفی از سمت دانشکده است که این موضوع نیاز به پیگیری دارد.
اقدامات موردنظر برای مراحل بعدی، پیگیری برای افزایش کتاب‌های موجود در صنفی است. هدف اول این است که با درآمد حاصل از این مدت، کتاب‌های موجود در صنفی که به‌دلیل برگ‌برگ‌بودن امکان امانت‌دهی آن‌ها وجود نداشت، تعمیر شوند تا بتوان مجدداً از آن‌ها استفاده کرد. همچنین هر مقدار از درآمد که باقی بماند، صرف خرید کتاب‌های جدید خواهدشد. در مرحلۀ دوم نیز کتاب‌هایی که ویرایش آن‌ها قدیمی شده و یا کاربرد چندانی ندارند، با کتاب‌های کاربردی‌تر جایگزین خواهدشد.
