سیستم پیگیری متقاضی یا application tracking system که به اختصار (ATS) میگویند، به طور خلاصه نوعی نرم افزاری است که توسط استخدام کنندگان و کارفرمایان برای جمع آوری، مرتب سازی، اسکن و رتبه بندی اطلاعات متقاضیان استخدام استفاده میشود. سیستم پیگیری متقاضی در ابتدا برای شرکتهای بزرگی ایجاد شده که به طور هفتگی با چندین هزار درخواست شغلی داخلی رو به رو هستند. امروزه، تقریباً 95 درصد از شرکتهای به نرم افزار ATS متکی هستند تا به روند ساده استخدام آنها کمک کند. با این حال، آنچه که به عنوان یک راه حل استخدام برای کارفرمایان بزرگ در نظر گرفته شده، به یک ابزار عادی برای شرکتها با همه موارد خود، تبدیل گشته است.
برای چه کسانی ATS اهمیت دارد؟
افرادی که قصد مهاجرت از طریق کار دارند، مهمترین و حیاتی ترین کاری که میبایست انجام دهند دریافت جاب آفر job offer از شرکتهای خارجی میباشد. این افراد باید یک رزومه حرفه ای مطابق با استانداردهای بین المللی و سازگار با سیستم ATS نگارش و اپلای کنند. روال اینگونه ست که محتوای رزومه های متقاضیان در مرحله اول فقط توسط نرم افزار ATS اسکن و کیفیت سنجی میشود و چنانچه رزومه متقاضی پارامترهای مدنظر آن شرکت را نداشت، رزومه حذف و یا فیلتر میشود و به دست کارشناسان منابع انسانی برای بررسی های بیشتر نمیرسد. در واقع فقط رزومه هایی به دست کارفرما میرسد که بتواند از فیلترهای نرم افزار ATS جان سالم بدر برد.
پیشنهاد میکنم قبل از اپلای رزومه، حتما رزومه تون رو به یک رزومه نویس متخصص و باتجربه نشون بدید و ازش بخواید که رزومه فعلی تون رو برای ATS بهینه یا به اصطلاح optimize کنه. اگه به سایتهایی مثل topresume مراجعه کنید میتونید به بهترین رزومه نویسان خارجی دسترسی داشته باشید.
سیستمهای پیگیری متقاضی به عنوان دروازه الکترونیکی برای یک کارفرما عمل میکنند. ATS محتوای رزومه را در دسته بندیهای خاصی تحلیل کرده و سپس آن را برای کلمات کلیدی موردنظر اسکن میکند تا مشخص شود آیا درخواست شغلی باید به استخدام کننده منتقل شود یا خیر. وظیفه آن اساساً از دور خارج کردن متقاضیان غیرمجاز است، بنابراین استخدام کننده میتواند وقت خود را برای ارزیابی کاندیدهایی که احتمالاً برای موقعیت مناسب انتخاب میشوند، اختصاص دهد. به عبارت دیگر، ATS به جای شناسایی متقاضیانی که از بهترین شرایط برخوردار هستند، مناسب بوده تا گزینههای بدون صلاحیت را از دور خارج کند. متأسفانه، به این معنی است که اگر رزومهای با سیستم پیگیری متقاضی در ذهن شما یکسان نبود، میتوان یک گزینه واجد شرایط را به راحتی مورد قبول واقع کرد.
