سامانه راهکار دلفین
سامانه راهکار دلفین
خواندن ۳ دقیقه·۳ سال پیش

شرح وظایف مدیر لجستیک و نقش ردیاب خودرو در کاهش پیچیدگی این وظایف

مهم‌ترین موردی که در شرح وظایف مدیر لجستیک درج شده است، ذخیره و توزیع ایمن کالاها است. او باید اطمینان حاصل کند که سفارشات، دقیقاً طبق روال تعیین شده، توزیع می‌شوند.

شرح وظایف مدیر لجستیک از زبان کارفرمایان

  • شناخت مشکلات فنی خودروها و برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات
  • زمان‌بندی حرکت، گردش در مسیر و تخلیه محموله‌های باری
  • هماهنگی رانندگان، ناوگان خودرویی، مشتریان و صاحبان بار
  • بررسی کلیه اطلاعات و داده‌ها برای عارضه‌یابی‌های سازمانی
  • تجزیه و تحلیل داده‌ها برای ارزیابی عملکرد رانندگان
  • مدیریت خودروها و جایگزین کردن خودروهای سالم
  • نظارت بر موجودی انبار و برنامه‌ریزی خرید
  • تدوین برنامه جهت بهبود عملکرد رانندگان
  • مذاکره با مشتریان سازمانی و غیر سازمانی
  • تهیه مستندات از عملکرد واحد لجستیک
  • ایجاد ارتباط مؤثر با مدیران و کارمندان
  • سازماند‌هی کردن محموله‌های باری

در این متن مراحل تهیه یک شرح شغل برای مدیران لجستیک نیز بیان شده است که متن کامل آن را می‌توانید در لینک زیر مطالعه کنید:

چگونگی تهیه شرح شغل مدیر تدارکات

مرحله ۱: از تمامی مهارت‌های مورد نیاز، یک لیست درست کنید.

مرحله ۲: از الگوهای آماده استفاده نکنید و سعی کنید به فعالیت‌های سازمانی خود دقت کنید.

مرحله ۳: محدودیت‌های موجود را حتما در نظر بگیرید.

مرحله ۴: سعی کنید وظایف را به صورت خلاصه و با جملات کوتاه بنویسید.

مرحله ۵: تمام جزئیات را مرور کنید.

چیزی که در این متن خیلی بر آن تاکید داریم، بررسی نقش ردیاب خودرو در سهولت بخشیدن به وظایف یک مدیر لجستیک است:

مدیران لجستیک باید توانایی کار کردن با انواع نرم‌افزارهای سازمانی را داشته باشند. چراکه دنیای مدرن کنونی دیگر مانند گذشته نمی‌تواند با فرآیندهای سنتی کنار آمده و سازمان‌هایی که تلاش کنند، همچنان روش‌های گذشته را در بخش‌های مختلف استفاده کنند، محکوم به شکست خواهند بود.

یکی از این نرم‌افزارهای سازمانی، نرم‌افزار مدیریت ناوگان خودرویی است که با یکپارچه شدن با ردیاب خودرو توانسته است بخش‌های مختلف وظایف یک مدیر لجستیک را پوشش دهد. به عبارت دقیق‌تر می‌توان گفت سامانه مدیریت ناوگان خودرویی بر اساس شرح وظایف مدیر لجستیک طراحی شده است. این سرویس به گونه‌ای ارائه می‌شود که علاوه بر سرعت بخشیدن به عملکرد این مدیران، فرآیندها را با خطای کمتری پیش برده و باعث بهبود عملکرد کارکنان این واحد شود.

https://2lphin.com/dolphin-car-tracker/
  • مدیریت خودروها و جایگزین کردن ناوگان با توجه به گزارشات دقیق سامانه
  • تعیین استانداردهای سازمانی در سامانه و دریافت هشدار در صورت عدم رعایت
  • ایجاد ارتباط موثر با رانندگان با استفاده از دستگاه شنود و مکالمه دو طرفه در کابین
  • دریافت مستندات تنها با چند کلیک ساده و بدون نیاز به گزارشات کاغذی آسیب‌پذیر
  • یکپارچه ساختن سامانه با نرم‌افزار انبار و کنترل کردن میزان موجودی با دقت بالا
  • استفاده از ماژول نگهداری و تعمیرات خودرویی و برنامه‌ریزی زمان سرویس‌های ناوگان
  • دریافت گزارشات مربوط به ماژول کنترل رفتار راننده و امکان بهبود عملکرد آن‌ها
  • استفاده از ماژول ارزش افزوده و سالن اعلام بار برای برنامه‌ریزی دقیق محموله‌های باری
  • هماهنگی رانندگان با استفاده از گزارشات این سامانه و بدون نیاز به تماس‌های تلفنی
  • امکان دریافت گزارشات روزانه و ماهانه برای عارضه‌یابی‌های سازمانی
  • مدیریت مسیر طی شده توسط ناوگان خودرویی و کنترل میزان سوخت مصرفی
  • امکان دریافت اطلاعات مربوط به خط مسیر و کارکرد مجموعه ناوگان خودرویی
  • امکان اختصاص ناوگان خودرویی به رانندگان و برنامه‌ریزی دقیق توزیع

شما باید بیاموزید که سرعت عملکردتان می‌تواند زنده ماندن یک سازمان را تضمین کند. آنچه که با روش‌های سنتی کاملاً در تناقض است، همین سرعت ‌عمل داشتن است. پس برای سریعتر شدن و همراه شدن با موج عظیم دنیای مدرن، باید نرم‌افزارها، سخت‌افزارها و راهکارهای حوزه کاری خود را به خوبی بشناسید، به کار بگیرید و بهبود ببخشید.

ردیاب خودرو
شرکت سامانه راهکار دلفین تنها یک شرکت نیست بلکه یک فرهنگ است. ما با ارائه راهکار جهت افزایش بهره‌وری ناوگان سازمانی شما، تعریف جدیدی از بهره‌وری را به شما ارائه خواهیم داد.
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید