در بسیاری از کسبوکارها، دادهها نقش مهمی در تصمیمگیریها، ارتباط با مشتریان و مدیریت منابع ایفا میکنند. با افزایش حجم اطلاعات، سازمانها و حتی افراد با این سؤال مواجه میشوند که چطور میتوان دادهها را به شکلی منظم و قابل استفاده نگهداری کرد. ورود اطلاعات و استخراج آنها از منابع مختلف، دو بخش مهم از این فرایند هستند.
ورود اطلاعات به معنای ثبت دادهها در یک سیستم مشخص است. این دادهها ممکن است شامل اطلاعات مشتریان، محصولات، سفارشها، یا هر نوع دادهی دیگری باشند. در بسیاری از مشاغل، ورود اطلاعات کاری تکراری و وقتگیر است، اما برای نظمبخشی به فعالیتها ضروری است.
برای مثال، تصور کنید فروشگاهی اینترنتی قصد دارد فهرستی از محصولات جدید خود را به وبسایت اضافه کند. وارد کردن اطلاعات مربوط به هر محصول (نام، توضیح، قیمت، تصویر و غیره) بهصورت دستی میتواند زمانبر باشد و احتمال بروز خطا در آن وجود دارد. در این شرایط، گاهی از ابزارهای نیمهخودکار یا سیستمهایی مثل آنچه در پلتفرمهایی مشابه دیتا ویز مورد استفاده قرار میگیرد، کمک گرفته میشود تا این فرایند سریعتر و با خطای کمتر انجام شود.
در بسیاری از موارد، اطلاعات مورد نیاز در منابعی مانند سایتها، فایلهای PDF یا حتی اسناد فیزیکی قرار دارد. استخراج این اطلاعات بهشکل دقیق، نیازمند ابزارهای فنی و گاهی دانش برنامهنویسی است.
پلتفرمهایی که در این حوزه فعالیت دارند، مثل دیتا ویز، معمولاً به ابزارهایی دسترسی دارند که میتوانند اطلاعات را از منابع آنلاین و آفلاین دریافت و در قالبی قابل استفاده ارائه کنند. در این روشها، استخراج داده بهصورت ساختاریافته انجام میشود و معمولاً دقت بالاتری دارد.
یکی از نکات مهم در این خدمات، نبود محدودیت در نوع دادههاست. اطلاعات ممکن است ساختاریافته یا بدون ساختار باشند، آنلاین یا آفلاین، ساده یا پیچیده. ابزارها و سیستمهای جدید میتوانند با انواع مختلف دادهها کار کنند.
برای نمونه:
کاربردهای ورود و استخراج داده محدود به حوزه خاصی نیست. از کسبوکارهای کوچک گرفته تا شرکتهای تحقیقاتی و حتی پروژههای شخصی، همه میتوانند از این فرایندها بهره ببرند.
برای مثال:
یکی از چالشهای اصلی در این فرایند، حفظ دقت است. اشتباه در ورود یا استخراج داده ممکن است منجر به تصمیمگیری اشتباه شود. به همین دلیل، بسیاری از کسبوکارها ترجیح میدهند از ابزارهای دقیقتر یا همکاری با تیمهایی استفاده کنند که تجربه و تخصص لازم را در این زمینه دارند.
با توجه به رشد روزافزون اطلاعات در کسبوکارها، مدیریت دقیق و سریع دادهها اهمیت زیادی پیدا کرده است. چه از ابزارهای ساده استفاده شود، چه از پلتفرمهایی مانند دیتا-ویز که خدمات تخصصی در این زمینه ارائه میدهند، مهم آن است که دادهها بهدرستی ساختاردهی و استفاده شوند. این روند در نهایت میتواند به کاهش خطا، صرفهجویی در زمان و تصمیمگیریهای دقیقتر منجر شود
