روش اجرایی کنترل فعالیتهای سازمان در گوگل شیت

هدف از اين مدرك اعلام روش کار با گوگل شیت جهت ثبت وقایع برای فعالیتهای پروژه های متخلف در کلیه واحد های سازمان .

1. دامنه كاربرد

اين روش اجرايي براي کنترل فعالیت های واحد های مختلف در قالب پروژه، در شركت اعتماد بین الملل تابنده مورد استفاده قرار می گیرد.

2. مراجع هدف

3.

3-1- استاندارد PMBOK

4. تعاريف

فایل اکسل شیت طراحی شده در بخش مدیریت پروژه ها

5. مسئولیت ها و اختیار:

مسئولیت نظارت برعهده واحد مدیریت پروژه های سازمان و مسولیت اجرا بر عهده مدیران پروژه هر واحد می باشد .

6. روش اجرا

6-1- ایجاد حساب کاربری برای کل سازمان و تعریف کلیه ایمیل های هر شخص بر روی سرویس گوگل .

6-2- نصب سرویس های مخصوص Project sheet planning و Time Tracker

3-6- تعریف پروژه های و فعالیتهای زیر مجموعه و ایجاد شکست تا سطح قابل قبول

4-6- ثبت تاریخ آغاز فعالیت

5-6- ثبت مدت زمان فعالیت تا پایان

6-6- ثبت تاریخ پایان شروع فعالیت + دوره فعالیت = تاریخ پایان

6-7- ثبت تاریخ شروع فعالیت بعدی تاریخ پایان فعالیت قبلی + 1 = تاریخ آغاز فعالیت بعدی

6-8- مشخص نمودن وضعیت هر فعالیت در هر مرحله ( شامل : آغاز – درحال انجام – پایان )

6-9- ثبت مقدار درصد پیشرفت به صورت روزانه و در پایان هر روز برای هر فعالیت

6-10- اختصاص هر فعالیت به یک یا چند نیرو با توجه به صلاحیت و توانایی مورد قبول مدیر پروژه

6-11- ثبت زمان صرف شده برای هر فعالیت در شیت ثبت زمان