تعاریف زیادی از نرم افزار حسابداری می توان ارائه کرد که مهمترین نکته در تعریف آن لزوم در نظر گرفتن نقش حسابدار برای تمامی مشاغل است. زیرا امروزه بدون حسابداری مقدماتی و حرفه ای نمی توان در تجارت موفق شد و پیشرفت بیشتری در زمینه فعالیت داشت.
سازگاری چیست؟ حسابداری شامل کلیه فرآیندهای ثبت امور مالی مربوط به تجارت می باشد.
برای ارزشمند ساختن این داده ها، حسابدار پس از تجزیه و تحلیل، آن ها نرم افزار حسابداری را در دسته های خاصی ذخیره می کند.
حسابداری مالی بر انتقال اطلاعات مالی سازمان به کاربران خارجی اطلاعات مانند سرمایه گذاران، سرمایه گذاران بالقوه و اعتباردهندگان تمرکز دارد. سالانه یا فصلی، معمولاً در سطح سازمان.
تجزیه و تحلیل اطلاعات: در حسابداری ثبت جریان های مالی و ارائه گزارش های مختلف به تنهایی معنا ندارد. جدای از اینها، حسابدار باید قدرت تجزیه و تحلیل اطلاعات به دست آمده از گزارش های مالی مختلف را نیز داشته باشد تا از طریق تجزیه و تحلیل و تجزیه و تحلیل اطلاعات، نرم افزار حسابداری عملکرد کسب و کار در یک دوره زمانی خاص را تعیین کند.
حسابداری را می توان به چندین حوزه از جمله حسابداری مالی، حسابداری مدیریت، حسابرسی خارجی، حسابداری مالیاتی و حسابداری هزینه تقسیم کرد.
حسابداری مالی بر انتقال اطلاعات مالی توسط یک سازمان، از جمله تهیه صورت های مالی، به استفاده کنندگان خارجی از اطلاعات، مانند سرمایه گذاران، تنظیم کننده ها و تامین کنندگان نرم افزار حسابداری تمرکز دارد.