احسان هادی‌نژاد هستم و در ادامه از سری مطالب بررسی دیزاین سیستم و راهنمای سبک در دوره‌ای با همین عنوان از سایت لیندا که قبلا در اینجا معرفی کردم به اسناد دیزاین سیستم و راهنمای سبک رسیدیم و حالا بیشتر ماهیت این دو سند را با هم در این پست بررسی میکنیم همچنین میتونید قسمت قبل را در اینجا مطالعه کنید.
این بخش از این دوره تحت عنوان «راهنمای سبک و دیزاین سیستم چیست؟» و در قالب پنج قسمت ارائه شده که من هم به همان ترتیب این مطالب را پیش خواهم برد. در دومین قسمت تحت عنوان «بیشتر از یک مشت سند» با من همراه باشید.
راهنمای سبک و دیزاین سیستم ها در بطن خود اسنادی هستند که چگونگی نمایش و نحوه رفتار هر چیزی را که شما خواهید ساخت،مشخص و طراحی میکنند.
این اسناد نباید به صورت یک کتاب قانون به نظر برسند بلکه باید همچون دیدگاهی باشند که از آن منظر به وضوح بتوان گفت که دقیقا چه چیزی قابل قبول است و چه چیزی قابل قبول نیست.
همه چیز نیاز به مستندسازی دارد، مستندی که براساس فلسفه شرکت شکل میگیرد تا راهنمایی باشد برای تمام ارتباطات از طریق رفتار و چیدمان حتی کوچکترین اجزا و کامپوننت ها در رابط کاربری.
گاهی اوقات این سند شامل متن های توصیفی و تصاویر است و گاهی به شکل کُد است.
اما برای داشتن یک راهنمای سبک و دیزاین سیستم موفق چیزهای بیشتری از تنها مستندسازی نیاز است.
شما به فرآیندهایی نیاز دارید که چگونگی و زمان استفاده از اسناد را شرح دهند. در ابتدا افراد باید از وجود این اسناد مطلع باشند و برای اینکه این اسناد تبدیل به استاندارد شوند، باید از آنها استفاده کنند و نیاز به آن را احساس کنند.
برای پذیرش این سند از سوی افراد باید خیلی زود آنها را نیز درگیر فرآیند ایجاد آن کرد، وجود یک کانال ارتباطی شفاف میان افراد برای دریافت پیشنهادات و تغییراتی اعم از کم یا اضافه کردن و به طور معمول اعمال نوعی حاکمیت سازمانی یا فرآیند بازنگری می تواند شما را مطمئن سازد که افراد از این استانداردها پیروی خواهند کرد.
اینکه دست یافتن به این حاکمیت چقدر می تواند سخت و سنگین باشد، به سازمان شما و تعداد جلساتی که نیاز است در آن شرکت کنید بستگی دارد.
هرچه راهنمای سبک و دیزاین سیستم بهتر و جامع تری بسازید احتمال اینکه که افراد دستورالعمل‌های آن را دنبال کنند بیشتر است و همچنین در آینده، برای متقاعد کردن آنها به استفاده از آن، کار کمتر و آسان‌تری در پیش دارید.
بهترین حالت، وقتی شما روی مستندسازی استانداردها کار میکنید، این است که، شما در واقع انجام کارها را برای دیگران راحت‌تر میکنید، ذهن آنها را از تمرکز روی شلوغی اجزا و کامپوننت‌های رابط کاربری آزاد میکنید و اجازه میدهید بیشتر و گسترده تر برروی کل تجربه کاربری فکر کنند.
بعدا بیشتر به این موضوع خواهیم پرداخت که چگونه سندی بسازیم که مورد پذیرش و موافقت سازمان قرار گیرد اما در ادامه مباحث اجازه بدهید کمی بیشتر به تشریح جزییات یک راهنمای سبک و دیزاین سیستم بپردازیم.
چالشی که در این قسمت به اون اشاره شد یعنی پذیرش و مقبولیت یک سند طراحی به عنوان استاندارد از سخت‌ترین معضلات طراحان در سازمان‌های بزرگ هست که نکته‌هایی که در بخش‌های بعدی در این سری مطالب به اون می‌پردازیم میتونه راه ما رو در ساختن این اسناد هموار‌تر کنه و قبول آنها رو از سوی سازمان راحت‌تر، در پست بعدی با عنوان «دیزاین سیستم» به جزییات بیشتری از این سند می پردازیم.
