گاهی اوقات به نظر می‌رسد که کارهای زیادی برای انجام دادن داريم و زمان بسیار کمی برای انجام آنها؟ اگر به چگونگی بهره‌وری بیشتر علاقه‌مند هستید، برای کشف استراتژی‌های ارزشمندی که به شما کمک می‌کند زمان خود را به‌طور موثرتر مدیریت کنید، این مقاله را از دست ندهید.
در این مقاله راجع به معنای بهره‌وری و فرق آن با بهره‌وری سمی صحبت می‌کنیم.
راجع به چگونگی افزایش بازدهی بیشتر در کارمان صحبت می‌کنیم.
۱۰ نکته برای افزایش بهره‌وری در روز را می‌گوییم که شامل: توقف چند وظیفه‌ای، تعیین اهداف کوچک، اهمیت استراحت و ... است.
و در آخر یک جمع‌بندی کلی به شما ارائه خواهیم داد.
بهره‌وری اصطلاحی است که اغلب در محیط‌های تجاری استفاده می‌شود، اگرچه در واقع می‌تواند در تمام زمینه‌های زندگی به‌کار رود. در یک زمینه تجاری، بهره‌وری ممکن است با تعداد تماس‌های فروش انجام شده یا در خروجی یک خط کارخانه اندازه‌گیری شود. در یک موقعیت تحصیلی، بهره‌وری را می‌توان با تعداد سوالات پاسخ داده شده یا کلمات نوشته شده اندازه‌گیری کرد.
در ابتدایی‌ترین شکل خود، بهره‌وری با ورودی اندازه‌گیری می‌شود. با این حال، اگر نتایج فوراً ملموس نباشند، کم کردن بهره‌وری همیشه ساده نیست. برخی از پروژه‌ها و صنایع نیاز به تداوم حرکت به جلوی زیادی دارند. به عنوان مثال، در صنایع ارائه‌دهنده خدمات، هنگام تلاش برای ارتقا یا تلاش برای یک پروژه خلاقانه مانند نوشتن یک کتاب. برای این نوع کارها، بهره‌وری را نمی‌توان همیشه بر حسب نتایج یا خروجی فوری سنجید.
هنگامی‌که به چگونگی بهره‌وری بیشتر فکر می‌کنیم، بسیاری به تکنیک‌های مدیریت زمان روی می‌آورند. اگرچه بهره‌وری و مدیریت زمان به هم مرتبط هستند، اما بهره‌وری و مدیریت زمان دو چیز متفاوت هستند و همه افراد در مدیریت زمان خوب نیستند.
مدیریت زمان مجموعه‌ای از مهارت‌ها و ابزارهایی است که استفاده مؤثر از زمان در افراد را ارتقا می‌دهد. بهره‌وری مربوط به نتایجی است که در مدت زمان معینی به‌دست می‌آیند. گاهی اوقات بهترین نتایج از مدیریت مؤثر به‌دست نمی‌آید پس بهره‌وری بیشتر به نتیجه مربوط می‌شود.
بهره وری سمی چیست؟
بهره‌وری سمی اساساً انگیزه‌ای است برای کارهای مختلف در یک زمان، به قیمت خراب شدن تمامی کارها. در اصل، بهره‌وری سمی یک اصطلاح جدید و مودبانه‌تر برای "معتاد به کار" است.
برای مثال، می‌شود به افرادی اشاره کرد که سعی می‌کنند همه چیز را در کنار کار و زندگی خود داشته باشند. مثل ورزش ، پختن و همیشه خوردن غذاهای مغذی، تلاش برای داشتن یک زندگی اجتماعی و تلاش برای همیشه زیبا بودن.
اگرچه این نکات ممکن است مثبت و آرزومند به نظر برسند، اما نشان دهنده سطح سمی بهره‌وری همراه با نیاز به همیشه دستیابی بیشتر هستند. این می‌تواند منجر به اثرات منفی بلندمدتی شود که بر توانایی ما برای طبقه‌بندی فعالیت‌های اصلی روزانه که باید انجام دهیم تأثیر بگذارد.
در طول شیوع بیماری کرونا و افزایش کار از راه دور، خطوط بین زندگی در خانه و کار/تحصیل به طور قابل توجهی مبهم‌تر شد. حتی زمانی که مردم به دفتر یا مکان‌های تحصیلی خود بازمی‌گردند، نیاز بالقوه ناسالم به کارآمدی دائمی و پیشرفت بیش از حد، به چیزی همه‌گیر تبدیل شده است.
اما آیا بهره وری چیز خوبی نیست؟ در مواقع استرس زیاد (مانند یک بیماری همه‌گیر) بهره‌وری سمی و نیاز به مدام مشغول دیده‌شدن، به تنهایی استرس و اضطراب را سر می‌پوشاند که این در نهایت می‌تواند منجر به فرسودگی ذهنی شود. پس بهره‌وری در کل چیزی خوبی است تا زمانی که تبدیل به یک وسواس بزرگ برای داشتن پیشرفت بیش از اندازه شود.
اگرچه یک فرد مولد بودن در تمام جنبه‌های زندگی که نتیجه‌ای مورد نیاز است یا زمانی که افراد می‌خواهند به اهداف خود برسند مهم است، اما احتمالاً در محیط کار بسیار مهم‌‌تر از همه تلقی می‌شود.
همانطور که محل کار در سال‌های اخیر توسعه یافته و به ترکیبی از حضوری، از راه دور تغییر یافته است، روش‌های سنتی جای خود را به روش‌های کار انعطاف پذیرتر داده‌اند. برخی از این تغییرات، افراد را تشویق به کار موثرتر کرده است، اما برای برخی دیگر، این روش‌های جدید چالش‌هایی را در بهره‌وری، هم برای کارمندان و هم برای کارفرماها ایجاد می‌کند، که باید راه‌های جدیدی برای ردیابی کارایی و ایجاد انگیزه در نیروی کار خود ایجاد کنند.
ایجاد برخی تنظیمات ساده در برنامه روزانه کاری شما، این امکان را شما ایجاد می‌کند که شاهد افزایش روز افزون بهره‌وری خود، به غیر از صنعت خودتان باشید. ما برخی از این تنظیمات را در زیر فهرست کرده‌ایم.
عادت انباشته کردن: نمی‌توانید انتظار داشته باشید که همه عادات بهره‌وری خود را یک شب تغییر دهید. روی ایجاد تغییرات کوچک و تدریجی تمرکز کنید تا ببینید چه چیزی کار می‌کند و چه چیزی کار نمی‌کند.
مدیریت زمان : مجموعه‌ای از مهارت‌ها است که به شما کمک می‌کند از زمان خود بهترین استفاده را ببرید. به منظور بهره‌وری، زمان صرف شده برای فعالیت‌ها نیز باید نتایج ایجاد کند. برخی از استراتژی‌های مدیریت زمان را بررسی کنید تا ببینید چه چیزی می‌تواند به شما کمک کند.
مسئولیت پذیری : اگر می‌خواهید بهره‌وری کار خود را افزایش دهید، داشتن کسی که شما را مسئول بداند واقعا می‌تواند کمک کند. یک همکار پیدا کنید که علاقه‌مند به افزایش بهره‌وری خود است و نظارت‌های هفتگی و متقابل را برگزار کنید، یا یک سیستم دفتر خاطرات شخصی ایجاد کنید تا در قبال اهدافی که مرتباً به روز می‌شوند، پاسخگو باشید.
سعی کنید برخی از این نکات بهره‌وری را در برنامه روزانه خود به‌گنجانید. آنچه را که برای شما مفید است یا نیست را نظارت کنید تا بتوانید یک برنامه پایدار برای بهبود بهره‌وری خود بسازید.
1. چندوظیفه ای را متوقف کنید
اغلب وسوسه‌انگیز است که چند کار را امتحان کنید و در هر زمان چندین کار را انجام دهید. در حالی که این ممکن است سازنده و مفید به نظر برسد، ولی به ندرت بهترین نتایج را ایجاد می‌کند. با تمرکز بر روی یک کار در یک زمان، آن را با استانداردهای بالاتر و در زمان کمتری تکمیل می‌کنید و به شما امکان می‌دهد به طور یکپارچه به کار بعدی بروید.
2. اهداف کوچک تعیین کنید
وظایف یا پروژه‌های بزرگ می‌توانند ترسناک به نظر برسند و ما اغلب بیش از حد تخمین می‌زنیم که چقدر طول می‌کشد تا تکمیل شوند. شما می‌توانید با تقسیم وظایف به نقاط عطف قابل کنترل و کوچک، که تا زمانی که پروژه شما کامل شود، رو به جلو حرکت کنید. به عنوان مثال، با پاسخ دادن به چهار ایمیل در یک زمان در طول روز، صندوق ورودی خود را پاک کنید.
3. استراحت کنید
شاید عجیب به نظر برسد که هنگام صحبت در مورد بهره‌وری در محل کار، استراحت کنید، اما استراحت‌های منظم در واقع به کاهش استرس و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. دوره دانشگاه موناش، ذهن آگاهی برای رفاه و اوج عملکرد، چگونگی بهبود عملکرد با کاهش استرس در محل کار را مورد بحث قرار می‌دهد.
بسیاری از محل‌های کار تضمین می‌کنند که کارکنان به طور منظم استراحت می‌کنند. با این حال، اگر از خانه یا در دفتری کار می‌کنید که بر فعالیت‌های شما نظارت نمی‌کند، استراحت‌های کوتاه و مکرر 10 تا 15 دقیقه‌ای را در نظر بگیرید. از این زمان برای دور شدن از کار خود استفاده کنید و این‌گونه ذهن خود را قادر می‌سازید تا استراحت کند و با انگیزه‌ای تازه و ایده های جدید بازگردد.
4. قانون پنج دقیقه
اگر به تعویق انداختن کار چالش بزرگی برای شماست، قانون پنج دقیقه را امتحان کنید. با قول دادن به خود که فقط پنج دقیقه را صرف یک کار برجسته می‌کنید، بسیاری از بهانه‌هایی را که شما را از شروع کار بازمی‌دارند، حذف می‌کنید. تقریباً هر کسی می‌تواند فقط پنج دقیقه را به نوشتن یک ایمیل، تحقیق در مورد یک موضوع، تکمیل برخی پرونده‌ها یا تشریح یک کار جدید اختصاص دهد.
اغلب، وقتی پنج دقیقه تمام شد، انگیزه برای ادامه باقی می ماند. حتی اگر به سمت کار سازنده دیگری بروید، کارهای کوچکی که در عرض پنج دقیقه تکمیل می‌شوند همچنان سهم مهمی در بازده کلی شما دارند. مثل همیشه، این کارهای کوچک هستند که بیشتر از همه به تعویق می‌افتند.
5. مسدود کردن زمان
استفاده از بلوک‌های زمانی یک استراتژی بهره‌وری شناخته شده است. با ایجاد فریم‌های بلوک زمانی در برنامه روزانه خود، شما آگاهانه تصمیم می‌گیرید که یک بلوک از زمان را به یک کار خاص اختصاص دهید.
بلوک های زمانی معمولا به بخش های 60 یا 90 دقیقه‌ای تقسیم می‌شوند. ممکن است دوست داشته باشید برنامه را چاپ کنید یا کد رنگی وظایف خود را چاپ کنید، زیرا یکی از مزایای مسدود کردن زمان این است که پس از تکمیل، یک راهنمای تصویری برای روز کاری شما ایجاد می کند.
6. تفویض اختیار
اگر به عنوان بخشی از یک تیم کار می‌کنید، به وظایف روزانه خود نگاه کنید و در نظر بگیرید که آیا می‌توان آنها را به سایر اعضای تیم واگذار کرد؟ مواقعی پیش می‌آید که ما کارهایی را بر عهده می‌گیریم که خارج از صلاحیت ما هستند یا می‌توانند توسط دیگران خیلی سریعتر انجام شوند.
تفویض اختیار به معنای تخلیه کاری نیست که نمی‌خواهید انجام دهید. در عوض، این در مورد اطمینان از این است که همه بر روی وظایفی کار می‌کنند که به بهترین وجه با مهارت و در دسترس بودن آنها سازگار است. اگر علاقه‌مند به یادگیری بیشتر در مورد مدیریت و تفویض اختیار در یک تیم هستید، "دوره آموزشی مبانی کسب و کار"مدیریت پروژه دانشگاه آزاد این موضوع را بیشتر بررسی می‌کند.
کارآفرینان تمایل دارند تمام وظایف تجاری خود را به خوبی انجام دهند. تفویض اختیار به کارمندان جدید یا استفاده از فریلنسرها برای مواردی مانند محتوای رسانه‌های اجتماعی می‌تواند به این معنی باشد که زمان بیشتری برای کارهای با اولویت بالاتر در دسترس است.
7. حواس پرتی را محدود کنید
حواس‌پرت شدن بسیار طبیعی است و تمرکز همیشه به طور طبیعی به دست نمی‌آید. با این حال، این یک مهارت است که می‌تواند توسعه یابد. اعلان‌های خود را خاموش کنید، تلفن خود را به حالت هواپیما تغییر دهید یا از یک برنامه بهره‌وری مانند Freedom استفاده کنید.
تکنیک پومودورو معمولاً برای جلوگیری از حواس پرتی و تکمیل وظایف استفاده می‌شود. کاربران یک تایمر تنظیم می‌کنند و تمام عوامل حواس‌پرتی را از مجاورت خود حذف می‌کنند (رسانه‌های اجتماعی، ایمیل‌ها و غیره) و در سرعت‌های زمان‌بندی‌شده 20 تا 30 دقیقه کار می‌کنند. دانستن اینکه شما فقط باید برای مدت کوتاهی تمرکز کنید، یک راه عالی برای توانایی تمرکز برای دوره‌های طولانی‌تر است.
8. ابتدا سخت ترین کار را انجام دهید
اجتناب از کارهای دشوار یا وقت‌گیر و در عوض تمرکز بر پیروزی‌های سریع می‌تواند وسوسه‌انگیز باشد. با این حال، ابتدا با انجام سخت‌ترین پروژه‌های خود، می‌توانید انگیزه و تمرکز خود را برای بقیه روز افزایش دهید. اولویت‌بندی این کارهای بزرگتر را ابتدا در روز یا زمانی که احساس می‌کنید بیشترین بهره‌وری را دارید، در نظر بگیرید.
9. تعیین حد و مرز
همانطور که در بخش تفویض اختیار بحث کردیم، کارمندان اغلب کارهایی را انجام می‌دهند که فراتر از حیطه وظایفشان است. در حالی که انعطاف‌پذیر بودن و استفاده از فرصت‌ها برای پیشرفت شغلی چیز خوبی تلقی می‌شود، تعیین حد و مرز برای زمان خود نیز مهم است.
برای اینکه وظایف خود را به طور موثر انجام دهید و سازنده باشید، باید بتوانید آنها را در یک بازه زمانی معقول به پایان برسانید. تعیین حد و مرز مانع از غرق شدن شما می‌شود. اگر علاقه‌مند به یادگیری بیشتر در مورد تاب‌آوری در محل کار و حفظ مرزها هستید، به دوره "تاب‌آوری حرفه‌ای"دانشگاه دیکین نگاه کنید: ایجاد مهارت‌ها برای پیشرفت در کار.
10. مشخص کنید چه زمانی بیشترین بازدهی را دارید
با شیوع بیماری کرونا و شروع کار از راه دور، روش‌های کار سنتی به شکل قابل توجهی کمتر رایج می‌شود. کار منعطف و ترکیبی مفهوم کار به روش‌های مولدتر را ترویج کرده است. هرکس ویژگی‌هایی دارد. برخی از کارمندان در صبح کار را به بهترین نحو انجام می‌دهند، در حالی که برخی دیگر بعد از ناهار به گام‌های سازنده خود می‌پردازند. شناسایی زمانی که بیشترین بهره‌وری را دارید و سپس سازماندهی برنامه روزانه خود برای استفاده حداکثری از این زمان‌های اوج، راه بسیار خوبی برای افزایش بهره‌وری است.
ما برخی از جنبه‌های کلیدی افزایش بهره‌وری را هم در محل کار و هم در زندگی روزمره مورد بحث قرار دادیم. تمرکز بر امتحان یکی از نکات بهره‌وری در زمان است که این امکان را برای هرکسی فراهم می‌کند تا مهارت‌های خود را در این زمینه توسعه دهد، استرس را کاهش داده و اهداف حرفه‌ای و شخصی خود را به حداکثر برساند.
با ما همراه باشید
وب اپلیکیشن درنا
