دستور کار اخراج پرسنل باید بهطور دقیق و حرفهای تدوین شود تا حقوق کارکنان رعایت شود و فرآیند بهطور قانونی و منصفانه انجام گیرد. در اینجا یک دستور کار پیشنهادی برای اخراج پرسنل آورده شده است:
دستور کار اخراج پرسنل
مقدمه و هدف هدف از این دستور کار، تعیین فرایند قانونی و حرفهای اخراج پرسنل است. این دستور کار به منظور رعایت حقوق قانونی کارکنان و حفظ عدالت در محیط کار تدوین شده است.
شرایط اخراج دلایل اخراج: دلایل اخراج پرسنل باید شفاف و مستند باشد. این دلایل میتواند شامل عملکرد ضعیف، تخلفهای رفتاری، نقض مقررات شرکت، عدم تطابق با نیازهای سازمان، کاهش نیرو، یا سایر موارد مشابه باشد. ارزیابی عملکرد: قبل از اخراج، باید ارزیابی دقیق از عملکرد فرد صورت گیرد و شواهد و مستندات کافی برای توجیه اخراج وجود داشته باشد. هشدار و مشاوره پیش از اخراج: در مواردی که اخراج به دلیل عملکرد ضعیف یا نقض قوانین است، معمولاً باید به کارمند هشدار داده شود و فرصتی برای اصلاح رفتار یا عملکرد فراهم گردد.
فرآیند اخراج گام اول: اعلام هشدار کتبی: در صورتی که اخراج به دلیل عملکرد ضعیف یا رفتار نامناسب باشد، باید به کارمند هشدار کتبی داده شود که شامل توضیح دلایل و فرصتهای اصلاح است. گام دوم: جلسات مشاوره: جلسات مشاوره با کارمند برای بررسی دلایل مشکلات و پیشنهاد راهحلهای بهبود. این جلسات باید مستند شوند. گام سوم: اخراج نهایی: در صورتی که تلاشها برای اصلاح وضعیت ناموفق باشد، اخراج بهطور رسمی اعلام میشود. این فرآیند باید در یک جلسه رسمی صورت گیرد و در آن، تمامی دلایل اخراج به کارمند توضیح داده شود.
مراحل اجرایی اطلاعرسانی به پرسنل: پس از تصمیمگیری، به کارمند اطلاع داده میشود که از تاریخ مشخصی دیگر ادامه همکاری نخواهد داشت. ارائه حقوق و مزایای پایان خدمت: تمامی حقوق و مزایای پرسنل باید بهطور قانونی و منصفانه محاسبه و پرداخت گردد. این شامل حقوق معوقه، پاداش، و سایر مزایا میشود. اقدامات حقوقی و قانونی: اخراج باید مطابق با قوانین کار و اشتغال کشور صورت گیرد. در صورتی که اخراج بدون رعایت قوانین صورت گیرد، ممکن است به شکایت قانونی منجر شود.
حفظ احترام و کرامت انسانی در تمام مراحل اخراج، باید به کرامت انسانی فرد توجه شود و روند اخراج بهطور حرفهای و با رعایت اصول اخلاقی انجام گردد.
مستندسازی تمامی مراحل اخراج باید مستند شود و مدارک مربوطه (هشدارها، جلسات مشاوره، نامه اخراج و غیره) نگهداری شود تا در صورت نیاز به عنوان شواهد قانونی در آینده مورد استفاده قرار گیرد.
پشتیبانی پس از اخراج در صورتی که مناسب باشد، به کارمند خدمات مشاوره شغلی یا توصیهنامه برای یافتن شغل جدید ارائه شود.
