در این مطلب به بیان ده ویژگی ضروری یک نرم‌افزار حسابداری پرداخته که شما را در فرایند حساس و سرنوشت‌ساز حسابرسی‌های مالیتان یاری می‌رسانند. نرم‌افزارها ابزارهای کارآمدی هستند که هدیه فناوری‌های روز می‌باشند. ولی به دلیل گستردگی‌شان انتخابی اصولی را می‌طلبند تا پس از این گزینش بیشترین کارآمدی را ارائه داده و کسب‌وکارها را از ورشکستگی‌های عظیم رهایی بخشند. در ادامه بیشتر باب این ده ویژگی سخن می‌گوییم.
پیشنهاد ما : نرم افزار جامع مالی حسابداری پدیده نگاران
رابط کاربری و محیط گرافیکی ساده، کاربرپسند و بسیار قوی: از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار ساختار مهندسی و بهینه شده آن است. به همین دلیل بررسی مشخصاتی مانند رابط کاربری و محیط گرافیکی ساده، کاربرپسند همیشه در اولویت قرار دارد.
قابلیت به‌روزرسانی باهدف حل مشکلات سابق و تطبیق با الگوهای حسابداری جدید: به‌هرحال کسب‌وکار شما در حال گسترش است، به‌روزرسانی‌ها کمک می‌کنند تا نرم‌افزارها با گذر زمان به قابلیت‌های روز مجهز شده و از پس حسابرسی‌ها با شرایط و تعرفه‌های جدید برآیند.
ارائه، تجزیه‌وتحلیل اصولی گزارش‌های مالی: گزارش‌گیری‌های قانونی که شامل حقوق کارکنان، فروش فصلی و مالیات‌ها است، گویی از مهم‌ترین رسالت‌های این نرم‌افزارها به شمار می‌رود.
امکان یکپارچه‌سازی با سایر نرم‌افزارهای مدیریتی: تجمیع کل منابع سازمانی و یکپارچگی نرم‌افزارهای مدیریتی به‌منظور مدیریت آسان نیز یکی از ده ویژگی ضروری یک نرم‌افزار حسابداری کارآمد به شمار می‌رود.
سازگاری و انعطاف کامل باسیاست‌های مالی کشوری: قوانین و الگوهای مالیاتی گاهی دستخوش تغییرات عمده‌ای می‌شوند. نرم‌افزار مورد تأیید باید از این سیاست‌ها تبعیت نموده و تحت لقای معادلات حسابداری قانون عمل نماید.
توانایی ذخیره‌سازی و پشتیبان‌گیری: در سایه این مزیت امنیت و آرامش قرین مشاغل با سرفصل‌های مالیاتی عظیم می‌شود. در این راستا امنیت سرو، کدها و منابع ذخیره‌سازی بسیار مهم است.
سرعت بالای ورود، سرچ و تولید داده‌ها: یکی دیگر از ده ویژگی ضروری یک نرم‌افزار حسابداری سرعت بالا در تمامی فرایندهای معادلاتی، فعالیت‌های محاسباتی و ورود و ثبت اطلاعات است.
گسترش‌پذیری و مقیاس‌پذیری: یک نرم‌افزار ایدئال علاوه بر پاسخگویی به نیاز خاص مشاغل در حل‌وفصل نیازهای آتی و در گذر زمان این مجموعه‌ها نیز توانا است.
خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی: نصب و راه‌اندازی، آموزش، حل مشکلات احتمالی و پاسخگویی به ابهامات و شبهات و در یک‌کلام ارائه زیرساختی قوی و قابل استناد همگی از مصادیق خدمات پس از فروش هستند.
دارای ارزش خرید بالا: امکاناتی عالی و قیمتی هم‌راستا و همگون با میزان آپشن‌ها نیز از مؤلفه‌های مهم یک نرم‌افزار کارا است. در غیر این صورت دستیابی به ابزاری با عدم قدرت تحلیل و تجزیه امور در واقع هزینه خرید شما را نابود ساخته و سرمایه‌تان باب تهیه این محصول را دارای توجیه اقتصادی نخواهد کرد.
