مدارک لازم برای ثبت شرکت
به دلیل اهمیت بالایی که مدارک لازم برای ثبت شرکت دارند، تصمیم گرفتیم صفحه ای به منظور مدارک لازم برای ثبت شرکت ایجاد کنیم که راحت تر بتوانید با مدارکی که باید تهیه کنید آشنا شده و شرکت خود را راحت تر به ثبت برسانید.
به دلیل اینکه انواع شرکت های مختلف با موضوع های مختلف مدارک منحصر به فرد خود را برای ثبت لازم دارند، به همین دلیل مدارک هر کدام را به صورت جداگانه آورده ایم. همچنین می توانید ماده ها و قوانینی که در متن استفاده شده را به صورت کامل در آخر متن ببینید.
قبل از خواندن مدارک لازم برای ثبت شرکت، به شما توصیه می کنیم که هم صفحه ثبت شرکت را مطالعه کنید تا به صورت کلی با ثبت شرکت آشنا شوید و هم در قسمت ثبت موضوعی منو، با مراحل و مدارک از شرکت های موضوعی که تمایل دارید، آشنا شوید.
اگر تصیم گرفتید شرکت خود را به صورت سهامی خاص به ثبت برسانید، مدارک زیر مورد نیاز است:
- تکمیل دو نسخه از اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص به همراه امضای تمام سهامدارن شرکت
- تکیمیل دو نسخه اساس نامه ثبت شرکت سهامی خاص به همراه امضای تمام سهامداران شرکت
- ارائه دادن دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین شرکت
- کپی کارت ملی برابر اصل شده تمام اعضای هیات مدیره، سهامدارن و بازرسین شرکت (در دفتر اسناد رسمی شرکت) و یا وکیل شرکت
- کپی شناسنامه برابر اصل شده تمام اعضای هیات مدیره، سهامدارن و بازرسین شرکت (در دفتر اسناد رسمی شرکت) و یا وکیل شرکت
- اگر اعضای هیئت مدیره و یا سهامداران شرکت افراد حقوقی باشند، باید کپی آخرین روزنامه رسمی مربوط به شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده ای که از طرف شخص حقوقی معرفی شده، به همراه کپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی نماینده نیز ارائه شود.
- اگر شرکت شامل سهامداران خارجی باشد، برای اشخاص حقیقی کپی نامه ترجمه شده نماینده لازم است. برای افراد حقیقی نماینده ای معرفی شده باشد، ارائه اصل و ترجمه وکالت نامه به همراه اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی نیز الزامی است.
- گواهی عدم سوئ پیشینه تمام اعضای هیات مدیره و بازرسین شرکت (گواهی را باید از مراکز پلیس + ۱۰ تهیه کرد. البته در شهرستان ها می توانند از دفاتر آگاهی یا پست مدرک سوپیشینه را تهیه کنند)
- اقرار نامه داخل متن صورت جلسه که در آن کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل تایید می کنند شامل ممنوعیت هایی که در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ماده ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت آورده شده، نمی شوند.
- اقرارنامه ای که بازرسین در آن تایید کنند هیچ نسبت فامیلی نسبی و سببی با مدیر و مدیرعامل ندارند همچنین خود یا همسرشان از مدیر و مدیرعامل حقوقی دریافت نمی کنند.
- اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل شده آن
- اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل آن
- پرداخت فیش ۴۰ هزار تومنی به عنوان هزینه ثبت
- گواهی نامه بانک که مشخص کند ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت پرداخت شده است.
- پرداخت مبلغ ۴۰۰۰۰ ریال به شماره حساب سیبا ۲۱۷۱۳۲۹۰۱۱۰۰۹ بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام و ارائه رسید آن.
اگر تصمیم گرفتید یک شرکت با مسئولیت محدود تاسیس کنید، طبق قانون باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- تکمیل دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود که به امضا کلیه اعضا رسیده باشد.
- تکمیل دو برگ شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود که به امضا کلیه اعضا رسیده باشد.
- دو نسخه از اساسنامه شرکت با مسئولیت محدودکه به امضا کلیه سهامداران رسیده باشد.
- دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره شرکت که سهامداران آن را امضا کرده باشند.
- فتوکپی شناسنامه برابر اصل شده اعضای هیئت مدیره به همراه نمونه صورتجلسه آن ها و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران، در صورتیکه مدیر عامل خارج از اعضا ی هیئت مدیره نباشد.
- معرفی نامه نمایندگان در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند.
- در صورتی که فرد حقوقی جز سهامدارن و یا اعضای هیئت مدیره باشد، تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت یا آخرین تغییرات ثبت شرکت .
- اخذ مجوز در صورت نیاز که این مورد بستگی به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکتها دارد.
- گواهی عدم سو پیشینه اعضای سمت دار
- پرداخت مبلغ ۴۰۰۰۰ ریال به شماره حساب سیبا ۲۱۷۱۳۲۹۰۱۱۰۰۹ بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام و ارائه رسید آن.
اگر تصمیم گرفید یک شرکت تعاونی به ثبت برسانید، باید مدارک زیر را تهیه کنید.
- کپی برابر اصل شده شناسنامه، کارت ملی و مدارک تحصیلی موسسین شرکت تعاونی
- گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا انواع معافیت برای موسسین
- برگ عدم سو پیشینه برای موسسین
- مجوز اداره کل تعاون یا اداره تعاون شهرستان ذیربط
- ۳ نسخه اساسنامه تصویب شده شرکت تعاونی در اولین مجمع عمومی عادی. لازم به ذکر است نمونه این اساسنامه توسط وزارت تعاون تهیه شده است و در اختیار افرادی که می خواهند شرکت به ثبت برسانند قرار می گیرد.
- ۲ نسخه از آگهی دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
- ۲ نسخه از صورتجلسه اولین مجمع عمومی عادی دال بر تصویب اساسنامه و انتخابات اولین هیئت مدیره و بازرسی یا بازرسان
- گواهی بانک که نشان می دهد سرمایه ی تعهدی (۳۵ درصد از کل سرمایه) پرداخت شده است.
- ۲ نسخه از لیست اسامی و اعضاء حاضرین در اولین مجمع عمومی عادی برگزار شده است.
- ۲ نسخه از لیست اسامی و مشخصات و نشانی کلیه اعضاء و سهامداران تعاونی
- ۲ نسخه از صورتجلسه اولین هیئت مدیره که نشان دهنده ی انتخاب رئیس، نایب رئیس، منشی هیئت مدیره، تعیین مدیر عامل و تعیین صاحبان امضای مجاز باشد.
- لیست و مشخصات اعضای هیئت مدیره، بازرسان، مدیرعامل و اعضای جانشین (علی البدل)، به همراه تصویر شناسنامه و آخرین مدرک تحصیلی آنها
- دو نسخه از شراکت نامه تعاونی
برای ثبت شرکت سهامی عام مدارک زیر مورد احتیاج است.
- دو نسخه اظهارنامه ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه اساسنامه ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره لازم به ذکر است حداقل اعضا باید ۵ نفر باشند.
- آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده مدیران. البته اگر افراد حقوقی بخواهند عضو شوند برگه نمایندگی و مدارک نماینده نیز الزامی است.
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ٣۵% ازسرمایه شرکت که باید در اول کار واریز شود
- ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذی صلاح در صورت ثبت انواع شرکت مورد نیاز است.
مدارکی که برای ثبت شرکت تضامنی احتیاج دارید شامل موارد زیر می شود:
- دو برگ تقاضانامه تثبت شرکت تضامنی
- دو برگ شرکت‌نامه برای ثبت شرکت تضامنی
- دو نسخه اساسنامه شرکت تضمانی
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده شرکا
- مجوز های لازم از مراجع ذیصلاح (در صورتی که شرکت شما برای ثبت به آن نیاز داشته باشد)
- تاییدیه بانک مرکزی
ماده ١١١ قانون تجارت: ویژگی افرادی که نمی توانند به عنوان مدیر انتخاب شوند شامل موراد زیر می شود
- افرادی که سابقه بازداشت شدن داشته اند و یا حکم ورشکستگي آنها اعلام شده است.
- افرادی که دلیل ارتکاب جنايت يا به دلیل یکی از جرم های آورده شده، برای آن ها حکم قطعی صادر شده است: سرقت، خيانت درامانت، کلاهبرداری، جرم هایی که به موجب قانون در حکم خيانت در امانت و یا کلاهبرداری شناخته شود، اختلاس، مخفی کاری و تصرف غير قانونی دراموال عمومی.
تبصره: دادگاه شهرستان بنا بر تقاضای ذینفع می تواند حکم عذل هر مدیری که بر خلاف مفاد این ماده انتخاب شده است را صادر کند و حکم دادگاه ذکر شده قطعی خواهد بود.
مـاده ١٢٦ – اشـخاص یاد شده در مـاده ١١١ نمی توانند بـه مـديريت عامـل شـرکت انتخـاب شوند. علاوه بر این هيچکس نمي تواند همزمان مـديريت عامل بـيش از يک شرکت را بر عهده بگیرد. تصمیمات و اقدامات مدير عاملی که برخلاف مفاد اين ماده انتخاب شـده است در مقابل صاحبان سهام و اشخاص ثالـث معتبـر و مـسئوليت های سـمت مـديريت عامـل شامل حـال او خواهد شد
رئيس جمهور، معاونان رئيس جمهور، وزيران و كارمندان دولت نمی توانند بيش از يك شغل دولتي داشته باشند و داشتن هر نوع شغل ديگر در موسساتی كه تمام يا قسمتی از سرمايه آن متعلق به دولت يا موسسات عمومي است و نمايندگی مجلس شورای اسلامی و وكالت دادگستری و مشاوره حقوقی و نيز رياست و مديريت عامل يا عضويت در هيات مديره انواع مختلف شركت های خصوصي، جز شركت های تعاونی ادارات و موسسات براي آنان ممنوع است.
نکته پایانی: بعد از خواندن متن بالا اگر هنوز سوالی در مورد مدارک لازم برای ثبت شرکت دارید، می توانید به صفحه ارتباط با ما رفته و از مشاورین با تجربه ثبت ۳ سوال خود را بپرسید.
