از دیرباز، زبان به عنوان ابزاری ارتباطی بین انسان‌ها وجود داشته و به دو شیوه به کار گرفته می‌شده است؛نخست "ارتباط کلامی و شفاهی" و دوم،"نوشتن و نامه‌نگاری". در اصل، نگارش تفاوت چندانی با گویش ندارد؛ برای گفتن و بیان کردن، ما به طور طبیعی فکر می‌کنیم و واژه‌ها را انتخاب می‌کنیم و در صورتی که اشتباهی در بیان کلمه یا ادای معنای آن داشته باشیم، دست به اصلاح جملات می‌بریم. نوشتن نیز از این قاعده مستثنی نیست. روش کلی نوشتن و مکاتبه نیز بر همینسیاق است و خیلی دشوارتر از بیان نمی‌باشد! حتی این مزیت در نوشتن، به خصوص در نامه‌نگاری وجود دارد که فرصت بیشتری برای فکر کردن به موضوع نامه، مخاطب آن و هدفی که شما را به نوشتن واداشته،در دست دارید و البته که برای تغییر و اصلاح عبارات و کلمات نیز، مجال افزونتری خواهید داشت تا بتوانید اشتباهات خود را بررسی و غلط‌گیری کنید.
چرا می‌نویسیم؟
همانطور که اشاره شد، نوشتن همان گفت‌وگو با دیگران است که در ساحت کاغذ رخ می‌دهد و این روزها، صفحه نمایش تلفن همراه و رایانه را نیز بایدبه عرصه نگارش و مکاتبه اضافه کنیم! نوشتن، اثری ماندگارتر از سخن دارد و از دیرباز مردم تمایل داشتند که تمایلات و آرزوهای خود را به شکل نوشته ثبت کنند.
زبان انگلیسی، زبان دوم اکثر مردم دنیا است و طبق یک توافق نانوشته، مردم دنیا کم‌و‌بیش بر آن تسلط دارند و مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی بر اساس این زبان صورت می‌گیرد. اگر می‌توانیم جمله‌ای را به انگلیسی بیان کنیم، پس می‌توانیم آن‌را بنویسم. همانند هر کار دیگری، اگر چه داشتن استعداد مفید و ارزشمند است اما در نامه‌نگاری درست و اصولی، مهارت را باید مهمترین فاکتور تاثیرگذار و ارزشمند دانست.
با یادگیری شیوه و مبنای درست نامه‌نگاری انگلیسی می‌توانیم برای هر مخاطب و با هر هدفی، متنی رسا و زیبا که مطابق با اصول و قواعد نگارش زبان انگلیسی باشد، نامه بنویسیم و منظور خود را با شیوه‌ای درست به مخاطب برسانیم.
پرسش اساسی این است که نامه‌نگاری انگلیسی چه کارایی برای ما خواهد داشت؟ و به بیان دیگر، یادگیری و آموزش نامه‌نگاری انگلیسی ، چه فوائدی برای ما یا دیگران دارد؟
به طور کلی هدف از نوشتن یک نامه یا متن را می توان به این موضوعات تقسیم کرد:
· نامه‌نگاری کاری :
هر نوع نامه و مکاتبه‌ای که در حوزه کاری افراد قرار بگیرد، اعم از مکاتبه بین مدیران دو شرکت و یا یک درخواست کاری، ارسال رزومه، مکاتبات حقوقی و مانند آن را می‌توان در گروه نامه‌نگاری کاری یا اداری به شمار بیاوریم.
بدون شک، نامه‌های اداری و کاری، ساختاری رسمی و اداری دارند که رعایت این چارچوب و ساختار در چنین نامه‌هایی اجباری است. نامه‌نگاری کاری و رسمی، چارچوب خاص خود را دارد که زاویه گرفتن از آن، می‌تواند مخاطب را دچار اشتباه کند و یا او را از هدف اصلی‌تان دور کند.
· نامه‌نگاری شخصی یا ارتباطی :
شاید بتوان چت کردنرا شکل امروزی نامه‌پراکنی‌های سنتی و قدیمی به حساب آورد. چه بخواهید با یک دوست یا یک همکار مکاتبه یا چت کنید و چه به طور کلی بخواهید با فردی غیر فارسی‌زبان، به زبان انگلیسی صحبت کنید، لازم است با چگونگی نوشتن صحیح و اصول نامه‌نگاری انگلیسی آشنا باشید تا بتوانید منظور خود را صریح و بدون ابهام، به او منتقل سازید.
· گاهی نوشتن یک نامه، در دایره موضوعات شغلی و ارتباطی نیست و افراد مایلند برای خود نامه بنویسند. هر انگیزه‌ای که ما را به نوشتن وا می‌دارد، ضرورت یادگیری اصول نگارش و آموزش نامه‌نگاری انگلیسی را برای ما به وجود می‌آورد.
چارچوب یک نامه به زبان انگلیسی
طبیعتا با توجه به تفاوت در موضوع نامه و همچنین مخاطب آن، تفاوت‌های مهمی در هنجار نامه‌نگاری ما پدیدار می‌شود، اما همواره یک چارچوب کلی برای نوشتن، به‌خصوص در نامه‌نگاریانگلیسی وجود دارد.
برخلاف تصور موجود، نامه‌نویسی انگلیسی چندان کار دشوار و سختی نیست و مانند زبان فارسی که نوشتن نامه‌های رسمی، دارای اصول و قواعدی است، نامه‌نگاری به زبان انگلیسی نیز اصول و قواعدی دارد که اگر تسلط کافی به زبان انگلیسی داشته باشید، بدون شک کاری نسبتا سهل و ساده برایتان خواهد بود.
نامه‌نگاری انگلیسی به شکل رسمی و اداری، معمولا از فرمت زیر پیروی می‌کند:
1. موضوع اصلی نامه : هدف و موضوع نامه باید در ابتدای نامه به صورت صریح ذکر شود.
2. ذکر اطلاعات تماس و آدرس : اطلاعات تماس از جمله موضوعاتی است که حتما باید در یک نامه‌ی اداری ذکر شود و می‌تواند شامل آدرس پستی، تلفن و ایمیل باشد.
3. سلام و ادای احترام به مخاطب: ذکر جملات احترام‌آمیز، موضوعی دیگری است که حتما در یک نامه‌ی رسمی و اداری مورد تایید قرار می‌گیرد و باعث می‌شود شان و رتبه‌ی مخاطب حفظ شود.
4. متن اصلی نامه : که شامل موضوع اصلی و شرح ماجرایی است که نامه بر پایه‌ی آن نگاشته شده است.
5. پایان نامه : می‌تواند شامل جملاتی برای قدردانی و تشکر از مخاطب باشد.
6. امضاء : معرف نویسنده نامه و امضاء اوست.
البته نامه‌های اداری مختلف و دوستانه، می‌توانند در جزئیات متفاوت باشند که ما در اینجا از ذکر آن‌ها اجتناب کرده‌ایم.
آموزش نامه‌نگاری انگلیسی چه فوائدی دارد؟
در دنیای امروز که در ارتباطات غرق شده است و به راستی بدون ارتباط، زندگی ممکن نیست، یادگیری نامه‌نگاری انگلیسی یکی از مهمترین بخش‌هایی است که می‌تواند برای موفقیت اجتماعی شما مفید و سودمند باشد.
به دلیل آنکه زبان انگلیسی، به عنوان زبان دوم مردم دنیا پذیرفته شده است، انجام مکاتبات به زبان انگلیسی صورت می‌گیرد؛ ازین رو،انجام مکاتبات اداری و نامه‌نگاری انگلیسی یکی از مهمترین ارکان در هر کسب‌وکار بین‌المللی است.
چنانچه به دنبال مهاجرت و یا اخذ پذیرش از دانشگاه‌های معتبر خارجی هستید و یا قصد دارید در یک شرکت انگلیسی زبان، استخدام شوید، یادگیری نامه‌نگاری انگلیسی به شما کمک می‌کند، بدون واسطه و به طور شخصی با طرف‌های مربوطه، مکاتبه کنید و یا حتی می‌توانید به یک دوست در این گام، کمک برسانید.
یادگیری نامه‌نگاری انگلیسی می‌تواند یک منبع درآمد نیز برای شما باشد و شما ازین طریق بتوانید برای خود درآمد کسب کنید.
آموزش نامه‌نگاری انگلیسی زیر نظر استاد رضا دهقانی
بدون شک یادگیری نامه‌نگاری انگلیسی برای ارتقاء شغلی و حرفه‌ای شما، پرفایده و مفید واقع خواهد شد. دکتر رضا دهقانی ، از اساتید محترم دانشگاه در نظر دارد، کلاس‌هایی آنلاین و خصوصی در باب آشنایی با اصول نامه‌نگاری انگلیسی برگزار نماید. علاقمندان به زبان انگلیسی و اصول نامه‌نگاری می‌توانند با ثبت‌نام در کلاس‌های خصوصی و یا آنلاین زیر نظر دکتر رضا دهقانی ، اقدام به فراگیری این مهارت ارزشمند بنمایند.
برای کسب اطلاعات بیشتر از طریق واتس آپ با شماره 09171197941 در تماس باشید.
