نگه‌داری از اطلاعات و اسناد مالی در تمام مجموعه‌ها اهمیت بالایی دارد و یکی از اساسی ترین راه‌ها برای نگه‌داری از اطلاعات و اسناد مالی شرکت‌های مختلف سند حسابداری است. بنابراین هر حسابداری باید کاملاً با تعریف سند حسابداری و نحوه تهیه و تنظیم آن آشنا باشد ما در این مقاله سعی می‌کنیم شما را کاملاً با این موضوعات و همچنین اهمیت سند حسابداری، کاربرد و انواع سندهای حسابداری و نحوه ثبت آن آشنا کنیم.
سند حسابداری یکی از اصلی‌ترین ابزارهای حسابداران برای ثبت تراکنش‌های مالی مجموعه است که مورداستفاده قرار می‌گیرد. این سند شامل اطلاعات یک تراکنش مالی مثل خریدوفروش کالا، کسب درآمد از ارائه خدمات، پرداخت حقوق کارکنان و…است که ثبت می‌شود.برای ثبت سند حسابداری اطلاعات رویدادهای مالی را از روی سندهای دیگر مثل فاکتورها، رسیدها یا قبوض وارد می‌کنیم و بعد از تأیید مسئول مربوطه این اطلاعات وارد دفتر روزنامه می‌شود سند حسابداری به‌جای ثبت تراکنش های مالی به‌صورت یادداشت‌های دستی این تراکنش‌ها را به‌صورت طبقه‌بندی شده و منظم تهیه می‌کند و باعث راحت‌تر شدن ارزیابی و تحلیل صورت‌های مالی شرکت می‌شود همچنین سندهای حسابداری به‌عنوان مهم‌ترین ابزار در تعیین وضعیت مالی شرکت مورداستفاده قرار می‌گیرند. به صورت کلی سند حسابداری یک از اجزای جدانشدنی حسابداری است.
به کدهایی که در سند حسابداری بدهکار و بستانکار قرار می‌گیرند آرتیکل حسابداری گفته می‌شود جمع آرتیکل های بدهکار باید با جمع آرتیکل های بستانکار برابر باشد و در اصطلاح به این کار تراز می‌گویند.
هر آرتیکل از چند جزء تشکیل شده که عبارت‌اند از:
سند حسابداری کاربردهای زیادی دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:
به‌طورکلی می‌توان گفت اسناد حسابداری بسیار مهم هستند و تقریباً در همه‌جای حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرند.
رویدادهای مالی به تراکنش‌هایی گفته می‌شود که حداقل بر یکی از اجزای اصلی معادله حسابداری تأثیر داشته باشند.
معادله اصلی حسابداری:
بدهی+سرمایه=دارایی
با توجه به تعریف رویداد مالی اگر تراکنشی بر روی اجزای معادله حسابداری تأثیر نگذارد ثبت نمی‌شود.
سند حسابداری انواع مختلفی دارد و با توجه به تعریف اصول حسابداری سندهای متفاوتی ثبت می‌شوند که در ادامه به بررسی و توضیح هر یک از انواع سندهای حسابداری می‌پردازیم.
انواع سند حسابداری با توجه به تعداد آرتیکل
انواع سند حسابداری با توجه به نوع رویداد
می‌توان گفت هدف اصلی ثبت سند حسابداری جلوگیری از فراموشی عملیات مالی مجموعه و فراهم کردن امکان تهیه و ارزیابی گزارش‌های حسابداری است در تمام مجموعه‌ها برای جلوگیری از دست‌کاری، گم شدن و از بین رفتن اسناد مالی با ثبت آن‌ها در اسناد حسابداری از آن‌ها نگه‌داری می‌کنند. همچنین سندهای حسابداری مبنای اصلی سازمان امور مالیاتی برای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، بررسی صورت‌های مالی و… است.و اگر ابهام یا نقصی در اسناد وجود داشته باشد جریمه‌های سنگینی در پی دارد.
کلام آخر
ما در این مقاله سعی کردیم شما را به‌طور کامل با تعریف سند حسابداری، اهداف و کاربرد آن آشنا کنیم. به‌طور خلاصه سند حسابداری یکی از اجزای مهم حسابداری است که به منظور ثبت تراکنش‌های مالی شرکت، و ایجاد اطلاعات دقیق و کامل در مورد وضعیت مالی شرکت مورد استفاده قرار می گیرد و این اطلاعات به‌عنوان ابزار اصلی در ارزیابی عملکرد مجموعه مورداستفاده قرار می‌گیرد. دیجی حساب همراه همیشگی شما در حسابداری.
