راهنمای ثبت شرکت
شاید برای شما به عنوان یک فرد در جامعه، و یا شخصی که می خواهد فعالیت اقتصادی و یا شرکت خود را به ثبت برساند، این سوال پیش آمده باشد که شرکت چیست، چه انواعی دارد، آیا نیاز است که یک شرکت حتما ثبت شود، ثبت شرکت به چه معناست، مراحل ثبت شرکت چیست ، آیا می توان امتیاز یک شرکتی که نام آن ثبت شده است را خریداری نمود و موارد بسیار دیگر.
اگر می خواهید پاسخ تمامی این سوال ها را بدانید، مطالعه این مقاله به شما کمک می کند.
کلمه شرکت ( company ) اصطلاحا یعنی شراکت بین ۲ تا چند نفرکه هدف خاصی را دنبال میکنند. این شرکت برای قانونی شدن و برخورداری از حمایت دولت ، نیاز به ثبت دارد تا شرکا از شخصیت های حقیقی به یک شخصیت حقوقی تبدیل شوند.
شرکت از وجهه های مختلف، معانی متفاوتی دارد. از منظر لغوی، شرکت به معنای شریک شدن در مال و یا کاری است.
از لحاظ حقوقی و قانونی و سایت ویکی پدیا، شرکت یک اجتماع افراد حقیقی و یا حقوقی است که بر مبنای یک قرارداد حاصل می شود. در آن قرارداد ذکر می شود که افراد سود حاصل از سرمایه شرکت را بین خود طبق توافق تقسیم می نمایند.
منظور از کلمه سود این است که پس از دریافت درآمد شرکت و یا
سود ناخالص آن و کسر هزینه های انجام شده از آن مبلغ، مبلغ باقیمانده از سود بین افراد تقسیم می شود. لازم به ذکر است که برای شکل گیری یک شرکت، باید حداقل دو نفر وجود داشته باشند.
*** طبق قوانینی که در جمهوری اسلامی ایران وضع شده است، شرکت ها در جایگاه افراد یا اشخاص حقوقی قرار می گیرند.
در موضوع ثبت شرکت و ضرورت آن، ماده 195 قانون تجارت را مطالعه می نماییم :
(ثبت کردن هر گونه شرکتی در هر زمینه کاری و حوزه ای، الزام صد در صدی دارد. قوانین ثبت و موارد مرتبط هم تابع قوانین بیان شده در ماده های قانون تجارت می باشد. )
طبق فرمان داده شده در ماده 2 قانون شرکت ها، تمامی شرکت های ایرانی باید به ثبت برسند.
شرایطی که طبق قانون برای ثبت قانونی یک شرکت در نظر گرفته شده است شامل موارد زیر می باشد.
وجود شرکا به منزله تایید قانونی و شرعی شرکت و تعیین سمت هر شخص
برای اینکه یک شرکت توسط اداره ثبت شرکت تایید و ثبت شود، باید اجتماع شرکا به لحاظ تعداد تایید شود. همانطور که قبل از این اشاره شد، هر شرکت باید حداقل دارای دو عضو باشد. اما سقف و حداکثر برای تعداد شرکا تنظیم نشده است. اهلیت و مشخصات تمامی افراد و اعضا باید به صورت واضح ذکر شده و به تایید ایشان رسیده باشد.
نکته قابل تامل بعدی تعیین سمت افراد است. در اساس نامه یک شرکت، طبق توافقی که بین افراد تعیین می شود، باید جایگاه و سمت هر شخص مشخض شده باشد. این موضوع از آن جها حائز اهمیت است که در تصمیم گیری های بعدی، رای افراد در چه حد مهم تلقی شود. بعد از آنکه اعضا هیئت مدیره انتخاب شدند، تمامی اعضا گرد هم آمده و طی نظر سنجی، اعضا هیئت مدیره مشخص شوند. بعد از این باید یک جلسه ترتیب داده شده و در آن دیگر سمت های مهم شرکت به افراد واگذار شود. این سمت ها شامل:
مدیرعامل شرکت
رئیس هیئت مدیره شرکت
نائب رئیس هیئت مدیره شرکت
عضو اصلی هیئت مدیره شرکت
عضو علی البدل هیئت مدیره شرکت
مدیر عامل شرکت در واقع تمامی امور اجرایی و مدیریتی شرکت را به عهده دارد. به بیان دیگر عملیاتی کردن تصمیمات اتخاذ شده در جلسات و مصوبات شرکت بر عهده مدیر عامل می باشد.در اساسنامه شرکت حدود اختیارات مدیر عامل حتما باید ذکر شود.
رئیس هیئت مدیره شرکت شخصی است که امور مربوط به اداره کردن جلسات و فراخواندن سهام داران و دیگر اعضا را بر عهده دارد. در اساس نامه شرکت حدود اختیارات این سمت هم باید مشخص گردد.
نائب رئیس هیئت مدیره شرکت سمت دیگری است که شخصی که این سمت را بر عهده دارد در واقع یک مسئولیت موقت دارد. در نبود رئیس هیئت مدیره به هر دلیل، این شخص مسئول اداره کردن و انجام دادن امور مربوط به رئیس هیئت مدیره می باشد.
عضو اصلی هیئت مدیره شرکت هم یک مورد دیگر از سمت های افراد در شرکت است. فردی که در این جایگاه قرار دارد، در جلساتی که در شرکت برگذار می شود، حق رای داشته و می تواند در تصمیم گیری های مرتبط با شرکت نظر بدهد.
عضو اصلی هیئت مدیره شرکت طبق پیش بینی که در اساس نامه شرکت قید شده، این فرد پیش بینی شده که در شرایط لازم، موجودیت حقوقی به او تعلق بگیرد.
تمایل به همکاری داشتن شرکا و تایید همه
این مورد نیز لازمه تشکیل شرکت می باشد. این تایید همکاری به این معنی است که تودیع سرمایه به صورت کامل و دقیق انجام شده باشد. این افراد در جلسات حضور به هم رسانده و تمامی موارد را تایید کرده اند.
تودیع دقیق سرمایه شرکت
تودیع سرمایه به معنی تامین کردن و فراهم کردن سرمایه مورد نیاز شرکت است. این سرمایه میتواند در قالب آورده های نقدی و غیر آن باشد. این موارد توسط سهامداران انجام می شود.
اشتغال داشتن شرکا و افراد به معاملات تجاری و فعالیت های اقتصادی که در قانون تجارت بیان شده است، از دیگر ضروریات و شرایط تشکیل یک شرکت می باشد.
این مورد، بحث بسیار مهمی است که جزو شرایط تشکیل شرکت می باشد. قبل از تشکیل شدن یک شرکت باید برای همه افراد روشن شده باشد. این مورد اغلب به صورت تساوی داشتن بین تمامی افراد است که در اساسنامه به طور دقیق ذکر می شود. این مورد به تایید همه اعضا باید رسیده باشد.
تهیه تمامی مدارک مورد نیاز و مندرج در قانون و دریافت مجوز های لازم
مدارکی که برای شکل دادن شراکت نیاز است بسته به نوع شرکت متفاوت است، اما موارد آنها اغلب شامل:اظهارنامه، اساسنامه، درخواست‌های کتبی، اعلامیه پذیره‌نویسی و مدارک هویتی و شناسایی تمامی اعضا و موارد دیگر می باشد.
لازم به ذکر است که برای برخی فعالیت ها نیاز به مجوز های قانونی و اداری است که باید تمامی آنها اخذ شود.
پرداخت هزینه های لازم برای ثبت قانونی شرکت
هزینه های ثبت شرکت هم باید تمام و کمال پرداخت شوند. با توجه به اینکه روال اداری و کارهای مورد نیاز برای ثبت شرکت ها متفاوت است، قطعا هزینه مورد نیاز برای آنها هم متفاوت خواهد بود.
حال باید بدانیم که ثبت هر شرکتی مزایای بسیار ویژه ای برای اعضا، هیئت مدیره و در کل برای آن شرکت یه وجود خواهد آورد و حقوق ویژه ای را برای این شرکت قائل خواهد شد.
ثبت کسب و کار به صورت رسمی و مورد تایید قانون
امکان استفاده از تسهیلات بانکی و مالی
امکان تبلیغات گسترده
جهانی شدن وعقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی کشورهای دیگر
شرکت در مناقصات و مزایدات
تحت پوشش بیمه قرار گرفتن
بهره گیری از فعالیت های دارایی با توجه به نوع فعالیت
افتتاح حساب بانکی تجاری و برخورداری از منابع مالی
تسهیل در تنظیم قراردادها و اعتبار بالاتر
برخورداری از بیمه های تجاری
مهم ترین مزیت تاسیس شرکت این است که شما یک فعالیت رسمی و قانونی خواهید داشت و اعتبار بیشتری هم کسب می کنید.
با ثبت کردن شرکت فعالیت های شرکت تحت کنترل قانون قرار خواهد گرفت و افراد حقیقی و حقوقی برای شروع یک همکاری جدید تردیدی نخواهند داشت .
با ثبت شرکت تمام جزییات آن از جمله میزان سرمایه، میزان سهام و ...... به صورت مکتوب و همچنین قانونی در اساسنامه شرکت و مابقی اسناد قید می شود.
اگر مشکلی بین اعضاء و اشخاص ثالث (مشتری ها) پیش بیاید ،روند حل اختلاف خیلی ساده تر از وقتی است که شراکت شخصی باشد.
از جمله مزایای ثبت شرکت این است که می توان به شکل حضوری در مزایده ها و مناقصه ها شرکت کرد و از مضایای آن بهره مند شد ،حضور در این مزایده و مناقصه ها باعث می شود که با شرکت های بزرگ آشنا شده و معاملات پرسودی انجام داد.
شرکت ها برای اینکه تحت یک نظم و دسته بندی قرار گیرند و قوانین برایشان رعایت شود، و علاوه بر آن به سبب اینکه هر کدام دارای قوانین مخصوص به خود می باشند، در دسته های مختلف قرار گرفته اند. در دسته بندی اصلی شرکت های تجاری و غیر تجاری را داریم. هر کدام از اینها دارای قانون مخصوص به خود می باشند.
شرکت های تجاری هم مانند شرکت های مدنی (یا همان غیر تجاری) سعی در به دست آوردن سود و تقسیم بین اعضای شرکت و کادر مرتبط در مسیر قانونی دارند. در واقع تمامی کسب و کارها با این هدف تشکیل می گردند. این فعالیت ها پیرامون حد و حدود و قوانین امور تجاری و بازرگانی کشوری تشکیل می شود.
شرکت های تجاری خود شامل 8 نوع مختلف می باشند. این موارد به صورت زیر است.
شرکت های تجاری سهامی عام
شرکت های تجاری سهامی خاص
شرکت های تجاری با مسئولیت محدود
شرکت های تجاری نسبی
شرکت های تجاری تضامنی
شرکت های تجاری مختلط سهامی
شرکت های تجاری مختلط غیرسهامی
شرکت های تجاری تعاونی تولید و مصرف
در ادامه هر کدام را به اختصار توضیح خواهیم داد...
*** بعضی از مجموعه ها شرکت های سهامی عام و خاص را یک گونه به حساب می آورند. اما به دلیل تفاوت های موجود بهتر است در 8 دسته بندی شرکت های تجاری را بررسی نماییم.
که با توجه به نوع فعالیت شرکت ها، تعداد نفرات و اعتبار بیشتر در مناقصات و مزایدات و سایر موضوعات این اعضای هیئت مدیره هستند که تصمیم می گیرند که فعالیتشان را در قالب چه نوع شرکت به ثبت برسانند.
در بین این دو نوع شرکت، شرکت سهامی خاص از اعتبار بیشتری برخوردار می باشد و به تبع مراحل ثبت آن نیز دارای پیچیدگی های بیشتری نسبت به شرکت با مسئولیت محدود می باشد که در ادامه توضیح مختصری از هرکدام به تفکیک بیان می شود.
انواعی از شرکت های بازرگانی هستند که سرمایه آن به تعداد مختلفی قسمت به نام سهم قسمت می گردد. قسمتی از این سرمایه کل که موسسان یا توان پرداخت آن را نداشته اند و یا قصد آن را ندشته اند، از طریق فروش سهام به اشخاص مختلف فراهم می گردد. پر واضح است که مسئولیت و اختیارات سهامداران و حدود ایشان در تصمیم گیری های مربوط به مسائل شرکتی بسته به مبلغ و مقدار سهم آنها از سرمایه کل شرکت می باشد.
*** جالب اینکه بدانید عبارت نوع شرکت (شامل موارد گفته شده در بالا و مواردی که در ادامه بیان خواهد شد) باید قبل از نام شرکت و یا بعد از آن، بدون فاصله با نام شرکت و در بعضی موارد بعلاوه نام شرکا قید گردد. همچنین این موضوع باید در کلیه اوراق (شامل اساسنامه که سند بسیار مهمی در بین اوراق شرکتی است) و اطلاعیه ها و آگهی هایی که شرکت منتشر می کند، به طور روشن و خوانا و واضح قید گردیده باشد. در موضوع هر شرکت ملزومات استفاده نام مخصوص آن را بیان خواهیم کرد.
