از فواید سامانه مدارس هوشمند تعامل بهتر و پویاتر دبیران با والدین است و به دبیران کمک می کند تا اطلاعات را به صورت دسته بندی هایی در قالب نمره ، حضور و غیاب ، محتواهای آموزشی و امتحانات در اختیار اولیا قرار دهند. این نرم افزارها به والدین کمک می کند تا اطلاعاتی به روز از فرزند خود داشته باشند. این موضوع بی شک به بهبود کیفیت آموزش و یادگیری کمک خواهد کرد. دبیران این امکان را دارند که اطلاعات را به صورت شخصی برای ولی هر دانش اموز ارسال نمایند. همچنین آنها می تواند به صورت ارسال پیام با ولی در ارتباط باشد و نقاط ضعف و قوت دانش آموز را جهت افزایش بهره وری به اولیا اعلام کنند.
در صورتی که منابع به روز و آنلاین در اختیار دانش آموزان گذاشته شود، آنها به دانش روز دنیا دسترسی خواهند داشت. آموزش به این شکل به دانش آموزان کمک می کند که به یادگیری بین المللی هم دسترسی داشته باشند مانند: کلاسها و همایش های آنلاین. نکته ی دیگری که باید به آن توجه داشت این است که اکثر منابع علمی یا به زبان انگلیسی هستند یا به زبان انگلیسی ترجمه شده اند. در یک مدرسه هوشمند این مسئله بسیار حائز اهمیت است که دسترسی دانش آموزان صرفا به منابع موجود در زبان اول یا زبان مادری نباشد.
امروزه مدارس به خصوص مدارس هوشمند در حال حرکت به سمت هوشمندسازی سیستم مدارس و حذف کتاب، دفتر، مداد و سایر ابزار نوشتاری هستند. به جای تمام آنها دانش آموزان از تبلت، گوشی و لب تاپ استفاده می کنند و این نرم افزار ها کمک بسیار زیادی در پیش برد این هدف می باشد.
نرم افزارها یکی از ابزارهای است که در روش های جدید آموزشی بسیار مفید فایده هستند ،امروزه یادگیری دیگر محدود به محیط های آموزشی از جمله مدرسه نیست. در روشی مثل فلیپ لرنینگ ” flip learning ” معلم درس ها رو به صورت ویدئوهای آموزشی در اختیار دانش آموزان قرار می دهد و آنها در منزل با تماشای این ویدئو ها به یادگیری می پردازند و مدرسه جایی برای انجام تکالیف و رفع اشکال است. این روش آموزش و یادگیری باعث تغییر جایگاه دانش آموز و معلم نیز می شود. دراینگونه کلاس ها معلم دانای کل نیست بلکه نقش تسهیل کننده در یادگیری را به عهده دارد و دانش آموزان نقش اصلی و محوری را در کلاس دارند.
یکی از فواید سامانه مدارس هوشمند این است که به دبیر کمک می کند تا بدون فوت وقت منایع و تکالیف را در اختیار دانش آموزان قرار دهد. این کار دیگر نیازی به استفاده از کاغذ ندارد دبیران حتی می توانند کتاب را به شکل ای بوک در نرم افزار برای دانش آموزان ارسال کنند. علاوه بر صرفه جویی در هزینه که مربوط به خرید کتاب است به دانش آموز نیز کمک می شود تا بتواند از کتابهای بیشتری بدون این که فضایی در منزل اشغال شود استفاده کند.
